माइकल ज़दान्स्की काम पूरा करना दुनिया में सबसे लोकप्रिय समय प्रबंधन तरीकों में से एक है। विधि का वर्णन करने वाली डेविड एलन की पुस्तक के प्रकाशन को दस साल से अधिक समय बीत चुका है, और लोग आज भी इसका जादू खोज रहे हैं। जीटीडी हमारे क्षेत्र में भी फल-फूल रहा है, विशेष रूप से इंजीलवादियों के लिए धन्यवाद, जिनमें से एप्पल समुदाय में एक प्रसिद्ध व्यक्ति हैं - पेट्र मारा। अब तक, चेक गणराज्य में, हम केवल कई घंटों के प्रशिक्षण के साथ ही मिल पाते थे, जीटीडी सम्मेलन इस वर्ष प्रीमियर हुआ।
सम्मेलन का आयोजन किया गया चिह्न मीडिया प्राग के डेजविस में राष्ट्रीय तकनीकी पुस्तकालय में हुआ, वही स्थान जहां इस वर्ष iCON प्राग हुआ था। हालाँकि, पुस्तकालय का केवल एक हिस्सा, विशेष रूप से बॉलिंग हॉल, सम्मेलन के लिए आरक्षित था। जो लोग इसमें रुचि रखते थे वे इसे पूरी तरह से भरने में सक्षम थे, जिससे दर्जनों लोग बगल की बालकनियों पर बैठने के लिए जगह तलाशने लगे। सम्मेलन में अनुमानित 200-250 लोगों ने भाग लिया।
पूरे कार्यक्रम की शुरुआत रात 9 बजे सम्मेलन के संचालक रोस्टिस्लाव कोकमैन ने उद्घाटन भाषण के साथ की, जहाँ उन्होंने सभी प्रतिभागियों का स्वागत किया। उनके ठीक बाद, जाने-माने जीटीडी प्रचारक पेट्र मारा और लुकास ग्रेगोर ने मंच संभाला और पहले 45 मिनट में पूरी विधि प्रस्तुत की। हालाँकि यह सम्मेलन उन लोगों के लिए अधिक लक्षित था जिनके पास पहले से ही इस प्रकार के समय प्रबंधन के साथ कम से कम कुछ अनुभव है, कई लोगों को याद दिलाया गया कि स्व-संगठन में क्या शामिल है, जो उठे हुए हाथों से स्पष्ट था जब वक्ताओं ने विशिष्ट जीटीडी के अनुप्रयोग के बारे में प्रश्न पूछे। आवश्यकताएं। व्याख्यान के अंत में, बाद के सभी व्याख्यानों की तरह, पेट्र मारा और लुकास ग्रेगोर ने प्रतिभागियों के सवालों के जवाब दिए।
दूसरा अनुवर्ती व्याख्यान, जहां जोसेफ जासांस्की और ओन्ड्रेज नेकोला ने व्याख्यान दिया, जीटीडी के लिए विशिष्ट उपकरणों के बारे में था। दोनों वक्ताओं ने पेपर स्लिप से लेकर मोबाइल एप्लिकेशन तक कुछ समाधान प्रस्तुत किए। हालाँकि, मुझे श्री जासंस्की और नेकोला से अधिक अंतर्दृष्टि की उम्मीद थी, जिन्होंने अधिक प्रसिद्ध ऐप्स थिंग्स और ओमनीफोकस को प्राथमिकता दी, जबकि साक्षात्कारकर्ताओं में से एक को यह सलाह देने में विफल रहे कि मैक+एंड्रियोड संयोजन के लिए किस एप्लिकेशन का उपयोग किया जाए और वेब एप्लिकेशन की ओर इशारा किया जाए। उसी समय, उदाहरण के लिए, 2Do एप्लिकेशन बहुत उपयोगी हो सकता है)। व्याख्यान के दौरान माइक्रोफ़ोन में भी समस्याएँ थीं, और न केवल इस तकनीकी समस्या के कारण, दूसरा व्याख्यान संभवतः पूरे दिन का सबसे कमज़ोर था, लेकिन फिर भी इसने बहुत सारी जानकारी प्रदान की, विशेष रूप से जीटीडी में शुरुआती लोगों के लिए।
सम्मेलन के हिस्से के रूप में जलपान भी प्रदान किया गया। पहले ब्रेक के दौरान, प्रतिभागी कॉफी, जूस या घर का बना नींबू पानी और छोटे स्नैक्स खा सकते थे। चौथे व्याख्यान के बाद दोपहर का भोजन बगल के कमरे में एक कैटरिंग कंपनी द्वारा उपलब्ध कराया गया था। चुनने के लिए कई व्यंजन थे, जिनमें साइड डिश के समृद्ध चयन के साथ शाकाहारी व्यंजन भी शामिल थे, जो सभी मामलों में बहुत स्वादिष्ट थे। इस प्रकार आगंतुकों को मिठाई और एस्प्रेसो सहित बहुत ही सुखद व्यवहार मिला। पूरे सम्मेलन में पेय उपलब्ध कराए गए थे और गिलासों में जूस के अलावा बोतलबंद पानी भी उपलब्ध था।
