Vyfakturuj.cz समीक्षा: चालान और अन्य दस्तावेज़ों के प्रबंधन के लिए एक सरल प्रणाली

चालान और विभिन्न दस्तावेज़ जारी करना व्यवसाय जगत का एक अभिन्न अंग है। यह दायित्व व्यावहारिक रूप से सभी पर लागू होता है - चाहे आप स्व-रोज़गार हों या आपका अपना व्यवसाय हो। उस मामले में, आप शायद अच्छी तरह से जानते हैं कि चालान, भुगतान के लिए अनुरोध, आदेश, आय दस्तावेज़ और अन्य जारी करना वास्तव में कैसे होता है। इससे जुड़ा एक बुनियादी सवाल भी है, जो व्यावहारिक रूप से हर किसी को कभी न कभी खुद से पूछना ही पड़ता है। दस्तावेज़ों के मुद्दे को विशेष रूप से कैसे हल करें और जितना संभव हो उतना काम बचाएं?

उन दिनों से कई साल पहले ही बीत चुके हैं जब इन कार्यों को हल किया गया था, उदाहरण के लिए, एक्सेल में। आज, एक अधिक मित्रवत और सबसे बढ़कर सरल समाधान पेश किया गया है। विशेष रूप से, हमारा तात्पर्य एक वेब एप्लिकेशन से है Vyfakturuj.cz, जिसे स्व-रोज़गार और कंपनियों के लिए उत्तम समाधान के रूप में जाना जाता है। पहली नज़र में, यह अपनी सादगी और व्यापक संभावनाओं से आकर्षित करता है। लेकिन क्या यह इसके लायक भी है? यही कारण है कि हम अपनी समीक्षा में इस समाधान पर प्रकाश डालेंगे। वैसे भी, शुरू से ही हमें यह स्वीकार करना होगा कि इसमें निश्चित रूप से कुछ न कुछ है।

Vyfakturuj.cz के बारे में

सबसे पहले, आइए संक्षेप में बताएं कि Vyfakturuj.cz वास्तव में क्या कर सकता है और यह व्यवसाय की दुनिया में कैसे मदद कर सकता है। जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, वे दिन जब चालान और अन्य दस्तावेज़ एक्सेल में संसाधित किए जाते थे (सौभाग्य से) अब चले गए हैं। यह वेब एप्लिकेशन काफी अधिक उन्नत विकल्प है। इसकी मदद से, हम सभी प्रकार के चालान सीधे ऑनलाइन जारी कर सकते हैं और उन्हें कुछ ही सेकंड में भेजने के लिए तैयार कर सकते हैं। विशेष रूप से, वह उल्लिखित चालानों के माध्यम से आपकी सहायता कर सकता है (स्वचालित) भुगतान अनुरोध, प्रोफार्मा चालान, अग्रिम चालान या आदेश, लागत तक।

इसके अलावा, प्रदर्शनी स्वयं उन संपर्कों या कंपनियों की निर्देशिका को महत्वपूर्ण रूप से गति देती है जो हमारे लिए ग्राहक या आपूर्तिकर्ता हैं। कनेक्टिविटी विकल्पों और समग्र स्वचालन के साथ यह सब एक कदम आगे बढ़ गया है, जिसे हम नीचे कवर करेंगे। फिर हमारे पास सीधे एप्लिकेशन के भीतर जारी किए गए सभी दस्तावेजों का एक सिंहावलोकन होता है, जहां एक व्यावहारिक और सरल अवलोकन भी पेश किया जाता है। मैं व्यक्तिगत रूप से उस पर प्रकाश डालना चाहूँगा। एक ग्राफ़ के रूप में अवलोकन, स्पष्ट रूप से दिखाता है कि हम व्यवसाय में कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं, साथ ही साल-दर-साल दिए गए परिणामों की तुलना भी करते हैं। इसलिए हम तुरंत देखते हैं कि हमने पिछले साल से सुधार किया है या पिछले साल से पहले।

दस्तावेज़ जारी करना

जैसा कि हमने ऊपर बताया, Vyfakturuj.cz की मदद से हम आसानी से और जल्दी से सीधे ऑनलाइन चालान जारी कर सकते हैं (न केवल)। वेब एप्लिकेशन इस कार्य को वस्तुतः पूरी तरह से हल करता है। बस कुछ ही क्लिक में, हम व्यावहारिक रूप से काम पूरा कर लेते हैं। आपको बस यह चुनना है कि आप कौन सा दस्तावेज़ जारी करना चाहते हैं, निर्देशिका से एक ग्राहक/आपूर्तिकर्ता का चयन करें, आवश्यक जानकारी भरें और अपनी पसंद की पुष्टि करें। बेशक, आप स्वयं चालान के लिए भुगतान विधि भी चुन सकते हैं। इस मामले में, एक क्लासिक बैंक हस्तांतरण, नकद या कैश ऑन डिलीवरी की पेशकश की जाती है। हालाँकि, व्यापक ऑफ़र में, हम अभी भी पेपाल, क्रेडिट, विभिन्न भुगतान गेटवे और यहाँ तक कि बिटकॉइन भी पा सकते हैं।

