व्रातिस्लाव होलूब आज की आधुनिक दुनिया में, ज्यादातर मामलों में हम कागज के बजाय डिजिटल दस्तावेज़ चुनते हैं। इसके लिए, हमें कई अलग-अलग विकल्प पेश किए जाते हैं, जहां हम पहुंच सकते हैं, उदाहरण के लिए, लोकप्रिय ऑफिस पैकेज माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या ऐप्पल वैकल्पिक आईवर्क। हालाँकि, बाद में अपनी रचनाएँ साझा करते समय, हमें ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ सकता है जहाँ हम एक ऐसे प्रारूप का उपयोग करते हैं जिसे दूसरा पक्ष नहीं खोल सकता। और इसमें पीडीएफ प्रारूप, जो दस्तावेज़ साझा करने के लिए एक प्रकार का मानक है, एक बड़ी भूमिका निभाता है।
पीडीएफ के साथ काम करने के लिए पीडीएफएलिमेंट 8 या मास्टर
आज के ऑपरेटिंग सिस्टम जैसे Windows 10 या macOS 11 Big Sur इन फ़ाइलों को आसानी से संभाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैक पीडीएफ दस्तावेजों को खोलने और संपादित करने के लिए मूल पूर्वावलोकन एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, जो बिना किसी समस्या के बुनियादी संचालन को संभाल सकता है। लेकिन एक दिक्कत है. उसके विकल्प काफी सीमित हैं. यही कारण है कि अक्सर अधिक जटिल तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन तक पहुंचना उचित होता है जो हमें और भी बहुत कुछ करने की अनुमति देगा। इनमें से एक प्रोग्राम है i पीडीएफलेमेंट 8, जिसे हाल ही में एक बड़ा अपडेट प्राप्त हुआ है और इस प्रकार यह और भी आसान काम के लिए कई बेहतरीन नए फ़ंक्शन लेकर आया है।
सादगी में ताकत है
इस कार्यक्रम का आठवां संस्करण विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं को प्रसन्न करेगा जो अक्सर मुख्य रूप से पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेजों के साथ काम करते हैं और उन्हें संपादित करते हैं। नए अपडेट में एक बेहतरीन विकल्प प्राप्त हुआ, जिसकी बदौलत हम संपादन और परिणामी दस्तावेज़ को देखने के लिए मोड के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं, जबकि हम इसे केवल एक बटन के साथ कर सकते हैं। व्यवहार में, यह इस तरह काम करता है कि जैसे ही आप पीडीएफ दस्तावेज़ में कोई बदलाव करते हैं, आप तुरंत तथाकथित व्यूअर मोड पर स्विच कर सकते हैं और फ़ाइल का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। फिर एक बड़ा फायदा समारोह का आगमन है ओसीआर या ऑप्टिकल कैरेक्टर पहचान। इसका विशेष अर्थ यह है कि यदि आपके दस्तावेज़ में पाठ है, लेकिन यह एक छवि के रूप में है और इसलिए इसके साथ काम नहीं किया जा सकता है, तो एप्लिकेशन इसे पहचान सकता है और आपको इसे चिह्नित करने, इसे फिर से लिखने, इसे कॉपी करने आदि की अनुमति दे सकता है। पीडीएफएलिमेंट 8 20 से अधिक भाषाओं को पहचान सकता है।
परिष्कृत और सरलीकृत यूजर इंटरफ़ेस