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दोपहर के भोजन के बाद माइंड मैप पर व्याख्यान खंड के साथ सम्मेलन जारी रहा। इनमें से पहले व्याख्यान में डेनियल गैमरोट ने पूरी विधि और उसके सिद्धांत प्रस्तुत किये। हालाँकि अधिकांश प्रतिभागी मन के मानचित्रों से परिचित थे, व्याख्याता ने कई लोगों को याद दिलाया कि इस पद्धति में न केवल जुड़े हुए बुलबुले शामिल हैं, बल्कि रंग और चित्र भी महत्वपूर्ण हो सकते हैं, जो परिणामी, अक्सर बहुत शाखायुक्त मानचित्र को अधिक स्पष्ट बना सकते हैं। दूसरे व्याख्यान में, व्लादिमीर डेडेक ने दिखाया कि व्यवहार में माइंड मैप का उपयोग कैसे किया जाए। उन्होंने कंपनी में प्रबंधक के रूप में स्वयं इस पद्धति का प्रदर्शन किया Alza.cz. माइंड मैप के अलावा, उन्होंने अभ्यास से जीटीडी का भी उल्लेख किया, जहां उन्होंने मजाक में कहा कि आदर्श एप्लिकेशन की खोज करने के बाद, उन्होंने जीटीडी सॉफ्टवेयर की प्रोग्रामिंग खुद ही कर ली।
दूसरे कॉफी ब्रेक के बाद, पावेल ड्वोरक ने दिन के विषय के दूसरे पक्ष की ओर इशारा करते हुए, यानी जीटीडी के उपयोग की नकारात्मकताओं की ओर इशारा किया। हालाँकि, इनका संबंध स्वयं विधि से नहीं था, बल्कि उपयोगकर्ताओं के गलत अनुप्रयोग से था, जब कुछ लोग काम और व्यक्तिगत जीवन के लिए दो जीटीडी प्रणालियों को जोड़ते हैं या, काम पूरा करने के जुनून के कारण, सामान्य दैनिक दिनचर्या को भी लिख देते हैं। उल्लिखित एक और आम गलती टीमों में जीटीडी को लागू करने का प्रयास है, जबकि यह विधि व्यक्तियों के लिए है और टीम प्रबंधन से काफी अलग है।
पूरे सम्मेलन का समापन पावेल ट्रोजनेक और ओन्ड्रेज कुबेरा द्वारा निर्देशित कार्य जीवन संतुलन व्याख्यान द्वारा किया गया, और अंत में, टॉमस बारानेक और जान स्ट्राका ने दिखाया कि कंपनी में जीटीडी को ठीक से कैसे लागू किया जाए। उसके बाद सिर्फ विदाई और आफ्टर पार्टी का निमंत्रण था।
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पूरा दिन काफी तेज गति से बीता और दसियों मिनट में ख़त्म हो गया। शायद इसलिए कि पूरे सम्मेलन में संगठन पर चर्चा हुई, यह अपने आप में उत्कृष्ट रूप से संगठित था और इस प्रकार लोहार की घोड़ी के बारे में कही गई बात पर खरा नहीं उतरा, इसके विपरीत। हालाँकि, व्याख्यानों की तेज़ गति हर किसी के अनुकूल नहीं हो सकती है, विशेषकर उन लोगों के लिए जो अभी जीटीडी की दुनिया की खोज कर रहे हैं और कुछ समय के लिए पूरी तरह से नई जानकारी के प्रवाह को संसाधित करना चाहते हैं। हालाँकि, कार्यक्रम सुसंगत था, जहाँ व्याख्यान तार्किक रूप से एक-दूसरे का अनुसरण करते थे, जिससे सूचना के प्रसंस्करण में काफी सुविधा होती थी।
प्रतिभागियों के बीच एक विस्तृत आयु सीमा थी, उनमें से अधिकांश बड़ी चेक कंपनियों के प्रबंधक थे, उदाहरण के लिए, ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN - RICO और Vitana के लोग। यह सकारात्मक है कि जीटीडी पेशेवर और कॉर्पोरेट क्षेत्र में रुचि पैदा कर रहा है। सभी प्रतिभागियों को डेविड एलन की पुस्तकों में से एक भी प्राप्त हुई (सब कुछ ठीक करना, सब कुछ ठीक करना) ताकि वह घर पर उस किताब से नए अर्जित ज्ञान और आदतों का अध्ययन कर सके जिससे यह सब शुरू हुआ।
पहला जीटीडी सम्मेलन एक वास्तविक सफलता थी, आयोजक बहुत प्रशंसा के पात्र हैं और हम केवल अगले संस्करणों की प्रतीक्षा कर सकते हैं जो समय के आयोजन की इस प्रगतिशील और प्रभावी पद्धति का विस्तार करने में मदद करेंगे।
मुझे जीटीडी बकवास लगा। :-)
मैं इन बेवकूफों को रात की अच्छी नींद और उत्पादकता में 2 गुना वृद्धि के लिए धन्यवाद देता हूं :-)
अद्भुत सम्मेलन, इसने मुझे पुष्टि की कि ये लोग चीजों के बारे में सोचते हैं - और उन्हें स्वीकार नहीं करते हैं।
मैं पहले से ही अगले साल का इंतज़ार कर रहा हूँ!
क्या व्याख्यान इंटरनेट पर कहीं हैं?