लिबोर कुबिन हाल ही में जीटीडी पद्धति - गेटिंग थिंग्स डन के बारे में बहुत चर्चा हुई है, जो लोगों को अधिक उत्पादक बनने, अपने काम और निजी जीवन को प्रबंधित करने में मदद करती है। 27 अप्रैल को, इस पद्धति पर पहला सम्मेलन चेक गणराज्य में होगा, और Jablíčkař.cz ने सबसे प्रसिद्ध लोगों में से एक को साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया है। लुकास ग्रेगोर, शिक्षक, संपादक, ब्लॉगर और जीटीडी व्याख्याता भी।
नमस्ते, लुकास। मान लीजिए कि मैंने जीटीडी के बारे में कभी नहीं सुना। क्या आप हमें आम लोगों के रूप में बता सकते हैं कि यह किस बारे में है?
काम पूरा करने की विधि एक ऐसा उपकरण है जो हमें अधिक उत्पादक बनने की अनुमति देता है। यह इस तथ्य पर आधारित है कि, इस तथ्य के बावजूद कि मस्तिष्क एक आकर्षक अंग है, इसकी कुछ सीमाएँ हैं जिनका हम स्वयं बहिष्कार करते हैं (या जानते नहीं हैं)। उदाहरण के लिए, पूरी तरह से समझ से परे कारणों से बाढ़ या यूं कहें कि निराई-गुड़ाई करके। ऐसी स्थिति में, रचनात्मक प्रक्रियाओं के दौरान, सोचते समय, सीखते समय इसका उपयोग अपनी पूरी क्षमता से नहीं किया जा सकता है और यह पूर्ण आराम भी नहीं कर पाता है। अगर हम अपने सिर की मदद करते हैं गिट्टी (अर्थ: उन चीज़ों से जिन्हें हमें वास्तव में अपने दिमाग में रखने की ज़रूरत नहीं है), हम कुशल होने के लिए पहला कदम उठाते हैं।
और जीटीडी विधि शांति की स्थिति और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता तक पहुंचने के लिए कुछ ही चरणों में मार्गदर्शन प्रदान करती है। स्नूज़ का उपयोग करके अपना सिर कैसे साफ़ करें सामान तथाकथित मेलबॉक्स में और अपनी सभी परियोजनाओं और "कार्यों" को, चाहे व्यक्तिगत हो या कार्य-संबंधी, एक स्पष्ट प्रणाली में कैसे व्यवस्थित करें।
यह विधि किसके लिए है, यह किसकी सहायता कर सकती है?
मेरे मुँह में पानी आ रहा है कि यह फिट बैठता है प्रत्येक के लिए, इसकी अपनी कमियां हैं। अगर मैं इसे विभिन्न प्रकार की नौकरियों के माध्यम से देखता हूं, जो अनिवार्य रूप से तीक्ष्णता और पर्यावरण के प्रति प्रतिक्रिया पर आधारित हैं (उदाहरण के लिए अग्निशामक, डॉक्टर, बल्कि विभिन्न तकनीकी सहायता, फोन पर लोग...) केवल इसका उपयोग करने में सक्षम होंगे विधि का एक अंश, या बस वे इस विधि का उपयोग अपने व्यक्तिगत विकास, व्यक्तिगत स्तर के लिए करेंगे। और यह हर किसी के लिए एक विधि भी नहीं है, क्योंकि ऐसे लोग हैं जो किसी भी आदेश, व्यवस्थितकरण को भयावह मानते हैं, या अराजकता से भी अधिक उन्हें पंगु बना देते हैं।
और वास्तव में एक और श्रेणी - यह निश्चित रूप से उन लोगों के लिए नहीं है जो अपनी कमजोर इच्छाशक्ति के साथ अपनी सभी परेशानियों को इस पद्धति में फिट करते हैं, यह सोचकर कि यह उन्हें अपने आप में मदद करेगा, शायद एक खुशहाल जीवन जीने के लिए भी...
लोगों के अन्य सभी समूह जीटीडी से शुरुआत कर सकते हैं।
क्या ऐसी ही कोई अन्य विधियाँ हैं? यदि हां, तो आप उनकी तुलना जीटीडी से कैसे करेंगे?