यह यूं ही नहीं है कि वे कहते हैं कि सादगी में ताकत है। प्रोग्राम का आठवां संस्करण बनाते समय डेवलपर्स को इसी सटीक आदर्श वाक्य द्वारा निर्देशित किया गया था, जिसे पहली नज़र में देखा जा सकता है। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को बहुत सरल बनाया गया है, जिसमें सबसे बड़ा बदलाव ऊपरी टूलबार है, जहां आइकन को बहुत सरल लोगों से बदल दिया गया है। साथ ही, मुझे यह स्वीकार करना होगा कि पीडीएफलेमेंट 8 को इस हद तक सरल बना दिया गया है कि किसी नौसिखिया के लिए कार्यक्रम को जानना और उसके साथ काम करना कोई समस्या नहीं होगी। उसके बाद, दस्तावेज़ों के चयन का वातावरण स्वयं परिवर्तनों से नहीं बचा। उदाहरण के लिए, अब आप यहां किसी दिए गए दस्तावेज़ की उत्पत्ति देख सकते हैं या यह देख सकते हैं कि इसे अंतिम बार कब खोला/संशोधित किया गया था। व्यक्तिगत रूप से, मैं वास्तव में पिन करने की क्षमता की सराहना करता हूँ। यह उन दस्तावेज़ों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जिन्हें आप नियमित रूप से लौटाते हैं। आपको बस दी गई फ़ाइल को पिन करना होगा और वह हमेशा आपके सामने रहेगी।
व्यावहारिक साइनपोस्ट के रूप में होम स्क्रीन
मैं स्वागत स्क्रीन पर ही एक कदम पीछे जाना चाहूंगा। मुझे इसकी सादगी की फिर से ईमानदारी से सराहना करनी होगी, जब पहली नज़र में हम स्पष्ट रूप से अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रूप में देखते हैं। इसके अलावा, आप व्यवस्था के तरीके को अपनी पसंद के अनुसार समायोजित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए खुले स्थानों की संख्या आदि के अनुसार। यह एक अपेक्षाकृत अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया साइनपोस्ट है जिससे हम सभी दस्तावेज़ों पर क्लिक कर सकते हैं, और हम टूलबार के नीचे बार का उपयोग करके उनके बीच जल्दी से स्विच भी कर सकते हैं।
टूलबार में परिवर्तन
जैसा कि हमने ऊपर बताया, ऊपरी टूलबार में भी कुछ बदलाव हुए हैं। सामान्य तौर पर, हम इस बदलाव को एक महत्वपूर्ण सरलीकरण के रूप में वर्णित कर सकते हैं, जहां बार इस बात पर निर्भर करता है कि हम वर्तमान में किस टूल के साथ काम कर रहे हैं। इसके लिए धन्यवाद, कार्यक्रम को आम तौर पर समझना बहुत आसान है और इससे खुद को परिचित करना आसान है। साथ ही, जिन विकल्पों की हमें इस समय आवश्यकता नहीं है, वे हमसे छिपे हुए हैं। इस कदम ने स्वयं उपकरणों की खोज को भी काफी सरल बना दिया - जबकि पहले हमें उन उपकरणों के बीच भी खोजना पड़ता था जिनकी हमें इस समय आवश्यकता नहीं है, अब हमारे पास लगभग हर चीज तुरंत दिखाई देती है।
ड्रैग एंड ड्रॉप विकल्प काम को आसान बनाता है
अन्य लोकप्रिय अनुप्रयोगों के उदाहरण के बाद, पीडीएफलेमेंट 8 के डेवलपर्स भी प्रेरित हुए और ड्रैग एंड ड्रॉप (खींचें और छोड़ें) की संभावना को लागू किया, जिसकी बदौलत उन्होंने फिर से उपयोगकर्ताओं के लिए अपने काम को काफी सुविधाजनक बना दिया। इस फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, उदाहरण के लिए, आप किसी छवि, पाठ या अन्य तत्वों को चिह्नित कर सकते हैं और उन्हें विभिन्न कीबोर्ड शॉर्टकट और इस तरह के ज्ञान से परेशान हुए बिना सीधे एक नई स्थिति में खींच सकते हैं।
टिप्पणियाँ संपादन को बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका है
