सही उपकरण और विधि का चयन समय प्रबंधन में सफलतापूर्वक महारत हासिल करने की कुंजी है। यह अजीब है, लेकिन आपको किसी अन्य डेस्कटॉप प्लेटफ़ॉर्म पर इतने सारे टास्कमास्टर (और ट्विटर क्लाइंट) नहीं मिलेंगे, इसलिए उदाहरण के लिए, विंडोज़ की तुलना में सही टूल चुनना बहुत आसान है। मेरी विधि बुनियादी जीटीडी है, और मैक ऐप स्टोर में कई ऐप हैं जो इस विधि के साथ-साथ चलते हैं। ऐसा ही एक एप्लीकेशन है मैं xnumxdo.
मैक के लिए 2Do पहली बार एक साल पहले सामने आया था, आखिरकार, हमने इस एप्लिकेशन के लिए बहुत कुछ समर्पित किया है विस्तृत समीक्षा. इसके रिलीज़ होने के बाद से बहुत कुछ बदल गया है। Apple स्क्यूओमोर्फिज्म से पीछे हट गया और OS X Mavericks जारी किया। ये परिवर्तन पदनाम 2 के साथ 1.5Do के नए संस्करण में भी परिलक्षित हुए। दरअसल, ऐप में इतना बदलाव हो गया है कि इसे आसानी से एक पूरी तरह से नए उद्यम के रूप में जारी किया जा सकता है। यदि परिवर्तनों को कागज पर मुद्रित किया जाना था, तो ए10 के 4 पृष्ठों का वर्णन किया जाएगा, जैसा कि डेवलपर्स लिखते हैं। फिर भी, यह एक निःशुल्क अपडेट है जो निश्चित रूप से ध्यान देने योग्य है।
नया रूप और सूची पट्टी
पहली चीज़ जो नोटिस करती है वह है पूरी तरह से नया लुक। वे थीम गायब हो गई हैं जिनका उपयोग एप्लिकेशन बार को कपड़ा सामग्री में बदलने के लिए किया जाता था। इसके विपरीत, बार ठोस रूप से शास्त्रीय रूप से ग्रेफाइट है और सब कुछ सपाट है, iOS 7 की शैली में नहीं, बल्कि मावेरिक्स के लिए एक वास्तविक एप्लिकेशन की तरह। यह बाएं पैनल में सबसे अधिक ध्यान देने योग्य है, जहां आप अलग-अलग सूचियों के बीच स्विच करते हैं। बार में अब एक गहरा शेड है, और रंगीन सूची आइकन के बजाय, प्रत्येक सूची के बगल में एक रंगीन बैंड देखा जा सकता है। इससे मैक संस्करण अपनी iOS विरासत के करीब आ गया, जो व्यक्तिगत सूचियों का प्रतिनिधित्व करने वाले रंगीन बुकमार्क हैं।
यह न केवल बाएं पैनल की उपस्थिति है, बल्कि इसका कार्य भी है। विषयगत सूचियाँ बनाने और आपके वर्कफ़्लो को और भी बेहतर ढंग से अनुकूलित करने के लिए सूचियों को अंततः समूहों में समूहीकृत किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप सबसे ऊपर केवल इनबॉक्स के लिए एक समूह रख सकते हैं, फिर फ़ोकस (इसे संपादित नहीं किया जा सकता), अलग से प्रोजेक्ट, जिम्मेदारी के क्षेत्र जैसी सूचियाँ और दृश्य जैसी स्मार्ट सूचियाँ। यदि आपको तीन-स्तरीय पदानुक्रम के साथ बड़ी परियोजनाओं की आवश्यकता है, तो आप सीधे परियोजना के रूप में एक सूची का उपयोग करते हैं, और फिर इन सूचियों को एक परियोजना समूह में समूहित करते हैं। इसके अलावा, सूचियों को संग्रहीत किया जा सकता है, जिससे उन्हें इस तरह से उपयोग करना और भी अधिक उपयोगी हो जाता है।
कार्य बनाना
