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स्पार्क ईमेल अनुप्रयोगों के बीच प्रमुखता की ओर अपना रास्ता बना रहा है

ओन्ड्रेज होल्ज़मैन
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इस साल की शुरुआत में जब मैं उत्तराधिकारी चुन रहा था मेलबॉक्स, चुनाव अंततः एक बहुत ही सरल कारण के लिए किया गया था एयरमेल पर, क्योंकि इसमें एक मैक ऐप भी पेश किया गया था। हालाँकि, फिर भी, मेरी नज़र सफल रीडल टीम के स्पार्क पर थी, जिसने अब अंततः एक मैक ऐप भी पेश कर दिया है। और एयरमेल को अचानक एक बड़ा प्रतिस्पर्धी मिल गया है।

लेकिन मैं थोड़ा और व्यापक रूप से शुरुआत करना चाहूंगा, क्योंकि कागज के अनगिनत दायरे हैं जिनमें ई-मेल और उससे संबंधित सभी मामलों के बारे में लिखा जा सकता है। हालाँकि, अंत में यह हमेशा महत्वपूर्ण होता है कि हर कोई इलेक्ट्रॉनिक मेल को पूरी तरह से अलग तरीके से देखता है, और जो सिद्धांत मैं या कोई अन्य प्रशासन के लिए उपयोग करता है वे आम तौर पर हर जगह और सभी के लिए मान्य नहीं होते हैं।

हाल के सप्ताहों में, दो स्लोवाक सहयोगियों ने ई-मेल उत्पादकता के विषय पर बहुत अच्छे लेख लिखे हैं, जो ई-मेल प्रबंधन के विकल्पों का वर्णन करते हैं। मोनिका ज़बीनोवा विभाजित उपयोगकर्ताओं को कई समूहों में बाँटें:

ईमेल उपयोगकर्ताओं को कई समूहों में विभाजित किया जा सकता है। वे जो:

क) उनके पास अपठित संदेशों से भरे इनबॉक्स हैं और थोड़े से भाग्य और समय के साथ वे सबसे महत्वपूर्ण संदेशों तक पहुंच जाएंगे जिनका वे (उम्मीद है) जवाब देंगे
बी) प्रशासन को लगातार पढ़ें और जवाब दें
ग) वे अपनी स्वयं की किसी प्रणाली के अनुसार प्रशासन में व्यवस्था बनाए रखते हैं
घ) वे इनबॉक्स शून्य विधि का उपयोग करते हैं

मैं जानबूझकर समूहों की संख्या नहीं बताता, ताकि ईमेल प्रबंधित करने के किसी तरीके पर प्रकाश न डाला जाए। हर किसी के पास अपना स्वयं का सिस्टम है, और जबकि कुछ लोगों के लिए ई-मेल व्यक्तिगत आभासी संचार के तरीकों में से एक है (और वे दूसरों का अधिक उपयोग करते हैं - जैसे मैसेंजर, व्हाट्सएप, आदि), दूसरों के लिए यह मुख्य बिक्री उपकरण हो सकता है कंपनी में।

इन वर्षों में, हर किसी ने शायद ई-मेल करने का अपना तरीका ढूंढ लिया है (मोनिका आगे)। अधिक विस्तार से वर्णन करता है, कैसे उसने अपना दृष्टिकोण पूरी तरह से बदल दिया), लेकिन संपूर्ण इनबॉक्स को प्रबंधित करने के वास्तव में उत्पादक तरीके के रूप में, इनबॉक्स ज़ीरो विधि, जहां मैं प्रत्येक संदेश को एक कार्य के रूप में देखता हूं जिसे अलग-अलग तरीकों से हल करने की आवश्यकता होती है, निश्चित रूप से सबसे अधिक साबित हुआ है मेरे लिए प्रभावी. आदर्श स्थिति में, परिणाम एक खाली इनबॉक्स है, जहां पहले से ही हल किए गए संदेशों को संग्रहीत करने का कोई मतलब नहीं है।

इस विधि के बारे में अधिक जानकारी लिखते हैं अपने ब्लॉग ओलिवर जैकुबिक पर:

यदि हम ई-मेल उत्पादकता के बारे में बात करना चाहते हैं, तो हमें इन दिनों वास्तव में ई-मेल प्रशासन (या कम से कम काम करने वाले) क्या हैं, इसके बारे में अपना दृष्टिकोण बदलना होगा।

(...)

