अमाया तोमन एक सुरक्षित पासवर्ड बनाएं
हालाँकि यह टिप आपको खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद नहीं करेगी या आपको कुछ ऐसा हटाने से नहीं रोकेगी जो आपके पास नहीं होना चाहिए, लेकिन यह निश्चित रूप से किसी को आपके ड्राइव खाते तक पहुंचने और उन फ़ाइलों को पढ़ने, संपादित करने या हटाने से रोकने में मदद करेगी। Google Drive के लिए नया पासवर्ड बनाते समय, पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें और उसे एक यादृच्छिक पासवर्ड बनाने का निर्देश दें जो कम से कम बारह अक्षर लंबा हो और जिसे याद रखना असंभव (या कम से कम बहुत कठिन) हो। पासवर्ड जितना मजबूत होगा, किसी के आपके खाते तक पहुंचने की संभावना उतनी ही कम होगी। दो-कारक प्रमाणीकरण सक्रिय करके आप निश्चित रूप से कुछ भी नहीं बिगाड़ेंगे।
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पावेल जेलिक डिस्क में दस्तावेज़ों के साथ कार्य करना
क्या आप अक्सर Google डॉक्स के साथ काम करते हैं? Google डॉक्स इंटरफ़ेस के बजाय Google ड्राइव का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि आप Google ड्राइव इंटरफ़ेस में दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, तो आप अलग-अलग दस्तावेज़ों को अधिक आसानी से, तेज़ी से और कुशलता से चयनित फ़ोल्डरों में ले जा सकते हैं, या ठीक उसी फ़ोल्डर में एक नया दस्तावेज़ बनाना शुरू कर सकते हैं जहाँ आपको इसकी आवश्यकता है।
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संस्करण इतिहास
आप अपने दस्तावेज़ों में गलतियाँ करेंगे। कभी-कभी ये त्रुटियाँ महत्वपूर्ण हो सकती हैं। जब आप किसी दस्तावेज़ में गलत रास्ते पर चले जाते हैं, तो आपको इसे कूड़ेदान में फेंकने और फिर से शुरू करने का प्रलोभन हो सकता है - लेकिन आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है। Google डॉक्स इंटरफ़ेस में दस्तावेज़ खोलें और टूलबार पर क्लिक करें फ़ाइल -> संस्करण इतिहास -> संस्करण इतिहास देखें. इसके बाद, आपको बस दिए गए दस्तावेज़ के उचित संस्करण का चयन करना और पुनर्स्थापित करना है।
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बैकअप
आपकी Google ड्राइव सामग्री का बैकअप लेना कोई आसान काम नहीं होना चाहिए। अपने Google ड्राइव बैकअप को सेट अप करने, सक्रिय करने और कस्टमाइज़ करने के लिए Mac के लिए Google Drive ऐप का उपयोग करें Google साइटों पर निःशुल्क डाउनलोड करें.
फ़ाइलें लॉक करना
हालाँकि फ़ाइल लॉकिंग सुविधा आपको ड्राइव से फ़ाइलों को गलती से हटाने से नहीं रोकेगी, यह अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को उन फ़ाइलों की सामग्री को बदलने से रोकेगी। एक बार जब आप किसी फ़ाइल को लॉक कर देते हैं, तो जब तक आप उसे अनलॉक नहीं करते, कोई भी उस पर संपादन या टिप्पणी नहीं कर सकता है। इसके अलावा, केवल संपादक की अनुमति वाले उपयोगकर्ता ही फ़ाइल को अनलॉक कर सकते हैं। यह एक छोटा कदम है जिसे आप इन मूल्यवान फ़ाइलों को परिवर्तित होने से बचाने के लिए उठा सकते हैं। किसी फ़ाइल को लॉक करने के लिए, Google Drive में किसी आइटम पर राइट-क्लिक करें और एक विकल्प चुनें फ़ाइल जानकारी -> लॉक करें. परिणामी पॉप-अप विंडो में, बटन पर क्लिक करें ताला लगाएं और फ़ाइल संशोधन से सुरक्षित रहेगी और अनलॉक होने तक ऐसी ही रहेगी।
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