लुकास ग्रेगर जब पारंपरिक कार्य सूची अब उपयुक्त नहीं रह जाती है, या उबाऊ भी हो जाती है, तो व्यक्तिगत "करने योग्य" खुशियों को संग्रहित करने और क्रमबद्ध करने का दूसरा तरीका खोजना संभव है। प्रसिद्ध आइजनहावर सिद्धांत का उपयोग करने के बारे में क्या ख्याल है, जिसे चतुर्थांश ने बेहतर कहा है?
इस चौंतीसवें अमेरिकी राष्ट्रपति ने अपने कार्यों को चार वर्गों में विभाजित किया, जो सभी एक बड़े वर्ग में थे। ऊपरी आधे (चतुर्थांश I और II) में महत्वपूर्ण वस्तुएँ थीं, निचले आधे (चतुर्थांश III और IV) में महत्वहीन। बाईं ओर (I और III) अत्यावश्यक मामले थे, दाईं ओर (II और IV) गैर-अत्यावश्यक थे। स्वाभाविक रूप से, आपको मुख्य रूप से अपने आप को चतुर्थांश II के लिए समर्पित करना चाहिए और निश्चित रूप से, पहले के लिए, इसके विपरीत, चारों को आपका यथासंभव कम समय लूटना चाहिए। और वास्तव में तीन, जो महत्वपूर्ण दिखते हैं, लेकिन वास्तव में केवल खेल रहे हैं।
आप स्टीफन कोवे की पुस्तकों में चार चतुर्थांशों का सिद्धांत भी पा सकते हैं, मैं स्वयं प्रशिक्षण के दौरान इसका उल्लेख करता हूं और इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करता हूं कि दूसरा चतुर्थांश, विरोधाभासी रूप से, सबसे कम ध्यान आकर्षित करता है, भले ही यह सबसे महत्वपूर्ण है। आइजनहावर का सिद्धांत समझ में आता है, दूसरी ओर, मैं बिल्कुल कल्पना नहीं कर सकता कि मैं स्वयं ऐसे कार्य सौंपूंगा या स्वीकार करूंगा जिन्हें मैं गैर-जरूरी और महत्वहीन मानता हूं, और फिर समय के साथ उन पर काम करूंगा। इसलिए, मैं एप्लिकेशन में डेवलपर्स के निर्णय को पूरी तरह से समझता हूं वृत्त का चतुर्थ भाग उन्होंने अलग-अलग चतुर्थांशों का नाम रखा ताकि यह हम पर बेहतर/अधिक प्रभाव डाल सके (पहले करें, शेड्यूल करें, प्रतिनिधि बनाएं, वास्तव में?!)।
और जैसा कि आप पहले से ही अनुमान लगा सकते हैं, क्वाड्रेंटो एक कार्य प्रबंधक होगा जो किसी भी प्रोजेक्ट ब्रेकडाउन का उपयोग नहीं करता है, आप बस व्यक्तिगत क्वाड्रंट में आइटम डालते हैं और पहले और दूसरे क्वाड्रेंट को प्राथमिकता के रूप में करने का प्रयास करते हैं। हालाँकि, एक स्क्रीन पर बाढ़ से बचने के लिए, आप प्रोग्राम में कई सूचियाँ बना सकते हैं, शायद भूमिका के आधार पर (जैसा कि मैंने किया), और प्रत्येक के लिए ये चार चतुर्थांश रख सकते हैं। और अब क्या। आप उन्हें अलग-अलग नाम दे सकते हैं, इसलिए वास्तव में आइजनहावर सिद्धांत पर बने एप्लिकेशन का उससे लगभग कोई लेना-देना नहीं हो सकता है।
मैंने सिद्धांत का पालन करने की कोशिश की और कुछ समय के लिए एप्लिकेशन को मुख्य कार्य प्रबंधन सेवा के रूप में उपयोग किया। मैं स्वीकार करता हूं कि जब मैंने इसकी खोज की तो यह मेरे काम आया, मैं बस कुछ ऐसी चीज की तलाश में था जो मेरे सिस्टम को काफी सरल बना दे। सम्मान. मैंने पूछा कि क्या यह अभी भी संभव है। और शायद हाँ. क्वाड्रैंटो बहुत अच्छा दिखता है, इसका उपयोग करना आसान है, और पहली नज़र में आप उन चीजों के अनुसार बक्से में विभाजित चीजों को देख सकते हैं जो वास्तव में जल रही हैं, जो महत्वपूर्ण हैं, लेकिन जिन्हें आपने सौंपा है और जिनके बारे में आप सोचते हैं। अवधारणा उत्कृष्ट है. एप्लिकेशन आपको अनुस्मारक जोड़ने की भी अनुमति देता है, जिससे आप दिनांक और समय निर्धारित कर सकते हैं जब आइटम को याद दिलाया जाना चाहिए।
