सेब बीनने वाला V एवरनोट पर अंतिम लेख मैंने इस महान सेवा में प्राप्त होने वाले विभिन्न प्रकार के इनपुट का वर्णन किया है। मैंने टेक्स्ट नोट, ऑडियो रिकॉर्डिंग, चित्र या स्कैन किए गए दस्तावेज़, ई-मेल, फ़ाइलें, वेब सामग्री, बिजनेस कार्ड, अनुस्मारक या सूचियों को सहेजने की संभावना का उल्लेख किया है। इस तरह से एकत्र की गई जानकारी को रिकॉर्ड की संख्या कम होने पर किसी भी जटिल तरीके से व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एक विशिष्ट नोट ढूंढने के लिए मूल प्रक्रिया का उपयोग करना पर्याप्त है - खोज में एक कीवर्ड (या कई शब्द) दर्ज करें फ़ील्ड, खोज कार्रवाई प्रारंभ करें और नोट कुछ ही सेकंड में दिखाई देगा। हालाँकि, खोज इस सेवा के सबसे शक्तिशाली हथियारों में से एक है...
हालाँकि, डेटा की बढ़ती मात्रा के साथ, यह भी बढ़ता है एक संगठनात्मक प्रणाली लागू करने की आवश्यकता, जो इस तरह की सावधानीपूर्वक एकत्रित सामग्री के साथ हमारे अभिविन्यास और उसके बाद के काम को सरल बना देगा। और एवरनोट में जानकारी कैसे व्यवस्थित की जा सकती है? वे जीवित हैं तीन बुनियादी संगठनात्मक उपकरण, जिसका आप उपयोग कर सकते हैं, साथ ही एक सरल फ़ंक्शन जो उन्हें कनेक्ट करने की अनुमति देगा। आइए इस पर उतरें और चरण दर चरण उनकी कल्पना करें।
स्मरण पुस्तक
संभवतः एवरनोट में समझने वाली सबसे आसान वस्तु जो आपके नोट्स को तार्किक क्रम देगी वह नोटबुक है। इसे एक क्लासिक बाउंड या चिपकी हुई नोटबुक या फ़ोल्डर के रूप में सोचें, जिसमें आप प्रत्येक नव निर्मित नोट को पहले से उल्लिखित किसी भी सामग्री के साथ रखते हैं। पिछले लेख (स्पष्ट रूप से अधिकतम नोट आकार विकल्प को ध्यान में रखते हुए, जो संस्करण से संस्करण में भिन्न होता है)। फिर आप इन पृष्ठों को स्वतंत्र रूप से ब्राउज़, सॉर्ट या खोज सकते हैं।
हम दो बुनियादी प्रकार की नोटबुक के बीच अंतर करते हैं - स्थानीय a सिंक्रनाइज़. हम OS एवरनोट सर्वर. हालाँकि इस कारण से आप इसे किसी अन्य डिवाइस (वेब वातावरण सहित) से एक्सेस नहीं कर सकते हैं, आप डेटा को अपने कंप्यूटर के बाहर भेजे जाने से रोक सकते हैं (उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ संवेदनशील डेटा पर नियंत्रण खोना नहीं चाहते हैं)।
एक अन्य पैरामीटर जो आपको एवरनोट में मिलेगा वह है ध्वज, अर्थात। डिफ़ॉल्ट नोटबुक (डिफ़ॉल्ट नोटबुक; फिर से, यह केवल डेस्कटॉप या वेब वातावरण में कॉन्फ़िगर किया गया है), जो उस नोटबुक को परिभाषित करता है जिसमें, उदाहरण के लिए, एक विशेष एवरनोट पते पर अग्रेषित ई-मेल डिफ़ॉल्ट रूप से गिर जाएंगे। सीधे शब्दों में कहें - यह आपके नोट्स के लिए एक बुनियादी प्रविष्टि नोटबुक है (यदि आप विधि जानते हैं हो रही बातें किया, इस नोटबुक को आपके रूप में चिह्नित किया जा सकता है इनबॉक्स या इनबॉक्स).
