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अवधारणा के साथ Evernote आप शायद पहले भी मिल चुके हैं. यह क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सेवा, जो आपको सरल टेक्स्ट नोट्स से लेकर वेब क्लिपिंग तक विभिन्न प्रकार की जानकारी रिकॉर्ड करने, व्यवस्थित करने, साझा करने और आसानी से ढूंढने की अनुमति देती है, बेहद लोकप्रिय है और उपयोगकर्ताओं की संख्या लगातार बढ़ रही है (एवरनोट ने हाल ही में घोषणा की कि यह इस लक्ष्य तक पहुंच गया है) 100 स्थापित उपयोगकर्ता खातों में से)। हालाँकि इस सेवा की सभी संभावनाओं का पूर्ण उपयोग डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करण दोनों की स्थापना पर आधारित है, यह व्यावहारिक रूप से केवल iOS डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन के साथ काम कर सकता है (और मैं व्यक्तिगत रूप से ऐसे कई उपयोगकर्ताओं को जानता हूं)। एप्लिकेशन का यह संस्करण उल्लिखित गतिविधियों में से पहली - विभिन्न प्रकार के नोट्स एकत्र करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। बेशक, iPhone या iPad की गतिशीलता का उपयोग डेटा रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, लेकिन Evernote का उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस भी जानकारी के सरल संग्रह के लिए अनुकूलित है। हम निम्नलिखित पैराग्राफ में इस बारे में बात करेंगे कि आप iOS एप्लिकेशन में क्या एकत्र कर सकते हैं।

पाठ नोट्स

नोट का सबसे सरल संस्करण है सादे पाठ, या इसका स्वरूपित संशोधन। एवरनोट एप्लिकेशन में सीधे फाउंडेशन का उपयोग करना संभव है, जिसमें आप बुनियादी फ़ॉर्मेटिंग टूल (बोल्ड, इटैलिक, आकार, फ़ॉन्ट और अधिक) का उपयोग करके एक साधारण नोट को संपादित करने में सक्षम हैं। सरल और के लिए बहुत तेजी से फ़ील्ड में एक साधारण नोट दर्ज करने के लिए, बाहरी अनुप्रयोगों में से किसी एक का उपयोग करें। मैं अपने अनुभव से अनुशंसा कर सकता हूं फास्टएवर iPhone के लिए (या फास्टएवर एक्सएल आईपैड के लिए)।

ध्वनि रिकॉर्डिंग

यह किसी व्याख्यान या बैठक के दौरान भी उपयोगी हो सकता है एक ऑडियो ट्रैक रिकॉर्ड करना, जो बाद में किसी नव निर्मित या मौजूदा नोट के साथ अनुलग्नक बन जाता है। आप सीधे एवरनोट मुख्य पैनल से रिकॉर्डिंग शुरू करते हैं (यह एक नया नोट बनाता है) या वर्तमान में खुले और वर्तमान में संपादित नोट में ऑडियो ट्रैक के साथ शुरू करना संभव है। आप समानांतर में टेक्स्ट नोट्स भी लिख सकते हैं.

कागजी सामग्री की छवियाँ और स्कैन

नोट में कहीं भी किसी भी छवि को सम्मिलित करने की क्षमता के अलावा, एवरनोट का उपयोग इस रूप में भी किया जा सकता है मोबाइल स्कैनर. एवरनोट फिर से मोड शुरू करके किसी भी दस्तावेज़ को तुरंत स्कैन करना शुरू करने की संभावना प्रदान करता है कैमरा और सेटिंग करने के लिए दस्तावेज़, जो एक नया नोट बनाता है और धीरे-धीरे आपके द्वारा ली गई तस्वीरों को उसमें डालता है, साथ ही वर्तमान में संपादित नोट में इस मोड को चालू करता है। का लाभ लेने के लिए और भी बेहतर स्कैनिंग विकल्प एकाधिक प्रारूपों या बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों के लिए संभावित समर्थन के साथ, मैं निश्चित रूप से एप्लिकेशन की अनुशंसा कर सकता हूं स्कैनरप्रो, जिसे बहुत आसानी से Evernote से जोड़ा जा सकता है।

ई-मेल

क्या आप अपने ई-मेल बॉक्स में ऐसी जानकारी रिकॉर्ड करते हैं जो बाद में, उदाहरण के लिए, किसी व्यावसायिक यात्रा के लिए पृष्ठभूमि सामग्री के रूप में काम आती है? टिकट, होटल के कमरे के आरक्षण की पुष्टि, बैठक स्थल के लिए दिशा-निर्देश? के लिए ढूंढना और पहुँचना आसान है इस जानकारी को Evernote में सहेजने में सक्षम होना और हर समय अपने ईमेल क्लाइंट पर जाने से बचना बहुत अच्छा है। चूँकि कॉपी करना और चिपकाना काफी जटिल होगा, Evernote ऐसी जानकारी को अग्रेषित करने का विकल्प प्रदान करता है अद्वितीय ईमेल पता, जो प्रत्येक उपयोगकर्ता खाते के पास होता है, जिसकी बदौलत एक नियमित ई-मेल से कुछ ही सेकंड में एक नया नोट बनाया जाता है। ऐसे ई-मेल में एक अनुलग्नक (उदाहरण के लिए, पीडीएफ प्रारूप में एक टिकट) भी शामिल हो सकता है, जो निश्चित रूप से अग्रेषित करते समय खो नहीं जाएगा और नए बनाए गए नोट के साथ संलग्न हो जाएगा। सोने पर सुहागा तो तब है विशेष वाक्यविन्यास, जिसकी बदौलत आप ई-मेल को एक विशिष्ट नोटबुक में शामिल कर सकते हैं, उस पर लेबल लगा सकते हैं या एक अनुस्मारक सेट कर सकते हैं (नीचे देखें)। जैसे विशेष अनुप्रयोग भी हैं क्लाउडमैजिक, जो सीधे Evernote में बचत का समर्थन करता है।

