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निर्देश: इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और Mac OS पर इसके उपयोग की विशिष्टताएँ

जिरी फ़िलिप
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एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, या एक योग्य प्रमाणपत्र, जिसका उपयोग इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए किया जाता है, का आज बहुत व्यापक उपयोग है, जब इंटरनेट के माध्यम से सूचनाओं के आदान-प्रदान की लोकप्रियता बढ़ रही है। इसका उपयोग लगभग हर क्षेत्र में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यह आपको राज्य प्रशासन, बीमा कंपनियों के साथ ऑनलाइन संवाद करने या ईयू सब्सिडी के लिए आवेदन जमा करने की अनुमति देता है। जितना यह आपके जीवन को आसान बना सकता है, उतना ही यह आपके जीवन को जटिल भी बना सकता है यदि आप नहीं जानते कि इसका उपयोग कैसे करना है। विशेष टोकन और प्रमाणपत्रों के साथ काम करना कभी-कभी थोड़ा जटिल हो सकता है, और इसीलिए हमने आपके लिए एक मार्गदर्शिका तैयार की है जो आपको सभी कठिनाइयों से निपटने में मार्गदर्शन करेगी। चूँकि आप में से अधिकांश के पास संभवतः Apple उत्पाद हैं, हम मुख्य रूप से Mac OS पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने की बारीकियों पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

गारंटी बनाम योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर - क्या आप इनके बीच अंतर जानते हैं?

इससे पहले कि आप इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ काम करना शुरू करें, आपको यह स्पष्ट करना चाहिए कि आपको किस प्रकार का उपयोग करने की आवश्यकता है।

गारंटीशुदा इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

गारंटीशुदा इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आपको पीडीएफ या एमएस वर्ड फाइलों पर हस्ताक्षर करने और राज्य प्रशासन के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। यह एक योग्य प्रमाणपत्र पर आधारित है जिसे एक मान्यता प्राप्त प्रमाणन प्राधिकारी द्वारा जारी किया जाना चाहिए। चेक गणराज्य के भीतर, यह पहला प्रमाणन प्राधिकरण है, 

पोस्टसाइनम (चेक पोस्ट) या ई-आइडेंटिटी। हालाँकि, निम्नलिखित पंक्तियों पर सलाह और सुझाव मुख्य रूप से पोस्टसिग्नम के अनुभव पर आधारित होंगे।

गारंटीशुदा इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर स्थापित करने के लिए योग्य प्रमाणपत्र के लिए आवेदन कैसे करें?

आप Mac OS पर योग्य प्रमाणपत्र के लिए अनुरोध बना सकते हैं क्लिसेन्का में. वहां, मुख्य मेनू के माध्यम से, आपको प्रमाणन मार्गदर्शिका मिलेगी और फिर प्रमाणन प्राधिकरण से प्रमाण पत्र का अनुरोध किया जाएगा। एक बार जब आप प्रमाणपत्र का सार्वजनिक भाग सफलतापूर्वक प्राप्त कर लेते हैं, तो आपको बनाए गए प्रमाणपत्र को अपने कंप्यूटर पर आयात करना होगा। इसे किचेन में स्थापित करना और इसे तथाकथित भरोसेमंदता -⁠ देना आवश्यक है "हमेशा भरोसा करें" चुनें.

योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इसका उपयोग 20 सितंबर 9 से सभी सार्वजनिक प्राधिकरणों द्वारा किया जाना चाहिए, लेकिन कुछ मामलों में निजी क्षेत्र के उपयोगकर्ताओं के लिए भी इसकी आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, इसे वकीलों और नोटरी द्वारा पूरा किया जा सकता है, जिन्हें अधिकृत दस्तावेज़ रूपांतरण करते समय चेकप्वाइंट के साथ काम करने की आवश्यकता होती है।

इसके बारे में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, जो उच्च स्तर की सुरक्षा की विशेषता है -⁠ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए एक योग्य प्रमाण पत्र के आधार पर इसकी गारंटी दी जानी चाहिए, और इसके अलावा, इसे हस्ताक्षर बनाने के योग्य माध्यम (यूएसबी टोकन, स्मार्ट कार्ड) द्वारा बनाया जाना चाहिए। सीधे शब्दों में कहें - एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सीधे आपके पीसी पर नहीं होता है, लेकिन एक टोकन या कार्ड में उत्पन्न होता है.

एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करना छोटी जटिलताओं से रहित नहीं है

यदि आप एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग शुरू करना चाहते हैं, तो दुर्भाग्य से आप गारंटीकृत हस्ताक्षर के साथ उतनी आसानी से प्रमाणपत्र अनुरोध उत्पन्न नहीं कर सकते हैं। उसके लिए उसकी जरूरत है आईसिग्नम प्रोग्राम, जो मैक ओएस द्वारा समर्थित नहीं है। इसलिए एप्लिकेशन और उसके बाद की स्थापना विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम वाले कंप्यूटर पर की जानी चाहिए।

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Mac OS पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग कैसे करें?

