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एक बेहतरीन जीटीडी ऐप के बारे में लेखों की एक छोटी श्रृंखला में आपका स्वागत है ओमनीफोकस ओम्नी ग्रुप से. श्रृंखला में तीन भाग शामिल होंगे, जहां हम पहले iPhone, Mac के संस्करण का विस्तार से विश्लेषण करेंगे और अंतिम भाग में हम इस उत्पादकता उपकरण की तुलना प्रतिस्पर्धी उत्पादों से करेंगे।

ओमनीफोकस सबसे प्रसिद्ध जीटीडी अनुप्रयोगों में से एक है। यह 2008 से बाज़ार में है, जब मैक संस्करण पहली बार जारी किया गया था और कुछ महीने बाद iOS (iPhone/iPod Touch) के लिए एक एप्लिकेशन प्रकाशित किया गया था। अपनी रिलीज़ के बाद से, ओमनीफोकस को प्रशंसकों के साथ-साथ विरोधियों का भी व्यापक आधार प्राप्त हुआ है।

हालाँकि, यदि आप किसी Apple उत्पाद उपयोगकर्ता से पूछें कि वे iPhone/iPad/Mac पर कौन से 3 GTD एप्लिकेशन जानते हैं, तो ओमनीफोकस निश्चित रूप से उल्लिखित टूल में से एक होगा। यह 2008 में "सर्वश्रेष्ठ आईफोन उत्पादकता एप्लिकेशन के लिए ऐप्पल डिज़ाइन अवॉर्ड" जीतने के पक्ष में भी बोलता है या यह तथ्य कि इसे जीटीडी पद्धति के निर्माता डेविड एलन द्वारा एक आधिकारिक उपकरण के रूप में प्रतिष्ठित किया गया है।

तो आइए iPhone संस्करण पर करीब से नज़र डालें। पहले लॉन्च पर, हम खुद को तथाकथित "होम" मेनू (निचले पैनल पर पहला मेनू) में पाएंगे, जहां आप ज्यादातर समय ओमनीफोकस पर बिताएंगे।

इसमें हम पाते हैं: इनबॉक्स, परियोजनाओं, संदर्भों, जल्द ही देय, अतिदेय, फ्लैग किया गया, Search, परिप्रेक्ष्य (वैकल्पिक)।

इनबॉक्स एक इनबॉक्स है, या एक ऐसी जगह है जहां आप अपना दिमाग हल्का करने के लिए मन में आने वाली हर बात डाल देते हैं। ओमनीफोकस में कार्यों को अपने इनबॉक्स में सहेजना बहुत आसान है। इसके अलावा, आइटम को इनबॉक्स में सेव करने के लिए आपको केवल नाम भरना होगा और अन्य पैरामीटर आप बाद में भर सकते हैं। इनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए:

  • संदर्भ - एक प्रकार की श्रेणी का प्रतिनिधित्व करें जिसमें आप कार्यों को रखते हैं, जैसे घर, कार्यालय, कंप्यूटर पर, विचार, खरीदारी, काम आदि।
  • परियोजना - व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए आइटम आवंटित करना।
  • प्रारंभ करें, देय - वह समय जब कार्य प्रारंभ होता है या जिससे वह संबंधित होता है।
  • झंडा - आइटमों को फ़्लैग करना, फ़्लैग निर्दिष्ट करने के बाद, कार्यों को फ़्लैग किए गए अनुभाग में प्रदर्शित किया जाएगा।

आप अलग-अलग इनपुट भी सेट कर सकते हैंदुहराव या उनसे जुड़ें आवाज ज्ञापन, पाठ नोट कि क्या फोटोग्राफीi. तो कई विकल्प हैं. मेरी राय में वे सबसे महत्वपूर्ण हैं प्रसंग, परियोजना, आख़िरकार दो. इसके अलावा, ये तीन गुण आपके लिए खोज सहित एप्लिकेशन के आसपास अपना रास्ता ढूंढना बहुत आसान बनाते हैं।

वे "होम" मेनू में इनबॉक्स का अनुसरण करते हैं परियोजनाओं. जैसा कि नाम से पता चलता है, यहां हम आपके द्वारा बनाए गए सभी प्रोजेक्ट पा सकते हैं। यदि आप कोई आइटम खोजना चाहते हैं, तो आप या तो सीधे प्रत्येक प्रोजेक्ट को ब्राउज़ कर सकते हैं या एक विकल्प चुन सकते हैं सभी क्रियाएँ, जब आप सभी कार्यों को अलग-अलग परियोजनाओं के अनुसार क्रमबद्ध देखेंगे।

पहले से उल्लिखित खोज उसी सिद्धांत पर काम करती है श्रेणियाँ (संदर्भ).