भुगतान करने वाले आपके लिए एक महत्वपूर्ण विकल्प प्रीमियम नबो व्यवसाय अकाउंट, एक सेटिंग है ऑफ़लाइन पहुंच व्यक्तिगत नोटबुक में नोट्स के लिए. कभी-कभी ऐसा हो सकता है कि आपके पास इंटरनेट न होने पर भी आपको अपने नोट्स देखने की जरूरत पड़े। यह चलते-फिरते, मोबाइल या वाई-फाई नेटवर्क की पहुंच से बाहर, या यदि आप तुरंत नोट्स के साथ काम करना चाहते हैं तो काम आता है। एवरनोट वातावरण में, आप अपने डिवाइस पर अपने सभी नोट्स का पूरा डाउनलोड सेट कर सकते हैं - लेकिन अपने डिवाइस की अधिकतम क्षमता और अपनी नोटबुक में मौजूद नोट्स के आकार के बारे में सावधान रहें।
Evernote में नोटबुक (सिर्फ iOS के लिए नहीं) एकमात्र संगठनात्मक उपकरण है जो आप कर सकते हैं अधिक लोगों के साथ साझा करें और इस प्रकार टीम के भीतर सहयोग, या सभी इच्छुक लोगों द्वारा संपूर्ण सामग्री के सक्रिय या निष्क्रिय उपयोग को सक्षम बनाता है। साझा करने के लिए विभिन्न प्रकार की अनुमतियाँ निर्धारित करना भी संभव है - बस के विकल्प से नोट्स देखें बाद संपादन और विकल्प दूसरों को आमंत्रित करें एक नोटबुक के साथ काम करने के लिए. बेशक, आप एक अलग नोट भी साझा कर सकते हैं, लेकिन यह फ़ंक्शन अन्य विकल्प प्रदान करता है और विभिन्न स्थितियों में उपयोग किया जाता है।
और अंत में, एक छोटी सी चेतावनी - नोटबुक की संख्या की सीमा पर ध्यान दें, जिसे आप एक खाते के भीतर बना सकते हैं। मुफ़्त संस्करण के मामले में, यह 100 नोटबुक है, प्रीमियम या व्यावसायिक संस्करण के मामले में, यह 250 नोटबुक है। साझाकरण जैसे अन्य प्रतिबंध भी हैं। मैं टहलने की सलाह देता हूं लेख, जो इन सभी सीमाओं का विस्तार से वर्णन करता है।
ढेर
यदि आप कल्पना करते हैं कि कई नोटबुक तार्किक रूप से एक-दूसरे से संबंधित हैं और एक ही स्थान पर रखी हुई हैं, तो आप एक तथाकथित "बंडल" बनाएंगे, जो एक और संगठनात्मक उपकरण है जो आपकी मदद कर सकता है। आसान अभिविन्यास आपके सिस्टम में. कुप्का आसानी से खोजने के लिए, नोटबुक्स का एक दृश्य एकीकरण मात्र है। इसमें कोई विशेष सुविधाएँ नहीं हैं, आप इसे साझा नहीं कर सकते या इसमें नोट्स नहीं डाल सकते (वास्तव में केवल नोटबुक)।
लेबल (टैग)
एवरनोट में अंतिम और सबसे चर्चित संगठनात्मक उपकरण टैग है। इसका वर्णन करना इस लेख का उद्देश्य नहीं है लेबलिंग रणनीति (यदि आप चाहें, तो आप इनमें से किसी एक में वर्णित मेरे द्वारा निर्धारित रणनीति पा सकते हैं सब कुछ पूरा करने पर लेख), हालाँकि मेरे पास आपके लिए एक सलाह है - लेबल को सरल, याद रखने में आसान और कुछ संरचना में रखें। यह इसके लायक है, जैसे समय-समय पर आपके लेबलिंग सिस्टम की कुछ "सफाई" करना उपयोगी होता है (मतलब अप्रयुक्त लेबल को मिटाना)। मैं व्यक्तिगत रूप से महीने में एक बार सफाई करता हूँ।
लेबल संगठन के संदर्भ में, आपको iOS संस्करण में OS खींचें और छोड़ें या अन्यथा। आप iPhone या iPad के लिए एप्लिकेशन में एक लेबल बना सकते हैं, उसका नाम बदल सकते हैं, असाइन कर सकते हैं या हटा सकते हैं। न कुछ ज्यादा, न कुछ कम।