2Do में कई विकल्प जोड़े गए हैं, जहां से कोई कार्य बनाया जा सकता है और उसके साथ आगे कैसे काम किया जा सकता है। नए, कार्यों को सीधे बाएं पैनल में बनाया जा सकता है, जहां सूची के नाम के आगे एक [+] बटन दिखाई देता है, जो त्वरित इनपुट के लिए एक विंडो खोलता है। यही बदल गया है, अब यह चौड़ाई में कम जगह लेता है, क्योंकि अलग-अलग फ़ील्ड दो के बजाय तीन लाइनों में फैल गए हैं। कार्य बनाते समय, उस सूची के अतिरिक्त एक प्रोजेक्ट या इन्वेंट्री का भी चयन किया जा सकता है जिसे कार्य सौंपा जाना है, जो संभावित स्थानांतरण को समाप्त करता है।
हालाँकि, यदि हिलाना शामिल है, तो 2Do के पास माउस-ड्रैगिंग के लिए बेहतरीन नए विकल्प हैं। जब आप किसी कार्य को कर्सर से पकड़ते हैं, तो बार पर चार नए आइकन दिखाई देंगे, जिन पर आप कार्य को खींचकर उसकी तिथि बदल सकते हैं, उसकी नकल बना सकते हैं, उसे ई-मेल द्वारा साझा कर सकते हैं या उसे हटा सकते हैं। इसे नीचे तक भी खींचा जा सकता है जहां कैलेंडर छिपा हुआ है। यदि आपने इसे छिपा रखा है, तो किसी कार्य को इस क्षेत्र में खींचने से वह दिखाई देने लगेगा और आप उसे किसी विशिष्ट दिन में उसी तरह ले जा सकते हैं जैसे सूचियों के बीच कार्यों को खींचते हैं या आज के लिए कार्य को पुनर्निर्धारित करने के लिए आज मेनू में ले जाते हैं।
बेहतर कार्य प्रबंधन
कार्यों के साथ काम कैसे जारी रखा जाए इसकी संभावनाओं में काफी सुधार हुआ है। सबसे आगे प्रोजेक्ट अवलोकन है, यानी एक नया डिस्प्ले मोड जो केवल दिए गए प्रोजेक्ट या सूची और उसके उप-कार्यों को दिखाता है। इसे या तो बाएं पैनल में ड्रॉप-डाउन सूची से प्रोजेक्ट पर क्लिक करके या मेनू या कीबोर्ड शॉर्टकट से सक्रिय किया जा सकता है। केवल उस प्रोजेक्ट को देखने से फोकस बेहतर होता है जिस पर आप काम कर रहे हैं और सूची में आस-पास के कार्यों से आपका ध्यान नहीं भटकता है। इसके अलावा, आप प्रत्येक प्रोजेक्ट या सूची के लिए अपनी स्वयं की सॉर्टिंग सेट कर सकते हैं, ताकि आप उप-कार्यों को मैन्युअल रूप से या प्राथमिकता के अनुसार सॉर्ट कर सकें, यह आप पर निर्भर है। आप प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए अपना स्वयं का फ़िल्टर भी सेट कर सकते हैं, जो केवल निर्धारित मानदंडों से मेल खाने वाले कार्यों को प्रदर्शित करेगा। हालाँकि, यह सूचियों पर भी लागू होता है, 2Do के पिछले संस्करण में फोकस फ़िल्टर वैश्विक था।
निर्धारित कार्यों के साथ कार्य बदल गया है, अर्थात वे कार्य जो केवल एक निश्चित तिथि पर सूची में दिखाई देते हैं, ताकि लंबे समय तक समय सीमा होने पर वे अन्य सक्रिय कार्यों के साथ मिश्रित न हों। बटन स्विच करके शेड्यूल किए गए कार्यों को अन्य कार्यों के साथ सूची में प्रदर्शित किया जा सकता है, और उन्हें खोज में शामिल भी किया जा सकता है या खोज से हटाया भी जा सकता है। चूँकि नई स्मार्ट सूचियाँ खोज मापदंडों से बनाई जा सकती हैं, इसलिए निर्धारित कार्यों के दृश्य को टॉगल करने की नई सुविधा काम आएगी।