क्वाड्रैंटो एप्पल के रिमाइंडर के साथ एकीकृत होगा। यहां थोड़ी कठिनाई है. इसका फायदा यह है कि आप आगामी कार्यों को सीधे अधिसूचना केंद्र से देख सकते हैं। नुकसान यह है कि रिमाइंडर में एक एकल क्वाड्रेंटो सूची बनाई जाती है, और आप क्वाड्रेंटो एप्लिकेशन के सभी आइटमों को एक ढेर में देख सकते हैं जो इसमें विभाजित हैं। लेकिन यह वास्तव में एक विवरण है, क्योंकि एप्लिकेशन रिमाइंडर पर सूचीबद्ध नहीं है। इसका अपना iPhone एप्लिकेशन है, जल्द ही इसका iPad एप्लिकेशन भी होगा। आईओएस संस्करण भी बहुत अच्छा है, मैं कहूंगा कि नए कार्यों को अपेक्षाकृत तेज़ी से दर्ज किया जा सकता है (लेकिन जरूरी नहीं कि जैसा कि मैं ओमनीफोकस से आदी हूं)।
iCloud के माध्यम से सिंक्रनाइज़ेशन। मैं अभी भी इस सेवा को पूरी तरह से नहीं समझ पाया हूँ। कभी-कभी यह तेजी से चलता है, कभी-कभी मुझे डेटा स्थानांतरित होने के लिए लंबे समय तक इंतजार करना पड़ता है। और मैंने इसे क्वाड्रैंटो के साथ अक्सर दर्दनाक रूप से देखा। यदि इसे ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से नियंत्रित किया जाता तो यह शर्म की बात होती...
जब मैंने त्रुटियों का नाम दिया है, तो मैं विशेषक चिह्नों के ग़लत प्रदर्शन की ओर भी ध्यान आकर्षित करूँगा, या फ़ॉन्ट हमारी भाषा के अनुकूल नहीं है, जैसा कि मैंने पहले ही बताया है, और हम बदलाव पर काम कर रहे हैं।
और अब मेरे कुछ अनुभव।
सबसे पहले, मुझे असाइनमेंट के लिए नोट्स लिखने की आदत डालनी पड़ी (यह संभव नहीं है और यह शर्म की बात है)। मैं ओमनीफोकस को सीधे ईमेल भेजने और उनसे कार्य लेने का भी आदी हूं। केवल एक चीज जो आप यहां कर सकते हैं वह है मेल को रिमाइंडर के मैक संस्करण में खींचना। कार्य क्वाड्रैंटो में भी दिखाई देगा, लेकिन मेल के लिंक के बिना। खोज से उस तक पहुंचने के लिए, मुझे रिमाइंडर खोलना होगा।
हालाँकि, मुझे इस प्रक्रिया के दौरान कोई महत्वपूर्ण खामी महसूस नहीं हुई। यदि मैं किसी चीज़ को शीघ्रता से त्यागना चाहता हूँ, तो मैं आमतौर पर उसे अपनी मुख्य सूची और विचार फ़ोल्डर में रख देता हूँ। छँटाई करते समय, मैं पहले ही तय कर लूँगा कि मुझे कहीं और कहाँ जाना है।
क्वाड्रैंटो शुरुआत में है और मुझे लगता है कि एप्लिकेशन में सुधार जारी रहेगा। मैं उसका अनुसरण करूंगा. मुझे यह अवधारणा पसंद है और विश्वास है कि ऐसे लोग होंगे जो जटिल टू-डू कार्यक्रमों के साथ अधिक सहज होंगे।
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बुधवार को, मैंने इसे हाई स्कूल परीक्षा के रूप में उपयोग किया :D
Gneo एप्लिकेशन एक समान सिद्धांत का पालन करता है, लेकिन इसमें OSX के लिए क्लाइंट नहीं है।
मैं ग्नियो के बारे में लिखूंगा। मैं अभी भी परीक्षण कर रहा हूं। इसमें OSX क्लाइंट नहीं है, हालाँकि यह Evernote के साथ समन्वयित होता है।
क्या कोई OSX पर प्रयोग कर रहा है?
मैं इसे OSX पर उपयोग करता हूं और मैं बहुत संतुष्ट हूं। मुझे यह पसंद है कि यह सिंक और सिस्टम रिमाइंडर के लिए iCloud का उपयोग कर सकता है, इसलिए आपको इसे iOS पर रखने की आवश्यकता नहीं है और फिर भी फ़ोन रिमाइंडर दिखाता है।