यदि हम ई-मेल संदेशों को उन कार्यों के रूप में समझना शुरू कर देते हैं जिन्हें हमें संसाधित करने की आवश्यकता है, तो हम संभवतः सैकड़ों (कुछ मामलों में हजारों) ई-मेल संदेशों की घटना पर निर्भर हो जाएंगे जिन्हें अतीत में पढ़ा और हल किया गया है। जो - बिना जाने क्यों - अभी भी प्राप्त मेल फ़ोल्डर में अपना स्थान बनाए हुए हैं।

प्रशिक्षणों में, मैं हमेशा कहता हूं कि यह निम्नलिखित उदाहरण के समान है:

कल्पना कीजिए कि शाम को घर जाते समय आप गेट के पास रखे मेलबॉक्स के पास रुके। आप मेलबॉक्स को अनलॉक करते हैं, वितरित पत्रों को निकालते हैं और पढ़ते हैं - और मेल को अपने साथ अपार्टमेंट में ले जाने के बजाय (ताकि आप चेक का भुगतान कर सकें, मोबाइल ऑपरेटर से चालान बना सकें, आदि), आप पहले से ही सभी को वापस कर देंगे मेलबॉक्स में पत्रों को खोला और पढ़ा; और आप इस प्रक्रिया को दिन-ब-दिन नियमित रूप से दोहराते रहेंगे।

इनबॉक्स ज़ीरो पद्धति का पालन करना निश्चित रूप से आपका दायित्व नहीं है, हालांकि यह अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रहा है, जैसा कि नए अनुप्रयोगों से पता चलता है जो अपने कार्यों के साथ इनबॉक्स को साफ़ करना याद रखते हैं। मैं पहले से ही एयरमेल को इसके बड़े सेटिंग विकल्पों के साथ अनुकूलित करने में सक्षम था ताकि इसका संचालन इनबॉक्स ज़ीरो विधि के अनुरूप हो, और यह स्पार्क के मामले में अलग नहीं है, जो आईओएस पर डेढ़ साल के बाद आखिरकार अपना रास्ता बना चुका है मैक भी.

मेरे द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी उपकरणों के लिए एक ऐप रखना एक मेल क्लाइंट के लिए मेरे लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि मैक की तुलना में मेरे iPhone पर ईमेल को किसी भी अलग तरीके से प्रबंधित करना मेरे लिए कोई मतलब नहीं है। इसके अलावा, दो अलग-अलग ग्राहक ठीक से संवाद भी नहीं करते हैं। इसीलिए मैंने अभी पहली बार स्पार्क का ठीक से परीक्षण किया।

चूँकि मैं एयरमेल से खुश था, मैंने स्पार्क को मुख्य रूप से यह देखने के लिए परीक्षण के रूप में स्थापित किया कि यह क्या कर सकता है। लेकिन इसे समझने के लिए, मैंने अपने सभी मेलबॉक्स इसमें स्थानांतरित कर दिए और इसका विशेष रूप से उपयोग किया। और अंततः, कुछ दिनों के बाद, मुझे पता था कि मैं निश्चित रूप से एयरमेल पर वापस नहीं लौटूंगा। लेकिन धीरे-धीरे.

स्पार्क के पीछे विकास टीम का उल्लेख आकस्मिक नहीं था। रीडल वास्तव में एक सिद्ध और मान्यता प्राप्त ब्रांड है जिसके अनुप्रयोगों से आप गुणवत्तापूर्ण डिज़ाइन, दीर्घकालिक समर्थन और सबसे बढ़कर, समय के साथ चलने के बारे में आश्वस्त हो सकते हैं। इसीलिए मैंने इस तथ्य के बारे में ज्यादा नहीं सोचा कि संभवतः एयरमेल छोड़ने पर मुझे 15 यूरो का खर्च आएगा, जो मैंने एक बार आईओएस और मैक के लिए इसके ऐप्स के लिए भुगतान किया था (और उन्हें पहले ही कई बार वापस किया जा चुका है)।