सहेजी गई खोज के रूप में एक बिंदु (सहेजी गई खोज)
सोच रहे हैं कि नोट्स को व्यवस्थित करने के बारे में एक लेख में क्या किया जाए? यदि आपने जो भी खोज दर्ज की और उसका उपयोग भी किया, उसकी संभावना न होती तो मैं इसे यहां शामिल भी नहीं कर पाता बाद में उपयोग के लिए सहेजें. विशेष खोज सिंटैक्स के लिए धन्यवाद, आपके पास न केवल नोटबुक या लेबल के माध्यम से नोट्स के दृश्य को संयोजित करने की संभावना है, बल्कि इन दो संगठनात्मक श्रेणियों को भी संयोजित करने की संभावना है। दो खोज पैरामीटर याद रखें - स्मरण पुस्तक: (नोटबुक में सभी नोट्स ढूंढने के लिए) a टैग: (नोटों को दिए गए लेबल के अनुसार प्रतिबंधों के लिए)। एक बार जब आप एक खोज क्वेरी दर्ज कर लेते हैं (उदा. नोटबुक:"2014 एवरनोट एप्पल ट्री" टैग:लेख टैग:जून टैग:2014), आप इसे सहेज भी सकेंगे और एक क्लिक से किसी भी समय दोबारा उपयोग कर सकेंगे। मैं ऐसी सहेजी गई खोजों को इसमें जोड़ने की अनुशंसा करता हूं संक्षेपाक्षर (शॉर्टकट) यदि आप इसे वास्तव में अक्सर उपयोग करते हैं।
रणनीति की परिभाषा? लंबे समय तक दौड़ना
आप कौन सी नोटबुक, बंडल, लेबल या सहेजी गई खोजें चुनते हैं, यह वास्तव में व्यक्तिगत है और सार्वभौमिक नहीं है। अपना स्वयं का, सरल और कार्यात्मक कॉन्फ़िगरेशन खोजने से पहले मैं स्वयं कई वर्षों तक कॉन्फ़िगरेशन के साथ संघर्ष करता रहा। बेशक, यह आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन में, या शायद जिन लोगों के साथ आप काम करते हैं, उनकी गतिविधियों की प्रकृति के साथ भी बदलता है। और यदि आप किसी टीम में एवरनोट का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं तो अधिक परिवर्तन और समायोजन आते हैं।
यदि आप एवरनोट, इसके विकल्पों या यहां तक कि संगठनात्मक संरचना की परिभाषा के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो मैं पोर्टल पर जाने की सलाह देता हूं लाइफनोट्स, जो सीधे विकल्पों पर केंद्रित है व्यवहार में एवरनोट का उपयोग करना.
मैं आपके एवरनोट सिस्टम के निर्माण में बहुत दृढ़ता और परिश्रम की कामना करता हूं। इस शृंखला की अगली कड़ी में हम दांत पर नजर डालेंगे आईओएस के लिए ऐप्स, जिसके साथ आप उपयोग की संभावनाओं का विस्तार करेंगे आपका एवरनोट.
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मुझे किसी तरह यह समझ नहीं आया कि iOS के लिए "लोकल/सिंक्ड" नोटपैड के साथ यह कैसा है। जब मैं iPhone पर एक नोटबुक बनाता हूं, तो मैं इसे iPad और Win क्लाइंट दोनों पर देख सकता हूं। तो यदि यह केवल स्थानीय है तो वे कैसे समन्वयित होते हैं?
Díky
आप सही हैं, लेख में एक गलती है - FIRST शब्द के स्थान पर SECOND शब्द का प्रयोग किया जाना चाहिए। मैंने पहले ही लिखा था और सुधार के लिए कहा था।
सचेत करने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।