यह अनुभाग इसमें उपयोगी है, उदाहरण के लिए, यदि आप शहर में खरीदारी कर रहे हैं, तो आप खरीदारी के संदर्भ को देख सकते हैं और तुरंत देख सकते हैं कि आपको क्या प्राप्त करने की आवश्यकता है। निःसंदेह, ऐसा हो सकता है कि आप कार्य को कोई संदर्भ निर्दिष्ट न करें। यह बिल्कुल भी कोई समस्या नहीं है, ओमनीफोकस इसे चतुराई से संभालता है, संदर्भ अनुभाग को "खोलने" के बाद बाकी अनअसाइन किए गए आइटम देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

जल्द ही देय निकट अवधि के कार्य प्रस्तुत करता है जिन्हें आप 24 घंटे, 2 दिन, 3 दिन, 4 दिन, 5 दिन, 1 सप्ताह के लिए निर्धारित कर सकते हैं। अतिदेय मतलब कार्यों के लिए निर्धारित समय से अधिक होना।

पैनल पर दूसरा मेनू है जीपीएस लोकेस. स्थानों को पते या वर्तमान स्थान के आधार पर व्यक्तिगत संदर्भों में आसानी से जोड़ा जा सकता है। स्थिति निर्धारित करना अच्छा है, उदाहरण के लिए, इसमें, मानचित्र देखने के बाद, आप आसानी से पहचान सकते हैं कि कुछ कार्य किस स्थान से संबंधित हैं। हालाँकि, इस तरह, यह सुविधा मुझे अतिरिक्त लगती है और इतनी महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन निश्चित रूप से कई उपयोगकर्ता हैं जो इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करते हैं। ओमनीफोकस निर्धारित स्थान को प्रदर्शित करने के लिए Google मानचित्र का उपयोग करता है।

तीसरा ऑफर है तादात्म्य. यह ओमनीफोकस के लिए एक बड़े प्रतिस्पर्धी लाभ का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे अन्य एप्लिकेशन पकड़ने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन अब तक व्यर्थ हैं। खासकर जब बात क्लाउड सिंक की हो। मुझे ऐसा लगता है कि यह एक निषिद्ध क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करता है जहां अधिकांश अन्य डेवलपर्स प्रवेश करने से डरते हैं।

ओम्नीफोकस के साथ, आपके पास चुनने के लिए चार प्रकार के डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन हैं - MobileMe (एक MobileMe खाता होना चाहिए), नमस्ते (एकाधिक मैक, आईफ़ोन को एक साथ सिंक करने का एक स्मार्ट और कुशल तरीका), डिस्क (लोड की गई डिस्क पर डेटा सहेजना, जिसके माध्यम से डेटा अन्य मैक पर स्थानांतरित किया जाएगा), उन्नत (वेबडीएवी)।

4. आइकन मेनू इनबॉक्सआपका मतलब केवल इनबॉक्स में आइटम लिखना है। निचले पैनल पर अंतिम विकल्प है समायोजन. यहां आप चुनें कि कौन सा है कार्य आप परियोजनाओं और संदर्भ में प्रदर्शित करना चाहते हैं, चाहे उपलब्ध कार्य (निर्धारित प्रारंभ के बिना कार्य), शेष (निर्धारित ईवेंट प्रारंभ वाले आइटम), सभी (पूर्ण और अधूरे कार्य) या अन्य (संदर्भ के भीतर अगले चरण)।

अन्य समायोज्य विकल्पों में शामिल हैं अधिसूचना (ध्वनि, पाठ), नियत तारीख (वह समय जब कार्य शीघ्र ही सामने आने लगते हैं), बैज आइकन पर सफ़ारी बुकमार्कलेट स्थापित करना (जिसके बाद आप सफारी से ओमनीफोकस को लिंक भेज सकेंगे), डेटाबेस को पुनः प्रारंभ करना a प्रायोगिक गुण (लैंडस्केप मोड, समर्थन, परिप्रेक्ष्य)।

तो, ओमनीफोकस समायोज्य सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जिसका उपयोग इस एप्लिकेशन को आपकी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है। हालाँकि, ग्राफिक्स के मामले में यह बहुत ठंडा प्रभाव डालता है। हाँ, यह एक उत्पादकता ऐप है इसलिए इसे रंग भरने वाली किताब की तरह नहीं दिखना चाहिए, लेकिन रंग आइकन सहित कुछ रंग जोड़ने से जिन्हें उपयोगकर्ता बदल सकता है, निश्चित रूप से मदद मिलेगी। इसके अलावा, मैं अपने अनुभव से जानती हूं कि मैं जितनी सुंदर दिखती हूं, काम करने के लिए उतनी ही अधिक प्रेरित और खुश रहती हूं।