स्पार्क के बारे में पहली चीज़ जिसने मुझे सकारात्मक रूप से प्रभावित किया वह है ग्राफिक्स और यूजर इंटरफ़ेस। ऐसा नहीं है कि एयरमेल बदसूरत है, लेकिन स्पार्क बस एक और स्तर है। कुछ लोग ऐसी चीज़ों से निपटते नहीं हैं, लेकिन वे मेरे लिए ऐसा करते हैं। और अब अंततः महत्वपूर्ण भाग पर।

आरंभ करने के लिए, यह कहा जाना चाहिए कि अनुकूलन विकल्पों के मामले में, स्पार्क के पास एयरमेल नहीं है, लेकिन फिर भी यह इसका लाभ हो सकता है। बहुत सारे बटन और विकल्प कई उपयोगकर्ताओं के लिए एयरमेल को बंद कर देते हैं।

स्पार्क के बारे में मैं जिस चीज के बारे में सबसे अधिक उत्सुक था, वह इसका मुख्य गौरव था - स्मार्ट इनबॉक्स, जो बुद्धिमानी से आने वाले मेल को रैंक करता है और सबसे महत्वपूर्ण संदेशों को पहले प्रदर्शित करने की कोशिश करता है, जबकि समाचार पत्र किनारे पर रहते हैं ताकि परेशान न हों। चूँकि मैं अपने इनबॉक्स में प्रत्येक संदेश को एक ही तरह से देखता हूँ, इसलिए मुझे यकीन नहीं था कि अगला एक्सटेंशन उपयोगी होगा या नहीं। लेकिन स्मार्ट इनबॉक्स के बारे में कुछ है।

स्पार्क का स्मार्ट इनबॉक्स सभी खातों से आने वाले ईमेल एकत्र करके और उन्हें तीन मुख्य श्रेणियों में क्रमबद्ध करके काम करता है: व्यक्तिगत, समाचार पत्र और घोषणाएँ। और फिर वह उन्हें उसी क्रम में आपको परोसता है। इस तरह, आप उन "वास्तविक लोगों" के संदेशों को देखने वाले पहले व्यक्ति होंगे जिनकी आप आमतौर पर तलाश करते हैं। जैसे ही आप किसी भी श्रेणी का संदेश पढ़ते हैं, वह सीधे क्लासिक इनबॉक्स में चला जाता है। जब आपको किसी कारण से किसी संदेश को तुरंत उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है, तो इसे पिन के साथ शीर्ष पर पिन किया जा सकता है।

सूचनाओं के लिए श्रेणियों में क्रमबद्ध करना भी बहुत महत्वपूर्ण है। स्मार्ट नोटिफिकेशन के लिए धन्यवाद, जब आपको कोई न्यूज़लेटर या अन्य सूचनाएं प्राप्त होती हैं, जिनके बारे में आपको आमतौर पर तुरंत जानने की आवश्यकता नहीं होती है, तो स्पार्क आपको कोई अधिसूचना नहीं भेजेगा। यदि आपने ईमेल सूचनाएं चालू कर रखी हैं, तो यह वास्तव में एक उपयोगी सुविधा है। (आप क्लासिक तरीके से प्रत्येक नए ई-मेल के लिए एक अधिसूचना सेट कर सकते हैं।) आप स्मार्ट इनबॉक्स में प्रत्येक श्रेणी को बैचों में भी प्रबंधित कर सकते हैं: आप एक क्लिक के साथ सभी न्यूज़लेटर्स को संग्रहीत, हटा या पढ़ने के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।

 

आप प्रत्येक आने वाले संदेश के लिए श्रेणी बदल सकते हैं, उदाहरण के लिए, न्यूज़लेटर आपके व्यक्तिगत इनबॉक्स में गिर गया, जबकि स्पार्क लगातार सॉर्टिंग में सुधार कर रहा है। संपूर्ण स्मार्ट इनबॉक्स को आसानी से बंद किया जा सकता है, लेकिन मुझे यह कहना होगा कि मुझे क्लासिक इनबॉक्स में यह अतिरिक्त पसंद है। यह काफी हद तक दिया गया है कि आप किसी भी ईमेल को हटाने, स्नूज़ करने या पिन अप करने जैसे विभिन्न कार्यों के लिए इशारों का उपयोग कर सकते हैं।