निःसंदेह, सब कुछ स्पष्ट और तेज़ है, जिसकी उद्यमियों को बिल्कुल आवश्यकता है। साथ ही, हमें दस्तावेज़ों को सहेजने या संग्रहीत करने की परेशानी भी नहीं होती है। सारा डेटा सीधे वेब एप्लिकेशन के भीतर सुरक्षित रहता है, जिसकी बदौलत हम इसे किसी भी समय और कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। जैसा कि हमने पहले ही संकेत दिया है, समाधान केवल चालान के बारे में नहीं है - वास्तव में, यह कई अन्य दस्तावेजों से निपट सकता है। उनमें से कुछ का उल्लेख हम पहले ही ऊपर कर चुके हैं। विशेष रूप से, यह एक चालान, भुगतान के लिए अनुरोध, प्रो फॉर्मा चालान, अग्रिम चालान, खरीद आदेश, सुधार दस्तावेज़, आय दस्तावेज़ और कर दस्तावेज़ है।

मैं तथाकथित नियमित चालानों की संभावना पर भी प्रकाश डालना चाहूंगा, जो पूर्वनिर्धारित अंतराल पर स्वचालित रूप से दोहराए जाते हैं। दीर्घकालिक सहयोग के लिए यह एक बेहतरीन समाधान है। हमें बस एक बार आवश्यक डेटा भरना है, अंतराल निर्धारित करना है और हमारा काम हो गया। उपलब्ध दस्तावेज़ों के संबंध में, एकमात्र चीज़ जो गायब है वह है मूल्य प्रस्ताव बनाने की संभावना। खैर, कम से कम अभी के लिए। डेवलपर्स के मुताबिक, इस विकल्प पर पहले से ही काम किया जा रहा है। समापन में, हम अपने दस्तावेज़ों के डिज़ाइन को भी अनुकूलित कर सकते हैं और बदल सकते हैं, उदाहरण के लिए, रूपांकन, लोगो या अन्य विवरण।

कनेक्शन और स्वचालन विकल्प

जैसा कि हमने पहले ही ऊपर बताया है, यह केवल दस्तावेज़ जारी करने और उनके भंडारण तक ही सीमित नहीं है। Vyfakturuj.cz थोड़ा आगे जाता है। इस संबंध में, बैंक और अन्य से जुड़ने की क्षमता बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, जो वास्तव में एप्लिकेशन को ऐसी लाभप्रद स्थिति में रखती है। हम वेब एप्लिकेशन में अपने खाते से अधिकतम 12 बैंकों को जोड़ सकते हैं - विशेष रूप से, व्यावसायिक गतिविधि के लिए दिया गया खाता - जो अपने साथ आने वाले भुगतानों के मिलान की संभावना लाता है। इसके लिए धन्यवाद, पूरी प्रक्रिया व्यावहारिक रूप से स्वचालित रूप से हल हो जाती है।

जैसे ही हम भुगतान विधि के रूप में बैंक हस्तांतरण के साथ एक चालान जारी करते हैं, एप्लिकेशन स्वयं पता लगा लेगा कि इसकी प्रतिपूर्ति कब और कब की गई है। इसका मतलब यह है कि संभावित रूप से आखिरी कार्य, जिसमें हमें अन्यथा "समय बर्बाद करना" पड़ता, भी गिर जाता है। पूर्ण अवलोकन के अलावा, Vyfakturuj.cz यह भी जाँचता है कि जारी किए गए दस्तावेज़ों की प्रतिपूर्ति की गई है या नहीं।

बैंक खाते के अलावा, Vyfakturuj.cz में प्रोफ़ाइल को एक विशिष्ट ई-शॉप से ​​भी जोड़ा जा सकता है। अगर मेरे पास WooCommerce या PrestaShop पर बनी ई-शॉप होती, तो मेरे लिए संबंधित प्लगइन इंस्टॉल करना ही काफी होता, जो बाद में पूरी पेयरिंग का ख्याल रखेगा। ऐसा कुछ व्यवसाय में अद्वितीय स्वचालन लाता है। उद्यमियों को अब चालान सुलझाने, उनकी प्रतिपूर्ति की निगरानी करने आदि में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा - एप्लिकेशन विश्वसनीय रूप से हर चीज का ख्याल रख सकता है। इसके अलावा, इसे पेमेंट गेटवे (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, आदि) और अन्य सेवाओं (ceská pošta, SimpleShop, EET, Make, आदि) से भी जोड़ा जा सकता है।

डेटा निर्यात और आयात

सभी दस्तावेज़ों का एक ही स्थान पर और अवलोकन के साथ होना निश्चित रूप से एक प्लस है। वहीं दूसरी ओर समय-समय पर हमें इनकी कहीं न कहीं जरूरत भी पड़ती है, इसलिए इन्हें आसानी से निर्यात कर पाना बेहद जरूरी है। सौभाग्य से, इसे भी भुलाया नहीं गया। Vyfakturuj.cz के हिस्से के रूप में, हम आसानी से व्यक्तिगत / सभी चालान, साथ ही वैट और निरीक्षण रिपोर्ट के लिए दस्तावेज़ निर्यात कर सकते हैं। यह आम तौर पर व्यापक विकल्पों पर भी ध्यान देने योग्य है। हम डेटा निर्यात कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, पारंपरिक पीडीएफ में, या सीएसवी, जेएसओएन और एक्सएमएल प्रारूपों में पोहोडा, मनी एस3 या प्रीमियर अकाउंटिंग प्रोग्राम में।

