अमाया तोमन Google शीट्स अभी भी Google की कम-ज्ञात सेवाओं में से एक है, लेकिन इसकी क्षमता काफी बड़ी है। Google शीट्स से अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें?
कई वर्षों से यह सच है कि "एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट के लिए यहां है"। अपने अस्तित्व के वर्षों में, यह एक प्रकार का कार्यालय मानक बन गया है, और इसका संचालन कई स्कूलों में सिखाया जाता है। हालाँकि, Google शीट्स के साथ काम करने की मूल बातें सीखना भी मुश्किल नहीं है, और इस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने के कई अच्छे कारण हैं।
साझाकरण और सहयोग: Google Drive की एक महत्वपूर्ण विशेषता साझा करने की क्षमता है। चाहे आप Google शीट का उपयोग व्यक्तिगत या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए करें, Google आपको अपनी ज़रूरत की सभी चीज़ें परिवार या सहकर्मियों के साथ आसानी से साझा करने देता है।
बिल्कुल सही अपडेट: Google शीट में (दूसरे शब्दों में, सभी Google दस्तावेज़ों में) सब कुछ एक साथ होता है, इसलिए आप किसी दिए गए शीट में किए गए सभी परिवर्तनों का वास्तविक समय में अनुसरण कर सकते हैं।
कोई दोहराव नहीं: क्लाउड शेयरिंग का उपयोग करके, लोगों का एक पूरा समूह एक विशेष दस्तावेज़ पर काम कर सकता है, प्रतियों के साथ भ्रम से बच सकता है।
निःशुल्क टेम्पलेट्स: Google शीट्स उपयोगी टेम्पलेट्स की एक पूरी गैलरी प्रदान करता है, ताकि आपको अपने स्वयं के डिज़ाइन बनाने के लिए संघर्ष न करना पड़े। अधिकांश क्लासिक कार्यों के लिए Google के टेम्प्लेट पर्याप्त से अधिक हैं। आप Google ड्राइव पर जाकर टेम्प्लेट तक पहुंच सकते हैं, जहां आप ऊपरी बाएं कोने में नीले "नया" बटन पर क्लिक करते हैं। विस्तारित मेनू में, Google शीट आइटम पर होवर करें, तीर पर क्लिक करें और "टेम्पलेट से" चुनें। यदि डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट आपके लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो आप अपने ब्राउज़र में एक्सटेंशन इंस्टॉल कर सकते हैं टेम्पलेट गैलरी Vertex42.com द्वारा (केवल Google Chrome)।
स्पष्ट अवलोकन: एक्सेल की तरह, Google शीट्स आपके काम का संक्षिप्त, सूचनात्मक सारांश उत्पन्न कर सकता है। यदि आपको चार्ट, तालिकाएँ और आँकड़े पसंद हैं, तो Google शीट आपके लिए है।
हर चीज़ अपनी जगह पर: Google शीट्स के साथ, आप अपनी ज़रूरत की हर चीज़ एक ही स्थान पर रखने पर भरोसा कर सकते हैं, जिससे आपका बहुत सारा काम, समय और परेशानी बच जाती है।
खर्च नियंत्रण में रहेगा
बजट रिकॉर्ड करने के लिए स्प्रेडशीट एक उत्कृष्ट उपकरण है। चाहे आप अपने मासिक या वार्षिक खर्चों पर नज़र रख रहे हों, आप Google शीट पर 100% भरोसा कर सकते हैं। सरल फ़ार्मुलों की सहायता से, आप आसानी से गणना कर सकते हैं कि आप कितना कमाते हैं, आप कितना खर्च करते हैं, और यह अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं कि आपका वित्त कहाँ जा रहा है।
इस दिशा में, पहले से बताए गए टेम्पलेट आपकी अच्छी सेवा करेंगे। मासिक बजट के लिए दो शीट होती हैं, जिनमें से एक में सूत्रों की मदद से आपकी आय और व्यय की गणना की जाती है, और दूसरे में आप इनकमिंग और आउटगोइंग लेनदेन दर्ज करते हैं।
बजट टेम्प्लेट के साथ काम करते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप केवल गुलाबी रंग में हाइलाइट किए गए सेल को सुरक्षित रूप से संपादित कर सकते हैं। आप लेन-देन के लिए निर्दिष्ट शीट में व्यय और आय दर्ज करते हैं, और दूसरी शीट में संबंधित सेल भी स्वचालित रूप से भर जाते हैं।
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यदि आप अपने वित्तीय रिकॉर्ड को दुरुस्त करना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक माह के अंत में एक रिकॉर्डिंग टेम्पलेट में प्रासंगिक डेटा दर्ज कर सकते हैं वार्षिक बजट.