पीडीएफ दस्तावेज़ों को संपादित करने के काम को सुविधाजनक बनाने का दूसरा तरीका निःसंदेह टिप्पणियाँ हैं। आप उन्हें किसी भी फ़ाइल के लिए आसानी से और व्यावहारिक रूप से तुरंत बना सकते हैं, जहां आप विभिन्न नोट्स लिख सकते हैं, उदाहरण के लिए आवश्यक समायोजन के बारे में। इसके लिए धन्यवाद, आप उन स्थितियों से बच सकते हैं जहां आप थोड़ी देर के बाद प्रगति पर काम पर लौट आते हैं, लेकिन नोट खो देते हैं, ऐसा कहा जा सकता है। जब आप किसी दस्तावेज़ पर किसी के साथ सहयोग करते हैं तो यही बात सच होती है। इस मामले में, आप सीधे एक टिप्पणी के साथ एक दस्तावेज़ भेज सकते हैं जो उदाहरण के लिए, कुछ संशोधनों की व्याख्या करता है।
वंडरशेयर दस्तावेज़ क्लाउड के माध्यम से दस्तावेज़ बैकअप
निश्चित रूप से आप सभी जानते हैं कि अधिकांश मामलों में, हमारे डेटा का बहुत बड़ा मूल्य होता है, जिसके बारे में हमें अवगत होना चाहिए। यही कारण है कि कई वर्षों से यह दोहराया जाता रहा है कि लोग नियमित रूप से अपने काम का बैकअप लेते हैं। आप कभी नहीं जानते कि आपका सामना कब हो जाए, उदाहरण के लिए, रैंसमवेयर जो आपके डेटा को एन्क्रिप्ट करता है, या डिस्क विफलता या संपूर्ण डिवाइस की चोरी। सौभाग्य से, उपरोक्त बैकअप से इससे बचा जा सकता है। एक तरह से PDFelement 8 भी यह ऑफर करता है, जो Wondershare Document Cloud स्टोरेज के साथ काम करता है। इसके लिए धन्यवाद, आपके सभी पीडीएफ कार्य सुरक्षित सर्वर पर एन्क्रिप्टेड रूप में बैकअप किए जाएंगे, ताकि आप इसे व्यावहारिक रूप से कहीं से भी एक्सेस कर सकें।
निःशुल्क भंडारण
इसके बाद एक बड़ा फायदा यह है कि आप इस रिपॉजिटरी को पूरी तरह से निःशुल्क आज़मा सकते हैं। पीडीएफलेमेंट 8 एप्लिकेशन आपको सेवा के हिस्से के रूप में 1 जीबी स्थान प्रदान करेगा, और फिर आप 100 जीबी तक विस्तार के लिए अतिरिक्त भुगतान कर सकते हैं। आपको निश्चित रूप से इस बेहतरीन विकल्प को नज़रअंदाज नहीं करना चाहिए, क्योंकि उपरोक्त विफलता की स्थिति में, आप बेहद आभारी होंगे कि आपका काम अभी भी कहीं न कहीं बचा हुआ है।
अन्य कार्य
पीडीएफलेमेंट प्रोग्राम का आठवां संस्करण स्वाभाविक रूप से अपने साथ लाया कई अन्य बड़ी ख़बरें. उनमें से, उदाहरण के लिए, एक तथाकथित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने की क्षमता है, जिसे विशेष रूप से अपने स्वयं के व्यवसाय वाले व्यक्तियों द्वारा सराहना की जा सकती है। इस मामले में, आप अन्य उपयोगकर्ताओं को एक एन्क्रिप्टेड लिंक भेजकर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध भी कर सकते हैं, जो उन्हें संबंधित दस्तावेज़ पर रीडायरेक्ट करेगा जहां वे हस्ताक्षर बना सकते हैं। यह Wondershare Document Cloud रिपॉजिटरी में भी काम आता है - आप तुरंत देख सकते हैं कि दस्तावेज़ पर किसने पहले ही हस्ताक्षर कर दिए हैं और कौन इसकी प्रतीक्षा कर रहा है। प्रोग्राम तब बहुत आसानी से और जल्दी से विभिन्न फ़ाइलों को पीडीएफ प्रारूप में या इसके विपरीत में परिवर्तित करने का काम करता है, और साथ ही, जब एप्लिकेशन सुचारू रूप से और सुचारू रूप से काम करता है, तो हमने प्रदर्शन के मामले में भी महत्वपूर्ण सुधार देखा।
