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संभवतः आपके साथ ऐसा हुआ होगा कि जब आपने वेब से या, उदाहरण के लिए, किसी Word दस्तावेज़ से किसी ई-मेल में टेक्स्ट कॉपी किया, तो पेस्ट करने के बाद टेक्स्ट अपने मूल स्वरूप में ही रहा। हो सकता है कि आपने संपूर्ण पाठ को पूरी तरह से हाइलाइट करके और विभिन्न तरीकों से फ़ॉर्मेटिंग को हटाने का प्रयास करके इस स्थिति से निपटा हो। लेकिन फ़ॉर्मेटिंग के बिना टेक्स्ट डालने का तरीका वास्तव में बहुत सरल है।

शैली को अनुकूलित करें

अधिकांश उपयोगकर्ता जो तरीका चुनते हैं वह संपूर्ण पाठ का चयन करना, राइट-क्लिक करना और "फ़ॉर्मेटिंग हटाएं" या "चिपकाएं और उचित शैली लागू करना" चुनना है। लेकिन मैक पर डिफ़ॉल्ट विकल्प को फ़ॉर्मेट किए बिना पेस्ट करना आसान है, जो आपका बहुत सारा समय, प्रयास और परेशानी बचाता है।

जैसा कि किसी भी नए एप्पल कंप्यूटर मालिक को जल्द ही पता चल जाएगा, मैक पर डिफ़ॉल्ट विकल्प कॉपी किए गए टेक्स्ट के मूल प्रारूप को संरक्षित करते हुए पेस्ट करना है। यह एक फ़ायदा हो सकता है, उदाहरण के लिए, बुलेटेड सूची सम्मिलित करते समय, तालिकाएँ सम्मिलित करते समय, इत्यादि।

हालाँकि, अधिकांश समय, हममें से कई लोग शब्दों के साथ अधिक काम करते हैं, और हमें इसकी परवाह नहीं है, उदाहरण के लिए, किसी ई-दुकान से कॉपी किए गए उत्पाद का नाम और कीमत, ई-मेल के मुख्य भाग में दिखाई देती है। एक चमकदार लाल रंग, बोल्ड डिज़ाइन और आकार 36 में। इनमें से ज्यादातर मामलों में, हम उल्लिखित विकल्प "सम्मिलित करें और मिलान शैली लागू करें" का उपयोग करते हैं, जो या तो टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करके या संपादन टैब में मेनू में उपलब्ध है। (अधिकांश अनुप्रयोगों में)। इस विकल्प का उपयोग करते समय, सम्मिलित पाठ का प्रारूप उस वातावरण की शैली के अनुरूप हो जाता है जिसमें वह डाला गया है।

शॉर्टकट और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स

किसी शैली को सम्मिलित और अनुकूलित करते समय, आप में से कितने लोगों ने देखा कि यह विकल्प कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है? यह एक प्रमुख संयोजन है ⌥ + ⌘ + वी, या यदि आप चाहें ऑल्ट/विकल्प + कमांड/सीएमडी + वी. यदि आप इस शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो आप निश्चित रूप से निम्नलिखित निर्देशों की सराहना करेंगे:

  • अपने मैक पर खोलें सिस्टम प्रेफरेंसेज.
  • पर क्लिक करें क्लेवस्निस.
  • पर क्लिक करें लघुरूप -> एप्लिकेशन शॉर्टकट.
  • पर क्लिक करें "+शॉर्टकट सूची विंडो के नीचे।
  • नाम फ़ील्ड में टाइप करें उचित शैली चिपकाएँ और लागू करें.
  • कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में दर्ज करें ⌘वी.

हो गया। अब से जब भी आप टेक्स्ट डालेंगे, तो उसका प्रारूप स्वचालित रूप से उस वातावरण की शैली के अनुकूल हो जाएगा जिसमें आप उसे डाल रहे हैं। मूल शैली को संरक्षित करते हुए सम्मिलित करने के लिए, उन्हीं निर्देशों का उपयोग करें, बस शीर्षक में लिखें डालना और शॉर्टकट के रूप में उपयोग करें ⇧⌘वी.

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