सबसे पहले, आपको वार्षिक बजट की तालिका में प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करनी होगी। व्यय पत्रक में आप प्रत्येक श्रेणी के लिए मासिक व्यय भरते हैं, आप आय पत्रक में मासिक आय के साथ भी ऐसा ही करते हैं। टेम्पलेट में एक रेखीय चार्ट भी शामिल है।
आपको सारांश शीट को और अधिक संपादित नहीं करना चाहिए, इसका उपयोग आपके द्वारा दर्ज की गई आय और व्यय के आधार पर स्वचालित डेटा गणना के लिए किया जाता है।
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उत्तम कार्य प्रबंधन
टू-डू सूचियाँ और विभिन्न कार्यों की सूचियाँ आज एक अनिवार्य उपकरण हैं, जिनका उपयोग घर पर उद्यमियों, कर्मचारियों, छात्रों और अभिभावकों द्वारा किया जाता है। अपने स्वयं के कार्यों को प्रबंधित करने के प्रभावी तरीकों में से एक Google शीट है।
इस प्लेटफ़ॉर्म पर कार्य प्रबंधन के लिए एक उपयोगी टेम्पलेट भी है। इसमें केवल तीन कॉलम होते हैं, जो पूर्ण किए गए कार्य को काटने के लिए एक कॉलम, दिनांक के लिए एक कॉलम और कार्य के नाम के लिए एक कॉलम से बना होता है।
ऑनलाइन सहयोग की संभावना के लिए धन्यवाद, Google शीट का उपयोग करके पूरी टीम को कार्य सौंपे जा सकते हैं।
अपने समय का एक मास्टर
Google शीट्स कुछ हद तक कैलेंडर, डायरी या क्लास शेड्यूल की जगह भी ले सकती है। यदि किसी भी कारण से आप Apple, Google कैलेंडर या यहां तक कि एक क्लासिक पेपर डायरी के कैलेंडर एप्लिकेशन से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप Google के कैलेंडर या शेड्यूल टेम्प्लेट आज़मा सकते हैं। इनका उपयोग बड़ी टीमों, सामूहिकों या यहां तक कि परिवारों के ऑनलाइन सहयोग और समन्वय के मामले में भी पूरी तरह से किया जा सकता है।
साप्ताहिक टाइम शीट टेम्पलेट विशिष्ट कार्य पर खर्च किए गए घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए बहुत अच्छा है। इसमें, आप उस समयावधि और घंटों को दर्ज करते हैं जो आपने अलग-अलग दिनों में किसी निश्चित कार्य या प्रोजेक्ट पर खर्च किया था। साप्ताहिक टाइम शीट टेम्पलेट की दूसरी शीट इस बात की स्पष्ट जानकारी प्रदान करती है कि आपने किस प्रोजेक्ट पर कितना समय बिताया और आप प्रति दिन कितने घंटे काम करते हैं।
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...और यह यहीं ख़त्म नहीं होता...
Google शीट्स का उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस सरल और बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल है, इसलिए आप निश्चित रूप से जल्द ही इसे स्वयं ही सहजता से संभालना सीख जाएंगे। उदाहरण के लिए, Google ने भावी शादी के मेहमानों के बारे में भी सोचा, जिनके लिए उसने शादी की डायरी का एक ऑनलाइन संस्करण तैयार किया, जिसमें उदाहरण के लिए, एक बजट, एक अतिथि सूची, कार्यों की एक सूची और कई अन्य महत्वपूर्ण वस्तुएं शामिल हैं। जिन लोगों के सामने कोई महत्वपूर्ण निर्णय है, उनके लिए मूल मेनू में पेशेवरों और विपक्षों (प्रो/कॉन सूची) की एक सूची है, आप वर्टेक्स42 पर बहुत सारे टेम्पलेट पा सकते हैं - यहां आपको बड़ी संख्या में टेम्पलेट मिलेंगे विभिन्न अवसरों को स्पष्ट श्रेणियों में विभाजित किया गया है।
क्या आप Apple उत्पादों के प्रशंसकों के लिए किसी साइट पर Google उत्पाद के प्रशंसक हैं? एफएमएच, एफएमएच, एफएमएच! ?
मुझे लगता है कि Google समाधान और पेज और नंबरों का iCloud संस्करण दोनों ही क्लासिक अनुप्रयोगों की तुलना में थोड़ा धीमा है और केवल कभी-कभार काम के लिए है... Google डॉक का लाभ यह है कि इसमें फॉर्म, वेबसाइट आदि जैसे अन्य ऐप्स भी हैं। .
डेटाबेस और स्प्रेडशीट के लिए, मैंने एयरटेबल को क्लाउड समाधानों में सबसे अच्छा पाया... और समय ट्रैकिंग और चालान के लिए, चेक प्राइमएरप। और वर्ड और अन्य ऑफिस ऐप्स के बजाय, canva.com आज़माएं, जो सरल प्रकाशन के लिए आदर्श है...