जीटीडी को कुछ हद तक रहस्य से मुक्त करने की जरूरत है। उत्पादकता संबंधी विचारों के इतिहास में गहराई से गए बिना, लंबे समय से (हाँ, प्राचीन ग्रीस तक) समय प्रबंधन समस्याओं को हल करने का प्रयास किया जा रहा है। हालाँकि जीटीडी सीधे तौर पर इसके बारे में नहीं है, लेकिन यह कोई नया चमत्कार भी नहीं है, एक दवा जिसे डेविड एलन ने उन्मत्त प्रयोगों के माध्यम से अचानक आविष्कार किया होगा प्रयोगशाला. विधि में प्रयोग की तुलना में अधिक सामान्य ज्ञान शामिल है, मैं उस लेबल को विधर्मी रूप से कहने का साहस भी करूंगा विधि यह उसे किसी तरह से नुकसान पहुँचाता है, और मैं केवल उस पहलू पर जोर दूँगा औजार a चरणों का तार्किक क्रम, जो मदद कर सकता है।
मैं बस यह सुझाव दे रहा हूं कि निश्चित रूप से ऐसे ही कुछ लोग हैं तरीकों, दृष्टिकोण जो आपके "कर्तव्यों" को यथासंभव सर्वोत्तम तरीके से निपटाने के बारे में बात करते हैं, कुछ के पास ऐसे तरीके होते हैं जिन्हें कहीं से भी पढ़े बिना, वे बस इसके बारे में सोचते हैं। (संयोग से, महिलाएं इस दिशा में आगे बढ़ती हैं।) लेकिन अगर मुझे सीधे तौर पर कोई और मिल जाए औजार, जो सीधे जीटीडी पर लागू होता है, यह निश्चित रूप से जेडटीडी विधि होगी (ज़ेन टू डन, ज़ेन के रूप में अनुवादित और यहां किया गया)। यह एक उपयुक्त समाधान है यदि किसी व्यक्ति ने पहले से ही जीटीडी को सूंघ लिया है और कार्यों को प्राथमिकता देने की समस्या को हल करना शुरू कर दिया है, क्योंकि लियो बबूटा ने जीटीडी को स्टीफन कोवे के दृष्टिकोण के साथ जोड़ा और सब कुछ इस तरह से तैयार किया कि यह सरल हो। या एक उपयुक्त समाधान यदि वह जीटीडी को हल नहीं करना चाहता है, वह कोवे को पढ़ना भी नहीं चाहता है, वह एक फ्रीलांसर से अधिक है, एक न्यूनतमवादी प्राणी है।
तो जीटीडी की राह पर पहला कदम क्या होगा अगर मुझे एहसास हो कि मैं अपने समय और कार्यों के साथ कुछ करना चाहता हूं?
मैं हमेशा शुरुआती लोगों को मानसिक शांति के लिए कम से कम दो, तीन घंटे अभ्यास करने की सलाह देता हूं। कुछ अच्छा संगीत बजाएँ, शायद शराब की एक बोतल खोलें। कागज की एक शीट लें और उन सभी को बुलेट बिंदुओं में या माइंड मैप का उपयोग करके उस पर लिखें प्रोजेक्टीजिस पर वे वर्तमान में काम कर रहे हैं। अपने दिमाग से अधिकतम लाभ उठायें। शायद रुचि के तथाकथित क्षेत्र (= भूमिकाएं) जिनका मैं उपयोग करना पसंद करता हूं, उदाहरण के लिए कर्मचारी, पति, पिता, एथलीट... और व्यक्तिगत परियोजनाएं या समूह/कार्य सूचियां, भी मदद करेंगी।
यह सब क्यों? आख़िरकार, एक बार जब आप इन बुनियादी बातों को अपने दिमाग से निकाल लेंगे, तो आप जीटीडी का अभ्यास शुरू करने में सक्षम होंगे। टालना शुरू करें, आने वाली उत्तेजना को रिकॉर्ड करें और फिर इसे उस प्रोजेक्ट पर असाइन करें जिसे आपने सॉर्ट करते समय पहले ही चिह्नित कर लिया है।
लेकिन सवाल भी शामिल है अपने समय के साथ कुछ करो. इस दिशा में, जीटीडी बिल्कुल उपयुक्त नहीं है, या वह पृष्ठभूमि, नींव तैयार करती है, लेकिन यह योजना बनाने के बारे में नहीं है। यहां मैं एक किताब लेने की सलाह दूंगा सबसे पहले सबसे महत्वपूर्ण बात, या बस रुकें, सांस लें और सोचें कि मैं अभी कहां हूं, मैं कहां जाना चाहता हूं, मैं इसके लिए क्या कर रहा हूं... यह एक और बहस के लिए है, लेकिन जीटीडी एक व्यक्ति को रुकने और आगे बढ़ने की अनुमति देगा एक सांस।
मुझे जीटीडी का उपयोग करने के लिए क्या चाहिए? क्या मुझे कोई उपकरण खरीदने की ज़रूरत है? आप क्या अनुशंसित करना चाहेंगे?