एक और नई सुविधा विभाजक के भीतर सूची के हिस्से को संक्षिप्त करने का विकल्प है। उदाहरण के लिए, आप सूची को छोटा करने की समय सीमा के बिना कम-प्राथमिकता वाले कार्यों या कार्यों को छिपा सकते हैं।
आगे सुधार और चेक भाषा
इसके बाद पूरे एप्लिकेशन में कई छोटे सुधार देखे जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, इसे कॉल करने के लिए त्वरित प्रविष्टि विंडो में वैश्विक शॉर्टकट को फिर से दबाना संभव है और इस प्रकार एक कार्य जोड़ें और एक ही समय में एक नया लिखना शुरू करें। यदि सूची के किनारे का रिबन आपके लिए पर्याप्त नहीं है, तो Alt कुंजी को कहीं भी दबाने से प्रत्येक कार्य की सूची का नाम फिर से प्रकट हो जाएगा। इसके अलावा, ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से सिंक्रनाइज़ेशन में उल्लेखनीय तेजी आई है, कीबोर्ड का उपयोग करके बेहतर नेविगेशन, जहां कई स्थानों पर माउस का उपयोग करने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है, ऐप नेप सहित ओएस एक्स मावेरिक्स के लिए पूर्ण समर्थन, सेटिंग्स में नए विकल्प इत्यादि हैं। .
2Do 1.5 डिफ़ॉल्ट अंग्रेजी के अलावा नई भाषाएँ भी लेकर आया। कुल 11 जोड़े गए हैं, और चेक उनमें से एक है। वास्तव में, हमारे संपादकों ने चेक अनुवाद में भाग लिया, ताकि आप अपनी मूल भाषा में एप्लिकेशन का आनंद ले सकें।
अपनी पहली रिलीज में, 2Do मैक के लिए सबसे अच्छे और सबसे अच्छे दिखने वाले टास्कबुक/जीटीडी टूल में से एक था। नया अपडेट इसे और भी आगे ले गया। एप्लिकेशन वास्तव में अच्छा और आधुनिक दिखता है और सबसे अधिक मांग वाले उपयोगकर्ताओं को भी संतुष्ट करेगा जो ओम्निफोकस से कम कुछ ढूंढ रहे हैं। अनुकूलन हमेशा से 2Do का डोमेन रहा है, और संस्करण 1.5 में ये विकल्प और भी अधिक हैं। जहां तक आईओएस 7 संस्करण की बात है, डेवलपर्स एक बड़ा अपडेट (कोई नया ऐप नहीं) तैयार कर रहे हैं, जो उम्मीद है कि कुछ महीनों के भीतर सामने आ सकता है। यदि वे iPhone और iPad संस्करण को Mac के लिए 2Do के स्तर तक लाने में सफल हो जाते हैं, तो निश्चित रूप से हमारे पास आगे देखने के लिए कुछ है।
[ऐप यूआरएल='https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
शुभ संध्या, मेरा एक प्रश्न है। जब मैं आरंभ के रूप में कोई तारीख दर्ज करता हूं, उदाहरण के लिए, 1.11 से। मैं प्रोजेक्ट और प्रोजेक्ट के अंत में प्रवेश करूंगा, उदाहरण के लिए 30.11. एप्लिकेशन मुझे प्रोजेक्ट पर काम शुरू करने के लिए सचेत करेगा। यानी 1.11. और 30.11 तक नहीं. ? और दूसरा प्रश्न - यदि मेरे पास लेबल हैं और मैं उस पर क्लिक करता हूं, तो क्या इस लेबल के अंतर्गत सूचीबद्ध सभी चीजें प्रदर्शित होंगी? धन्यवाद मिलन