प्रतिस्पर्धा के मुकाबले स्पार्क और क्या पेशकश करता है, वे हैं "धन्यवाद!", "मैं सहमत हूं" या "मुझे कॉल करें" जैसे त्वरित उत्तर। डिफ़ॉल्ट अंग्रेजी उत्तरों को चेक में फिर से लिखा जा सकता है, और यदि आप अक्सर समान संक्षिप्त तरीके से संदेशों का उत्तर देते हैं, तो स्पार्क में त्वरित उत्तर बहुत प्रभावी होते हैं। दूसरी ओर, अन्य लोग सीधे एप्लिकेशन में कैलेंडर के एकीकरण का स्वागत करेंगे, जिससे निमंत्रणों का जवाब देना तेज़ हो जाएगा, क्योंकि आपको तुरंत पता चल जाएगा कि आप स्वतंत्र हैं या नहीं।

स्मार्ट खोज जैसे कार्य आज पहले से ही मानक हैं, जो सभी मेलबॉक्सों को खोजना, तृतीय-पक्ष सेवाओं (ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, वनड्राइव) से अनुलग्नक संलग्न करने की क्षमता के साथ-साथ उन्हें खोलने या उनके साथ विभिन्न तरीकों से काम करना आसान बनाता है। .

एयरमेल के विरुद्ध, मुझे अभी भी स्पार्क पर कुछ सुविधाएँ याद आ रही हैं, अन्य, उपयोगी, अतिरिक्त हैं, लेकिन डेवलपर्स अब प्राप्त सभी फीडबैक को संसाधित कर रहे हैं, विशेष रूप से मैक एप्लिकेशन के लिए, और पहले से ही पहला अद्यतन जारी किया (1.1), जिससे कई सुधार आये। व्यक्तिगत रूप से, मैं प्रत्येक खाते को एक रंग निर्दिष्ट करने की क्षमता से चूक गया ताकि इनबॉक्स में संदेशों को एक नज़र में पहचाना जा सके। स्पार्क 1.1 पहले से ही ऐसा कर सकता है।

मेरा मानना ​​​​है कि भविष्य में स्पार्क अन्य तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन (जो एयरमेल कर सकता है) जैसे 2Do के साथ संचार करना सीख जाएगा, और बाद में ईमेल भेजने या डेस्कटॉप पर संदेश को विलंबित करने जैसी उपयोगी सुविधाएं होंगी, जो अन्य ईमेल एप्लिकेशन ऐसा कर सकते हैं. विलंबित भेजना तब उपयोगी होता है, उदाहरण के लिए, आप रात में ईमेल लिखते हैं लेकिन उन्हें सुबह भेजना चाहते हैं। जब स्नूज़िंग की बात आती है, तो स्पार्क के पास बहुत सारे अनुकूलन विकल्प होते हैं, लेकिन यह अभी तक आईओएस पर एक संदेश को स्नूज़ नहीं कर सकता है ताकि जब आप अपने मैक पर ऐप खोलें तो यह दिखाई दे।

किसी भी मामले में, स्पार्क पहले से ही ई-मेल क्लाइंट के क्षेत्र में एक बहुत मजबूत खिलाड़ी है, जो हाल ही में बेहद सक्रिय हो गया है (उदाहरण के लिए नीचे देखें) न्यूटनमेल). और जो बहुत महत्वपूर्ण है, स्पार्क पूरी तरह से निःशुल्क उपलब्ध है। जबकि रीडल के अन्य एप्लिकेशन चार्ज किए जाते हैं, स्पार्क के साथ डेवलपर्स ने एक अलग मॉडल पर दांव लगाया है। वे व्यक्तिगत उपयोग के लिए एप्लिकेशन को निःशुल्क रखना चाहते हैं, और टीमों और कंपनियों के लिए भुगतान किए गए संस्करण होंगे। चिंगारी अभी शुरुआत में है. संस्करण 2.0 के लिए, रीडल बड़ी खबर तैयार कर रहा है जिसके साथ वह कंपनियों के भीतर आंतरिक और बाहरी संचार के बीच अंतर को मिटाना चाहता है। हमारे पास आगे देखने के लिए कुछ है।

[ऐपबॉक्स ऐपस्टोर 997102246]

[ऐपबॉक्स ऐपस्टोर 1176895641]

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बहस
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