बेशक, विधि मुख्य रूप से उचित आदतों के बारे में है, लेकिन मैं उपकरण की पसंद को कम नहीं आंकूंगा, क्योंकि यह इस बात को भी प्रभावित करता है कि हम विधि के साथ कितनी अच्छी तरह रह पाएंगे। विशेष रूप से शुरुआत में, जब आप विधि में अपना आत्मविश्वास बढ़ा रहे होते हैं, तो एक अच्छा उपकरण बहुत महत्वपूर्ण होता है। मैं कुछ विशेष एप्लिकेशन की अनुशंसा कर सकता हूं, लेकिन मैं अधिक सावधान रहूंगा। शुरुआती लोगों के लिए, मुझे वंडरलिस्ट के साथ अच्छा अनुभव रहा है, जो एक परिष्कृत "टू-डू सूची" से अधिक है, लेकिन कुछ प्रक्रियाओं को पहले से ही आज़माया और सीखा जा सकता है।
लेकिन कुछ लोग कागजी समाधान के साथ अधिक सहज होते हैं, जिसमें अपना आकर्षण है, लेकिन इसकी सीमाएं भी हैं, कार्यों को खोजते और फ़िल्टर करते समय यह निश्चित रूप से उतना लचीला नहीं है।
इस विधि में विंडोज़ की तुलना में Apple के लिए अधिक सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोग क्यों हैं? क्या यह तथ्य विधि में रुचि रखने वालों के बीच किसी भी तरह से प्रकट होता है?
विंडोज़ के लिए ऑफ़र छोटा नहीं है, लेकिन यह अधिकतर ऐसे उपकरण हैं जो उपयोग किए जाने के बजाय मौजूद हैं। ऐप्पल प्लेटफ़ॉर्म के लिए जीटीडी अनुप्रयोगों की व्यापकता उन समूहों से भी प्राप्त की जा सकती है जो इस पद्धति के साथ काम करते हैं - अक्सर वे फ्रीलांसर या आईटी क्षेत्र के लोग होते हैं। और यदि हम कॉर्पोरेट जगत में प्रवेश करते हैं, तो जीटीडी के लिए सीधे आउटलुक का उपयोग करना संभव है।
क्या छात्रों, आईटी प्रबंधकों, घर पर रहने वाली माताओं या यहां तक कि वरिष्ठ नागरिकों के लिए जीटीडी का उपयोग करने में कोई अंतर है?
सिद्धांत रूप में नहीं. केवल परियोजनाएं अलग होंगी, कुछ के लिए, व्यक्तिगत चरणों में अधिक विस्तृत विभाजन प्रचलित होगा, जबकि अन्य के लिए, दिनचर्या के साथ काम करना प्रचलित होगा। यही जीटीडी की ताकत है, इसकी सार्वभौमिकता है।
जीटीडी पद्धति को इतना अनोखा क्या बनाता है कि इसे नए और नए प्रशंसक मिल रहे हैं?