शुरुआती शब्द थोड़ा अलग तरीके से काम करता है। उस तिथि पर, कार्य सूची में दिखाई देगा, अन्यथा यह तब तक छिपा रहता है और केवल शेड्यूल किए गए फ़ोल्डर में दिखाई देता है। हालाँकि, आप एक कार्य के लिए कई सूचनाएं सेट कर सकते हैं, इसलिए आप एक अलार्म उस तारीख के लिए सेट कर सकते हैं जिसे आप शुरू करना चाहते हैं और दूसरा समय सीमा के लिए सेट कर सकते हैं।
2) बिल्कुल वैसे ही इसका उपयोग फिल्टरेशन के लिए किया जाता है। और भी संकीर्ण चयन के लिए एक ही समय में एकाधिक लेबल चिह्नित किए जा सकते हैं। लेबल पैनल या तो सभी लेबल प्रदर्शित कर सकता है या केवल दी गई सूची में उपयोग किए गए लेबल प्रदर्शित कर सकता है।
हेलो मिशेल। प्रोजेक्ट सूची समूह, जिसे आपके स्क्रीनशॉट पर देखा जा सकता है, अनज़िप होने पर आपको अन्य सूचियों के सभी प्रोजेक्ट दिखाता है। यदि हां, तो इसे कैसे कार्यान्वित किया जाए? 2Do के पहले संस्करण में (मैंने अपनी अधिकतम संतुष्टि के अनुसार आपकी समीक्षा के आधार पर इसका उपयोग करना शुरू किया) मेरे पास स्मार्ट सूची के रूप में परियोजनाएं थीं। अब मैं जीटीडी संदर्भों की तरह स्मार्ट सूचियों का उपयोग करना चाहूंगा, इसलिए मैं सूचियों के एक विशेष समूह के रूप में परियोजनाओं का विकल्प चाहूंगा। क्या ऐसा संभव है? धन्यवाद, अभिनंदन. जॉन
जिस तरह से मैं ऐसा करता हूं वह यह है कि परियोजनाओं के साथ स्मार्ट शीट एक अलग समूह में है जिसे मैंने पैक किया है और मैं इसे केवल तभी खोलता हूं जब मैं सभी परियोजनाओं को देखना चाहता हूं, मैंने कमोबेश चीजों की आदत को आगे बढ़ाया है। मेरी राय में, स्मार्ट सूचियों को केवल एक ही तरीके से उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, संदर्भ मेरे लिए लेबल हैं। जिसे दाएं पैनल से क्रमबद्ध किया जा सकता है, इसलिए मैं दृश्य के रूप में स्मार्ट सूचियों का उपयोग करता हूं, उदाहरण के लिए फोकस, जो मुझे समय सीमा, आज, कल और एक स्टार के साथ कार्य दिखाता है। फिर, उदाहरण के लिए, मेरे पास वर्तमान सप्ताह के कार्यों के साथ एक स्मार्ट सूची है, यानी रविवार तक, और अंत में उन कार्यों की एक सूची है जहां मैं किसी की प्रतीक्षा कर रहा हूं (प्रतीक्षा कर रहा हूं)।
हेलो मिशेल। एक स्मार्ट सूची कैसे बनाएं जो उन कार्यों और परियोजनाओं को फ़िल्टर करती है जिनकी देय तिथि 3 दिन या उससे कम है?
वहाँ पर यह स्मार्ट सूची पहले से ही डिफ़ॉल्ट है, है ना? बस "*" खोजें, सूची सहेजें और "अगले 3 दिन" या "अतिदेय" चेक करके फोकस फ़िल्टर लागू करें।
14 दिन में समाप्त होने वाले कार्य वहीं रहते हैं। मैं एक ऐसी सूची के बारे में बात कर रहा हूं जहां केवल ऐसे कार्य होंगे जो 3 दिन या उससे कम समय में समाप्त होंगे।
संभवतः आपने इसे गलत तरीके से सेट किया है या फ़िल्टर बंद कर दिया है।