डेटा आयात के बारे में भी यही सच है। यह उस स्थिति में काम आता है, जहां, उदाहरण के लिए, हम किसी अन्य समाधान से Vyfakturuj.cz पर स्विच करेंगे। अंत में, आपकी अपनी CSV फ़ाइलें आयात करने और तुरंत डेटा स्थानांतरित करने का विकल्प भी है।

टैरिफ: Vyfakturuj.cz की लागत कितनी है?

Vyfakturuj.cz वेब एप्लिकेशन कई टैरिफ में उपलब्ध है, जो उनके दायरे में भिन्न हैं। अंत में, यह प्रत्येक उद्यमी और उसकी ज़रूरतों पर निर्भर करता है, जिसके अनुसार वह यह तय कर सकता है कि कौन सा विकल्प उसके लिए सबसे उपयुक्त होगा। आप सब कुछ मुफ़्त में भी आज़मा सकते हैं. पहले महीने के लिए सर्वोत्तम प्रोफ़ाइल पेश की जाती है पेशेवर. फ्री प्लान में यह सेवा भी पूरी तरह से मुफ्त उपलब्ध है मुक्त करने के लिए. हालाँकि, इसमें अपेक्षाकृत सीमित विकल्प हैं और उपयोगकर्ता को अधिकतम 5 कंपनियों का चालान करने की अनुमति मिलती है। साथ ही, इसमें आदेश जारी करने, लेखांकन कार्यक्रमों में डेटा निर्यात करने और बहुत कुछ करने की क्षमता का अभाव है।

इसके विपरीत, पहले से उल्लिखित टैरिफ के साथ पूरी क्षमता खुल जाती है पेशेवर, जिसकी लागत CZK 590 प्रति माह है। इस मामले में, आपके पास एक खाते के अंतर्गत अधिकतम तीन व्यावसायिक संस्थाएँ भी हो सकती हैं। कम मांग वाले उपयोगकर्ताओं के लिए टैरिफ की भी पेशकश की जाती है आदर्श. वैसे, यह सबसे लोकप्रिय है और कीमत/प्रदर्शन के मामले में वह सब कुछ प्रदान करता है जो आप एक उद्यमी के रूप में मांग सकते हैं। यह पूर्ण स्वचालन सुनिश्चित करता है और इसकी लागत मात्र 249 CZK प्रति माह है, जो इसकी क्षमताओं को देखते हुए एक अच्छी कीमत है।

अंतिम विकल्प प्रोग्राम है मिनी प्रति माह 149 CZK के लिए। बहुत संक्षेप में, यह कहा जा सकता है कि इस टैरिफ का उपयोग बिना किसी प्रतिबंध के चालान के लिए किया जाता है। दूसरी ओर, इसमें उपर्युक्त स्वचालन के क्षेत्र का अभाव है, यह भुगतान गेटवे के साथ भुगतान का मिलान नहीं कर सकता है, और यह वैट रिटर्न या निरीक्षण रिपोर्ट के लिए दस्तावेज़ भी निर्यात नहीं करता है। आप यहां टैरिफ की तुलना पा सकते हैं.

सारांश

यदि आप कोई व्यवसाय चला रहे हैं - या तो एक स्व-रोज़गार व्यक्ति के रूप में या किसी कंपनी के माध्यम से - तो हम केवल Vyfakturuj.cz समाधान की अनुशंसा कर सकते हैं। यह चालान और अन्य दस्तावेजों के संपूर्ण प्रबंधन के लिए एक व्यापक उपकरण है, जिसकी बदौलत आप अपने काम को काफी सुविधाजनक बना सकते हैं और इसके अलावा, इसे स्वचालित भी कर सकते हैं। अंत में, निश्चित रूप से, यह प्रत्येक उपयोगकर्ता की ज़रूरतों पर निर्भर करता है और इसलिए चुने गए टैरिफ पर भी निर्भर करता है। लेकिन सामान्य तौर पर, यह कहा जा सकता है कि यह निश्चित रूप से इसके लायक है।

जब हम विभिन्न दस्तावेज़ जारी करने के विकल्पों में नियमित चालान, स्वचालित अनुस्मारक या बैंक खाते या भुगतान गेटवे के साथ भुगतान के मिलान की संभावना जोड़ते हैं, तो हमें एक प्रथम श्रेणी समाधान मिलता है जो निश्चित रूप से आपको बीच में नहीं छोड़ेगा। उत्कृष्ट ग्राहक सहायता द्वारा पूरी चीज़ को और अधिक रेखांकित किया गया है। इस कारण से, हम Vyfakturuj.cz का मूल्यांकन पूरे अंकों के साथ करते हैं।

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