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माइक्रोसॉफ्ट आज उसने घोषणा की, यह एक्सेल के iOS संस्करण में एक सुविधा जोड़ देगा जो उपयोगकर्ताओं को स्कैन करने के लिए कैमरे का उपयोग करने और फिर एक स्प्रेडशीट को फ़ाइल में पेस्ट करने की अनुमति देगा। अब तक, यह फ़ंक्शन केवल Microsoft Excel के Android संस्करण में उपलब्ध था।

किसी छवि से डेटा सम्मिलित करने का फ़ंक्शन उपयोगकर्ता को किसी तालिका की तस्वीर लेने की अनुमति देता है जो कागज पर कहीं मुद्रित होती है, और इसकी सामग्री को एक्सेल कार्यपुस्तिका में वर्तमान में संपादित तालिका में डिजिटल रूप में परिवर्तित करती है। इस तरह, बड़ी मात्रा में डेटा को स्कैन करना और दर्ज करना संभव है, जो कुछ सारणीबद्ध रूप में लिखा गया है, चाहे वह वित्तीय परिणाम, कार्य उपस्थिति, कक्षा अनुसूची और अन्य समान रिकॉर्ड हों।

 

माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, इस फ़ंक्शन के पीछे एक विशेष तकनीक है जो अक्षरों/वर्णों की पहचान को टेबल लेआउट और ग्राफिक तत्वों की पहचान के साथ जोड़ती है। मशीन लर्निंग तत्वों की उपस्थिति के साथ, एप्लिकेशन फोटोग्राफ किए गए दस्तावेज़ को "पढ़ने" में सक्षम होता है और इसे डिजिटल रूप में संपादित तालिका में सही ढंग से सम्मिलित करता है।

वर्तमान में, यह सुविधा आईओएस और एंड्रॉइड दोनों प्लेटफार्मों पर इक्कीस विभिन्न भाषाओं में उपलब्ध है। हालाँकि, केवल Office 365 ग्राहकों को ही इसका एक्सेस मिलेगा। एक्सेल का मूल संस्करण (इस सुविधा के बिना) ऐप स्टोर में मुफ्त में उपलब्ध है।

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