व्रातिस्लाव होलूब आधुनिक युग अपने साथ न केवल अनेक संभावनाएँ, बल्कि विभिन्न दायित्व भी लेकर आया है। उदाहरण के लिए, आज बहुत से लोग अपने कंप्यूटर की मदद से काम करते हैं, जहां वे एक ही समय में कई परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आइए कुछ शुद्ध शराब डालें। हम कई अलग-अलग कार्यों में बहुत जल्दी खो सकते हैं। सौभाग्य से, उदाहरण के लिए, हम एक साधारण नोटबुक या कुछ गुणवत्ता वाले एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं जो हमारी उत्पादकता को बिल्कुल नए स्तर पर ले जा सकता है। हमें वास्तव में ऐप स्टोर पर ऐसे कई एप्लिकेशन मिलेंगे। लेकिन हम सबसे अच्छे समाधानों में से एक पर नज़र डालेंगे जिसे वह स्वयं कहते हैं kanban.
कानबन वास्तव में क्या है?
कानबन शब्द जापानी भाषा से आया है, जहाँ हम इसका अनुवाद एक लेबल, कार्ड या टिकट के रूप में कर सकते हैं। पूरी प्रणाली उत्पादन प्रक्रिया के अलग-अलग चरणों को व्यवस्थित करने पर आधारित है, जिसे हम अपने रोजमर्रा के जीवन में भी लागू कर सकते हैं। हम यहां इतिहास से नहीं निपटेंगे और हम सीधे देखेंगे कि इस तरह का कानबन हमारी कैसे मदद कर सकता है। वास्तव में, यह कई स्तंभों वाली एक व्यावहारिक तालिका है जिसमें हम अपने सभी कार्य पा सकते हैं। उसी समय, अलग-अलग कॉलम एक निश्चित स्थिति दर्शाते हैं। चार श्रेणियों का अधिकतर उपयोग किया जाता है - बैकलॉग या सभी संभावित कार्यों की सूची, करने के लिए, करने के लिए और पूरा करने के लिए।
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जब हम उल्लिखित श्रेणियों का अनुवाद करते हैं, तो यह तुरंत हमारे लिए स्पष्ट हो जाता है कि वास्तव में उनका उपयोग किस लिए किया जाता है। कानबन का सिद्धांत इसलिए काफी सरल है। इस सरल तालिका की सहायता से, हम धीरे-धीरे व्यक्तिगत कार्यों की स्थिति की निगरानी करते हैं - उदाहरण के लिए, जब हम उन्हें शुरू करते हैं, तो हम उन्हें करने की श्रेणी में ले जाते हैं और जब हम पूरा कर लेते हैं, तो उन्हें पूर्ण की श्रेणी में ले जाते हैं। इस समाधान के लिए धन्यवाद, हमें आने वाले दिनों में हमारी प्रतीक्षा करने वाली हर चीज़ का एक संपूर्ण अवलोकन मिलता है, हम अपने काम की बेहतर योजना बना सकते हैं और इसके अलावा, हम कुछ भी नहीं भूल सकते हैं।
कानबन का उपयोग कैसे शुरू करें?
सौभाग्य से, हम आधुनिक समय में रहते हैं, और इसलिए हमें, उदाहरण के लिए, व्हाइटबोर्ड या अन्य उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, जिन्हें हम एक तालिका में बदल सकते हैं। आज, हमें व्यावहारिक रूप से केवल एक उपयुक्त एप्लिकेशन डाउनलोड करने की आवश्यकता है और हम आंशिक रूप से काम पूरा कर चुके हैं। वास्तव में ऐसे कई एप्लिकेशन हैं जो व्यावहारिक कानबन प्रदान करते हैं। उनमें से कुछ भुगतान किए जाते हैं और टीमों के लिए बोनस विकल्प प्रदान करते हैं, उदाहरण के लिए, जबकि अन्य पूरी तरह से मुफ़्त हैं। अपने लेख के प्रयोजनों के लिए, हम यहां कार्यक्रम का उल्लेख करेंगे ओरा - सरल कार्य प्रबंधन. यह प्रथम श्रेणी ग्राफिक्स के साथ एक निःशुल्क एप्लिकेशन है जो हमारे दैनिक कार्य को काफी सुविधाजनक बना सकता है।
ऐप कैसा दिखता है और काम करता है (मैक app स्टोर):
फोटो गैलरी
कार्ड संगठन
एक बार स्थापित होने और चलने के बाद, ओरा आपको बुनियादी बातों में तेजी से और आसानी से मार्गदर्शन करता है, जिससे आप कुछ ही समय में कानबन का उपयोग करने के लिए तैयार हो जाते हैं। बेशक, आप अलग-अलग श्रेणियों को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित कर सकते हैं, और फिर आपको बस अपने कार्यों को यहां लिखना है, धीरे-धीरे उनके साथ काम करना है और उन्हें सही ढंग से वर्गीकृत करना है।
क्या कानबन का उपयोग करना उचित है?
कानबन स्वयं मुख्य रूप से कार्य टीमों के लिए है और इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, प्रोग्रामर द्वारा जो चुस्त कार्यप्रणाली पर भरोसा करते हैं। इस तालिका के भीतर, वे कार्यों को अलग-अलग तरीकों से विभाजित करते हैं, उन्हें उपयुक्त लोगों को सौंपते हैं, और इस प्रकार सभी को समग्र प्रगति का एक सिंहावलोकन मिलता है। सौभाग्य से, हमें कानबन को केवल कंपनियों तक ही सीमित नहीं रखना है, बल्कि हम इसे अपने रोजमर्रा के जीवन में भी शामिल कर सकते हैं। इसके अलावा, उपरोक्त ओरा एप्लिकेशन कई आश्चर्यजनक रूप से परिष्कृत टेम्पलेट प्रदान करता है जो आपकी मदद कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, विभिन्न परियोजनाओं में, जब वे प्रक्रिया के व्यक्तिगत चरणों को पूरी तरह से विभाजित करते हैं।
इसलिए, यदि आप हर दिन कंप्यूटर पर काम करते हैं और कभी-कभार आप उस बिंदु पर पहुंच जाते हैं जहां आपके पास बस पर्याप्त से अधिक है, तो आपको निश्चित रूप से ओरा एप्लिकेशन और इसलिए कानबन को एक मौका देना चाहिए। कुछ समय बाद आप स्वयं महसूस करेंगे कि आपका अपनी परियोजनाओं पर बेहतर नियंत्रण है और आपको प्रत्येक पूर्ण किए गए कार्य के बारे में या इसके विपरीत किसी भी कमी के बारे में ठीक-ठीक पता चल जाएगा। साथ ही, कार्यक्रम आपको अपना समय बेहतर ढंग से व्यवस्थित करना सिखाएगा, क्योंकि आप कार्यों में समय की आवश्यकता जोड़ सकते हैं।
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बेशक, एप्लिकेशन की क्षमता और भी अधिक है। उदाहरण के लिए, छात्र भी इससे लाभान्वित हो सकते हैं, क्योंकि यहां वे व्यक्तिगत विषयों का अवलोकन रख सकते हैं और समूह परियोजनाओं के मामले में, सहपाठियों के साथ सीधे सहयोग कर सकते हैं।