फ़ाइलें

विभिन्न प्रारूपों की फ़ाइलें भी प्रत्येक नोट का हिस्सा हो सकती हैं। Evernote से बनाया जा सकता है पूरी तरह से सुलभ और स्पष्ट इलेक्ट्रॉनिक संग्रह, जिसमें आपका कोई भी दस्तावेज़ - चालान, अनुबंध या यहां तक ​​कि मैनुअल - आपकी उंगलियों पर होगा। बेशक, आईओएस डिवाइस में फ़ाइल संलग्न करना ओएस एक्स जितना आसान नहीं है। मैं "का उपयोग करने की सलाह देता हूंओपन इन" (ओपन इन) विभिन्न अनुप्रयोगों में, संभवतः आपके खाते के ई-मेल पते पर अग्रेषित किया जा रहा है (पिछला पैराग्राफ देखें)।

वेब कतरनें

आप वेबसाइट के उन हिस्सों को भी सहेज सकते हैं जिनमें किसी कारण से आपकी रुचि है - लेख, दिलचस्प जानकारी, सर्वेक्षण या परियोजनाओं के लिए सामग्री। विशुद्ध रूप से एवरनोट मोबाइल एप्लिकेशन यहां पर्याप्त नहीं है, लेकिन उदाहरण के लिए टूल की संभावनाओं का पता लगाएं एवरवेबक्लिपर संभवतः iPhone के लिए एवरवेबक्लिपर एचडी आईपैड के लिए, और आप पाएंगे कि मोबाइल डिवाइस पर भी ऐसा करना बहुत आसान है कुछ ही क्षणों में एक वेब पेज सबमिट करें Evernote में किसी भी नोटबुक के लिए।

विज़िट्की

Evernote लंबे समय से iOS संस्करण में उपलब्ध है बिजनेस कार्ड स्टोर करें, स्वचालित रूप से संपर्क जानकारी ढूंढें और सहेजें और सोशल नेटवर्क से कनेक्शन के लिए धन्यवाद लिंक्डइन गुम डेटा (फ़ोन, वेबसाइट, फ़ोटो, नौकरी की स्थिति और बहुत कुछ) ढूंढें और कनेक्ट करें। आप बिजनेस कार्ड को उसी तरह स्कैन करना शुरू करते हैं जैसे दस्तावेजों को स्कैन करना, मोड में कैमरा और मोड के माध्यम से स्क्रॉल करना बिजनेस कार्ड. एवरनोट स्वयं आपको अगले चरणों में मार्गदर्शन करेगा (एक संभावित चरण-दर-चरण विवरण यहां पाया जा सकता है)। लाइफनोट्स सर्वर पर लेख).

अनुस्मारक

प्रत्येक स्थापित नोट के लिए, आप तथाकथित भी बना सकते हैं अनुस्मारक या अनुस्मारक. इसके बाद एवरनोट आपको सूचित करेगा, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ की वैधता की समाप्ति, खरीदे गए सामान की वारंटी अवधि, या, इस फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, यह भी काम कर सकता है एक सरल कार्य प्रबंधन उपकरण नोटिस सहित.

सूचियों

उदाहरण के लिए, यदि आप चेकलिस्ट का उपयोग नहीं करते हैं, तो Evernote में उनसे शुरुआत करें। एक सामान्य टेक्स्ट नोट के हिस्से के रूप में, आप प्रत्येक बिंदु पर एक तथाकथित चेकबॉक्स संलग्न कर सकते हैं, जिसकी बदौलत सामान्य टेक्स्ट एक दृष्टिगत रूप से भिन्न प्रकार की जानकारी बन जाता है (एक कार्य या एक आइटम जिसे आप दी गई सूची के भीतर जांचना चाहते हैं) ). आप ऐसी सूची का उपयोग तब कर सकते हैं जब आप छुट्टियों पर जा रहे हों या किसी प्रोजेक्ट को बंद करने की तैयारी कर रहे हों और आप कोई भी महत्वपूर्ण बिंदु छोड़ना नहीं चाहते हों।

निश्चित रूप से विविधताओं की एक लंबी सूची होगी जिनका मैंने लेख में उल्लेख नहीं किया है। एवरनोट कई संभावनाओं वाला एक बहुत ही शक्तिशाली उपकरण है, जिसका बाद में कार्यान्वयन किसी व्यक्ति, टीम या कंपनी के जीवन में होता है आसान पहुंच के साथ जानकारी का उच्च गुणवत्ता वाला डेटाबेस कहीं से भी और बिल्कुल वही जानकारी प्राप्त करके जिसकी आपको उस समय आवश्यकता है। यदि आप एवरनोट और इसकी क्षमताओं के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो मैं पोर्टल पर जाने की सलाह देता हूं लाइफनोट्स, जो व्यवहार में एवरनोट का उपयोग करने की संभावनाओं पर सीधे ध्यान केंद्रित करता है।

एवरनोट में जानकारी को सहेजने से आपको यथासंभव बेहतर सेवा मिलेगी।

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लेखक: डेनियल गैमरोट

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