मैं प्रश्नों के पिछले उत्तरों में आंशिक रूप से इसका उत्तर दे रहा हूं। जीटीडी सामान्य ज्ञान पर आधारित है, मस्तिष्क की कार्यप्रणाली (और सीमाओं) का सम्मान करता है, चीजों को व्यवस्थित करने की एक प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करता है, और इसमें केवल कार्य ही नहीं, बल्कि कार्यालय का लेआउट या कार्यशाला में चीजें भी शामिल हैं। यह सार्वभौमिक है और इसके प्रत्यारोपण के तुरंत बाद निश्चित रूप से मदद कर सकता है, जिसे मैं एक बड़े लाभ के रूप में देखता हूं। परिणाम ठोस और तत्काल हैं, जिसकी किसी को आवश्यकता है। इसके अलावा, आप प्रेस अवधि के दौरान भी इसके साथ काम करना शुरू कर सकते हैं। यदि आप अपने मिशन के बारे में सोचना शुरू करने का इरादा कर रहे थे, तो बहुत सारी समय-सीमाओं में यह वास्तव में काफी कठिन होगा।
मैं बस उस शब्द से सावधान रहूँगा अद्वितीयमैं इसे उसकी ताकत के रूप में लेता हूं। क्या यह अद्वितीय है, मैं इसे उन लोगों पर छोड़ दूँगा जो इसमें रुचि रखते हैं। यह मेरे लिए उपयुक्त है कि जीटीडी तब मेरे पास आया जब मुझे इसकी आवश्यकता थी, मेरी मदद की और इसीलिए मैंने इसे आगे बढ़ाया।
चेक गणराज्य के बाहर जीटीडी कैसा दिखता है? यह अपने मूल देश, संयुक्त राज्य अमेरिका में कैसा है?
मैं बस इतना कह सकता हूं कि पश्चिम में इसकी व्यापकता और जागरूकता यहां की तुलना में अधिक है। लेकिन मैं विशेष रूप से इसका पालन नहीं करता, मेरे पास वास्तव में इसका कोई अधिक कारण नहीं है। मेरे लिए, मेरा अपना अनुभव और मुझसे संपर्क करने वालों, साइट पढ़ने वालों का अनुभव महत्वपूर्ण है mitvsehotovo.cz, या जो मेरी ट्रेनिंग से गुजरते हैं। मैं विदेशों से विशेष ब्लॉग पढ़ता और ब्राउज़ करता हूं, लेकिन दुनिया में जीटीडी की स्थिति का मानचित्रण करना एक ऐसा क्षेत्र है जो इस समय मेरी जरूरतों से परे है।
इसके विपरीत, चेक गणराज्य में जीटीडी प्रशंसकों का समुदाय कैसा है?
मैंने स्वयं को कुछ हद तक विकृत वास्तविकता में रहते हुए पाया। कई जीटीडी उपयोगकर्ताओं से घिरे हुए, मुझे कुछ देर के लिए यह आभास हुआ कि आखिरकार यह कुछ बहुत परिचित था! लेकिन हे, मेरे आस-पास की दुनिया के अधिकांश लोगों ने जीटीडी के बारे में कभी नहीं सुना है और अधिक से अधिक वे केवल इस शब्द का उपयोग कर सकते हैं समय प्रबंधन.
खैर, फिर ऐसे लोगों का एक अजीब समूह भी है जो सोचते हैं कि जीटीडी को किसी प्रकार का धर्म बनाया जा रहा है, लेकिन मैं वास्तव में नहीं जानता कि यह भावना कहां से आती है। क्योंकि इसका उपयोग करने वाला कोई व्यक्ति अपना अनुभव साझा कर रहा है या दूसरों से सुझाव और सलाह ढूंढ रहा है?
चेक गणराज्य में जीटीडी प्रशंसकों के समुदाय की सीमा को कम करके आंका नहीं जा सकता है। 376 उत्तरदाताओं ने एक विशेष प्रश्नावली का उत्तर दिया, जो एक डिप्लोमा थीसिस के हिस्से के रूप में बनाई गई थी, जिसने हमें सुखद आश्चर्यचकित किया। Mítvšehotovo.cz वेबसाइट पर प्रति सप्ताह लगभग 12 हजार लोग आते हैं, लेकिन व्यक्तिगत विकास के अन्य क्षेत्रों को शामिल करने के लिए वेबसाइट का वैचारिक रूप से विस्तार किया गया है, इसलिए इस संख्या को चेक गणराज्य में जीटीडी में रुचि के उत्तर के रूप में नहीं लिया जा सकता है।
आप संगठन में भाग लेते हैं पहला जीटीडी सम्मेलन यहां. सम्मेलन क्यों बनाया गया था?