यदि आपको केवल दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने और अधिकारियों के साथ संचार करने की सामान्य समस्या को हल करने की आवश्यकता है, तो आप ज्यादातर मामलों में इसका उपयोग कर सकते हैं गारंटीकृत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर. इसका उपयोग करना इसे प्राप्त करने जितना ही सरल है। आपको बस उस किचेन का उपयोग करना है जिसमें आपने अनुरोध और सेटिंग्स को संभाला था।

यदि आपको आवश्यकता हो योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, पूरी प्रक्रिया थोड़ी अधिक जटिल है। मुख्य समस्या किचेन की सुरक्षा है, जिसे मैक ओएस में, विशेष रूप से कैटालिना संस्करण के बाद से, इस तरह से संशोधित किया गया है कि बाहर संग्रहीत प्रमाणपत्र प्रदर्शित नहीं करता, यानी उदाहरण के लिए, जो टोकन पर पाए गए। इस प्रकार पूरी प्रणाली सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए एक योग्य हस्ताक्षर की स्थापना को इस हद तक जटिल बना देती है कि यह लगभग असंभव है। सौभाग्य से, वहाँ एक रास्ता है. यदि आपने पहले ही टोकन पर प्रमाणपत्र आयात कर लिया है और सेवा सॉफ़्टवेयर स्थापित कर लिया है (उदाहरण के लिए सेफनेट प्रमाणीकरण क्लाइंट), तो आपके पास आगे बढ़ने के लिए दो विकल्प हैं, यह इस पर निर्भर करता है कि आप अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग वास्तव में किस लिए करेंगे।

यदि आप सब्सिडी कार्यक्रमों में भाग लेते समय या अन्य यूरोपीय संघ के सदस्य राज्यों के अधिकारियों के साथ संचार करते समय एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, या यदि आप, उदाहरण के लिए, एक वकील हैं जो चेकपॉइंट के साथ काम करते हैं और अधिकृत दस्तावेज़ रूपांतरण करते हैं, अकेले Mac OS आपके लिए पर्याप्त नहीं होगा. इन कार्यों के लिए, योग्य और वाणिज्यिक प्रमाणपत्र वाले टोकन और स्मार्ट कार्ड के अलावा, आपको एक प्रोग्राम की भी आवश्यकता होती है 602XML फिलर, जो केवल विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है.

हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए एक अलग ऑपरेटिंग सिस्टम वाले नए कंप्यूटर की आवश्यकता होगी। समाधान एक प्रोग्राम है समानताएं डेस्कटॉप, जो आपको विंडोज़ चलाने के लिए दूसरा डेस्कटॉप देता है। सब कुछ ठीक से काम करने के लिए, प्रारंभिक सेटअप के बाद डेस्कटॉप को समायोजित करना भी आवश्यक है टोकन और स्मार्ट कार्ड साझा करने की शर्तें दोनों प्रणालियों के बीच ताकि विंडोज़ को उसकी ज़रूरत की हर चीज़ तक पहुंच प्राप्त हो। पैरेलल्स डेस्कटॉप (वर्तमान में €99 प्रति वर्ष) खरीदने से पहले आपको केवल एक चीज पर विचार करना चाहिए, वह है आपके कंप्यूटर की क्षमताएं। प्रोग्राम को लगभग 30 जीबी हार्ड डिस्क स्थान और लगभग 8 से 16 जीबी मेमोरी की आवश्यकता होती है।

यदि आपको केवल टोकन पर प्रमाणपत्र के साथ हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है और आप 602XML फ़िलर प्रोग्राम का उपयोग नहीं करेंगे, आपको दूसरा पैरेलल्स डेस्कटॉप लेने की भी आवश्यकता नहीं है. Adobe Acrobat Reader DC में, बस एप्लिकेशन प्राथमिकताओं में टोकन को मॉड्यूल के रूप में सेट करें और टर्मिनल एप्लिकेशन में आंशिक सेटिंग्स करें।

सेटिंग्स को सरल कैसे बनाएं?

ऊपर वर्णित संकेत और युक्तियाँ स्थापित करना सबसे आसान नहीं है और इसके लिए अधिक उन्नत उपयोगकर्ता अनुभव की आवश्यकता होती है। यदि आप पूरी प्रक्रिया को काफी सरल बनाना चाहते हैं, तो आप पेशेवरों की ओर रुख कर सकते हैं। आप या तो इस क्षेत्र के लिए समर्पित आईटी विशेषज्ञों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं, या आप किसी विशेष बाहरी पंजीकरण प्राधिकरण पर दांव लगा सकते हैं, उदाहरण के लिए। इलेक्ट्रॉनिककिपोडपिस.czजिसका स्टाफ सीधे आपके ऑफिस आएगा और हर काम में आपकी मदद करेगा।

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