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हाल के महीनों में घर या होम ऑफिस से काम करने की लोकप्रियता विशेष रूप से बढ़ी है। लेकिन बहुत से लोगों को अभी भी काम करने का यह तरीका रास नहीं आ रहा है। घरेलू कार्यालय में लोगों के सामने आने वाली सबसे बड़ी समस्या अपेक्षाकृत कम उत्पादकता है। इसलिए इस श्रृंखला में, हम देखेंगे कि अपनी उत्पादकता को यथासंभव अधिकतम कैसे करें और घर से काम करते समय भी कैसे उत्पादक बनें।

सही वातावरण ही बुनियाद है

सबसे बड़ी बाधा ख़राब वातावरण हो सकता है। जब आप घर पर होते हैं, तो आपके पास लगभग तुरंत काम से दूर जाने और किसी और चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर होता है, उदाहरण के लिए। चूंकि हम अपने संपादकीय कार्यालय में घरेलू कार्यालयों के आदी हैं, इसलिए जब मैं कहता हूं कि हम सभी ने इसका सामना किया है, तो मैं शायद सभी के लिए बोलता हूं। घर का माहौल कई मायनों में काम के माहौल से भिन्न होता है। जब आप कार्यालय आते हैं, तो आप स्वचालित रूप से कार्य मोड में आ जाते हैं और आपको बहुत कम उत्पादकता का सामना नहीं करना पड़ेगा। इस कारण से, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि जब आप कंप्यूटर पर बैठते हैं, तो आप खुद को बताएं कि आप अब काम पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं और किसी और चीज़ में आपकी रुचि नहीं है।

ध्यान भटकाने वाले तत्वों को हटाना

उदाहरण के लिए, आपको अपने घर के वातावरण को यथासंभव उस स्वरूप के करीब बनाना चाहिए जिस रूप में आपका कार्यालय है। बहुत से लोगों को कार्यस्थल पर फ़ोन की आवश्यकता नहीं होती है, जिसे सबसे बड़ी व्याकुलता के रूप में वर्णित किया जा सकता है। काम करते समय आपको निश्चित रूप से इंस्टाग्राम फ़ीड और सोशल नेटवर्क से अन्य सूचनाओं का अवलोकन करने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, डिस्टर्ब न करें मोड चुनना सबसे अच्छा है। लेकिन क्या होगा यदि, उदाहरण के लिए, आप एक महत्वपूर्ण कॉल की उम्मीद कर रहे हैं? इस मामले में, दिए गए नंबर को अपने पसंदीदा में जोड़ने से आसान कुछ नहीं है। इससे ऐसा नहीं होगा कि सामने वाला व्यक्ति आपसे संपर्क न करे और आप अनावश्यक नोटिफिकेशन से मुक्त हो जाएंगे।

पर्यावरण अनुकूलन

प्रत्येक व्यक्ति अद्वितीय है और कोई भी एक तरीका हर किसी के लिए काम नहीं करता है। कोई तुरंत कार्य मोड में स्विच करने में सक्षम होता है, जबकि अन्य के लिए स्विच ऑफ फोन भी मदद नहीं करता है। लेकिन जिस चीज़ ने कई लोगों के लिए काम किया है वह है सही कपड़े चुनना। हालाँकि आप घर पर हैं और आप अपने पजामे में भी आराम से काम कर सकते हैं, आपको निश्चित रूप से इस बारे में सोचना चाहिए कि क्या यह सही विकल्प है। जब मैंने पहली बार घर से काम करना शुरू किया, तो मैं ध्यान केंद्रित नहीं कर पाती थी और मुझमें काम से दूर भागने की प्रवृत्ति थी। लेकिन एक दिन मैंने सोचा कि मैं वही कपड़े पहनने की कोशिश करूंगा जो मैं आमतौर पर ऑफिस में पहनता हूं। यह परिवर्तन एक स्वागत योग्य मदद थी और मुझे वास्तव में ऐसा महसूस हुआ जैसे मैं काम पर था और बस मुझे काम करना था। लेकिन निःसंदेह इतना ही नहीं है। आजकल, कपड़े मेरे लिए कोई मायने नहीं रखते और मैं व्यावहारिक रूप से इस बात की परवाह नहीं करती कि मैं क्या पहनती हूं।

आपके डेस्कटॉप पर ऑर्डर करना आवश्यक है:

 

संक्षेप में कहें तो ऑफिस में एक अलग माहौल आपका इंतजार कर रहा है, जो सीधे तौर पर आपको काम करने के लिए प्रोत्साहित करता है। यदि आपके घर में अपने कार्यालय के लिए जगह नहीं है, तो आपको जो कुछ भी है उससे काम चलाना होगा। गृह कार्यालय के लिए पूर्ण अल्फ़ा और ओमेगा आपके कार्यस्थल पर पूर्ण ऑर्डर होगा। इसलिए, जैसे ही आप काम पर जाएं, अपने डेस्कटॉप को साफ़ करने का प्रयास करें और कार्य मोड पर स्विच करें। अपने सामान्य कंप्यूटर उपयोग को कामकाजी उपयोग से अलग करने का एक आदर्श तरीका अपना वॉलपेपर बदलना है। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक कार्य वॉलपेपर चुनने और हर बार जब आप काम करते हैं तो उस पर स्विच करने में कोई नुकसान नहीं है। इसमें कई उपयोगिताएँ आपकी सहायता कर सकती हैं, जिन पर हम अपनी श्रृंखला के अगले भागों में विचार करेंगे।

और क्या?

ऐसी कई अन्य युक्तियाँ हैं जो आपको घर से काम करने में मदद कर सकती हैं। हम इस श्रृंखला के अगले भाग में अन्य युक्तियों और युक्तियों पर गौर करेंगे, जहां हम धीरे-धीरे उन सर्वोत्तम विकल्पों को उजागर करेंगे जो आपकी उत्पादकता को अधिकतम कर सकते हैं। अगली बार, हम इस बात पर करीब से नज़र डालेंगे कि मैक आपकी उत्पादकता में कैसे मदद कर सकता है और इसने मुझे व्यक्तिगत रूप से कैसे लाभ पहुँचाया है। क्या आप उल्लिखित युक्तियों में से किसी का उपयोग करते हैं, या आप अन्य प्रथाओं पर भरोसा करते हैं? नीचे टिप्पणियों में अपनी राय साझा करें।

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