मैं सम्मेलनों के लिए मुख्य रूप से दो बुनियादी प्रेरक आवेगों को देखता हूं: ए) दिए गए समुदाय की बैठक को सक्षम करने के लिए, एक-दूसरे को समृद्ध करने के लिए, बी) उस दायरे से बाहर के अचिह्नित लोगों को आकर्षित करने के लिए और किसी चीज के साथ अपने दृष्टिकोण के क्षेत्र का विस्तार करने के लिए, शायद यहां तक कि शिक्षित करें...
क्या जीटीडी के बारे में कोई नौसिखिया या पूर्ण आम आदमी सम्मेलन में आ सकता है? क्या उसे वहां खोया हुआ महसूस नहीं होगा?
इसके विपरीत, मेरा मानना है कि इस सम्मेलन में शुरुआती या नौसिखियों का स्वागत करने में ख़ुशी होगी। हमारा उद्देश्य - जैसा कि कुछ लोग हम पर आरोप लगाते हैं - मजबूत करना नहीं है जीटीडी का पंथ, लेकिन उत्पादकता और दक्षता के बारे में बात करने के लिए, चीजों को व्यवस्थित करने, काम और व्यक्तिगत जीवन को संतुलित करने आदि के तरीके खोजें। और इसके लिए उन लोगों की दृष्टि की आवश्यकता है जिन्होंने कभी किसी तरीके के बारे में नहीं सुना है या अभी भी उन्हें ढूंढ रहे हैं। वैसे - मैं भी अभी भी एक साधक हूं, हालांकि मैं जीटीडी का प्रशिक्षण लेता हूं।
हमारे पाठकों को सम्मेलन में लुभाने का प्रयास करें। उन्हें उससे मिलने क्यों जाना चाहिए?
मेरा अंतर्ज्ञान मुझे बताता है कि सब कुछ बहुत ही सुखद माहौल में किया जाएगा। वातावरण सुंदर है, इसे व्यवस्थित करने वाले लोगों की टीम मानवीय रूप से मेरे करीब है, आमंत्रित व्याख्याता और अतिथि उच्च गुणवत्ता वाले हैं, वे कहते हैं कि उत्कृष्ट जलपान और भोजन होना चाहिए... खैर, मुझे लगता है कि यह बस एक उत्कृष्ट होगा दिन!
आप उन लोगों को क्या कहेंगे जो अपने कामकाजी जीवन में अपने कार्यों को पूरा नहीं कर पाते हैं और अपने निजी जीवन में भी थोड़ी व्यवस्था चाहते हैं?
अल्फा और ओमेगा उस उपहार की बहुमूल्यता का एहसास है जो हमें मिला है और जिसे हम प्राप्त करना जारी रखते हैं, प्रत्येक जागृति के साथ एक नए दिन की ओर। वह हम हैं, वह हम जीते हैं। हम एक निश्चित स्थान और एक निश्चित समय में रहते हैं। और निश्चित रूप से समय एक ऐसी मात्रा है जिसमें इतने सारे अज्ञात हैं कि हमें इस पर और अधिक ध्यान देना चाहिए। हम पैसे बचा सकते हैं, किसी से उधार भी ले सकते हैं, समय यूं ही गुजर जाता है, चाहे हम इसके बारे में कितना भी सोचें। यह बहुत अच्छा होगा यदि हम उसके प्रति आभारी हों और उसकी सराहना करें। केवल तभी आयोजन और योजना सार्थक हो सकती है और वास्तव में प्रभावी हो सकती है।
यदि आप जीटीडी पद्धति के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो आप इस पद्धति के क्षेत्र में सर्वश्रेष्ठ वक्ताओं और व्याख्याताओं की पूरी मेजबानी के साथ चेक गणराज्य में पहला जीटीडी सम्मेलन देख सकते हैं। सम्मेलन की वेबसाइट और पंजीकरण की संभावना नीचे पाई जा सकती है इस लिंक द्वारा.
लुकास, साक्षात्कार के लिए धन्यवाद।