ऐसा कोई मेनू भी नहीं है जहां आपको सभी कार्य दिखाई देंगे। हां, आप परियोजनाओं या संदर्भों के लिए "सभी क्रियाएं" विकल्प का चयन करके उन्हें देख सकते हैं, लेकिन यह अभी भी वैसा नहीं है। इसके अलावा, आपको एक मेनू से दूसरे मेनू पर स्विच करते रहना होगा, लेकिन अधिकांश जीटीडी अनुप्रयोगों के लिए यह पहले से ही मानक है।

हालाँकि, इन कुछ कमियों के अलावा, ओमनीफोकस एक उत्कृष्ट एप्लिकेशन है जो अपने उद्देश्य को सटीक रूप से पूरा करता है। इसमें ओरिएंटेशन बहुत आसान है, भले ही आपको कभी-कभी एक मेनू से दूसरे मेनू पर स्विच करना पड़ता है, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का पता लगाने में वास्तव में केवल कुछ मिनट लगते हैं और आप तुरंत समझ जाएंगे कि सब कुछ कैसे काम करता है। मुझे वास्तव में जो पसंद है वह है फ़ोल्डर्स बनाना। समान फोकस वाले अधिकांश एप्लिकेशन इस विकल्प की पेशकश नहीं करते हैं, जबकि यह उपयोगकर्ता के काम को बहुत आसान बनाता है। आप बस एक फ़ोल्डर बनाते हैं, फिर उसमें अलग-अलग प्रोजेक्ट या अन्य फ़ोल्डर जोड़ते हैं।

अन्य लाभों में पहले से उल्लिखित सिंक्रनाइज़ेशन, सेटिंग विकल्प, परियोजनाओं के भीतर कार्यों का आसान सम्मिलन, उत्कृष्ट प्रतिष्ठा, आधिकारिक एप्लिकेशन के रूप में गेटिंग थिंग्स डन विधि के निर्माता डेविड एलन द्वारा ओमनीफोकस का पदनाम शामिल है। इसके अलावा, इनबॉक्स में डालने पर कार्यों में फ़ोटो, नोट्स जोड़ने की संभावना, जिसका सामना मुझे पहली बार केवल ओमनीफोकस के साथ हुआ और यह एक बहुत ही उपयोगी फ़ंक्शन है।

इसके अतिरिक्त, ओमनी ग्रुप इस एप्लिकेशन के सभी संस्करणों के लिए उत्कृष्ट उपयोगकर्ता सहायता प्रदान करता है। चाहे वह एक पीडीएफ मैनुअल हो, जहां आपको अपने सभी संभावित प्रश्नों और अस्पष्टताओं के उत्तर मिलते हैं, या वीडियो ट्यूटोरियल जो आपको स्पष्ट रूप से दिखाते हैं कि ओमनीफोकस कैसे काम करता है। यदि आपको अभी भी अपनी समस्या का उत्तर नहीं मिल रहा है, तो आप कंपनी के फोरम का उपयोग कर सकते हैं या सीधे ग्राहक सहायता ईमेल से संपर्क कर सकते हैं।

तो क्या iPhone के लिए ओमनीफोकस सबसे अच्छा GTD ऐप है? मेरे दृष्टिकोण से, शायद हां, हालांकि मेरे पास कई कार्यों की कमी है (मुख्य रूप से सभी कार्यों के प्रदर्शन के साथ मेनू), लेकिन ओमनीफोकस अपने फायदों के साथ इन उपरोक्त कमियों को दूर करता है। सामान्य तौर पर, इस प्रश्न का उत्तर देना बहुत कठिन है, क्योंकि प्रत्येक उपयोगकर्ता कुछ अलग चीज़ के साथ सहज होता है। हालाँकि, यह सबसे अच्छे में से एक है, और यदि आप तय कर रहे हैं कि कौन सा एप्लिकेशन खरीदना है, तो ओमनीफोकस वह है जिसके साथ आप गलत नहीं हो सकते। कीमत €15,99 से थोड़ी अधिक है, लेकिन आपको इसका अफसोस नहीं होगा। इसके अलावा, यह ऐप आपको अच्छा महसूस करते हुए अपने काम और जीवन का प्रबंधन करने में मदद करेगा, जो मुझे लगता है कि कीमत के लायक है या नहीं?

आपको ओम्नीफोकस कैसा लगा? क्या तुम इसका इस्तेमाल करते हो? क्या आपके पास अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए इसके साथ प्रभावी ढंग से काम करने के बारे में कोई सुझाव है? क्या आपको लगता है कि वह सर्वश्रेष्ठ है? हमें टिप्पणियों में अपने विचार बताएं। हम जल्द ही आपके लिए श्रृंखला का दूसरा भाग लाएंगे, जहां हम मैक संस्करण पर एक नज़र डालेंगे।

आईट्यून्स लिंक - €15,99
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