अमाया तोमन Google की Gmail सेवा अधिक से अधिक लोकप्रियता प्राप्त कर रही है, लेकिन कई उपयोगकर्ताओं को पता नहीं है कि वास्तव में इसका अधिकतम उपयोग कैसे किया जाए। हमारे साथ जीमेल की सभी उपलब्ध सुविधाओं को नियंत्रित करना सीखें।
मुझे जीमेल में फोल्डर कहां मिलेंगे? क्या लेबल समान हैं? और फ़ोल्डर और लेबल वास्तव में श्रेणियों से किस प्रकार भिन्न हैं? ऐसे प्रश्न हैं जिनका उत्तर लंबे समय से जीमेल उपयोगकर्ताओं को भी नहीं पता है। हमारे लेख को पढ़ने के बाद आप जीमेल के बारे में थोड़ा और जान जाएंगे कि यह कैसे काम करता है और इसका उपयोग कैसे करें।
वार्तालाप सिंहावलोकन
अन्यथा ईमेल थ्रेड भी. वार्तालाप अवलोकन ईमेल और उस पर सभी प्रतिक्रियाओं को एक स्पष्ट सूत्र में प्रस्तुत करता है, जहाँ आप आसानी से बातचीत का पूरा संदर्भ प्राप्त कर सकते हैं। समूह के प्रत्येक संदेश का अपना "ड्रॉप-डाउन" अनुभाग होता है। इस सुविधा को चालू करने के लिए, जीमेल में सेटिंग्स -> सामान्य पर जाएं और "संदेशों को वार्तालाप में समूहीकृत करना चालू करें" चेक करें।
महत्व निर्धारित करें
कभी-कभी बहुत सारे ई-मेल हो सकते हैं, और महत्वपूर्ण संदेश आसानी से भ्रम में खो सकते हैं। सौभाग्य से, जीमेल उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण ईमेल को दृष्टिगत रूप से अलग करने की क्षमता देता है। सेटिंग्स -> इनबॉक्स में, "महत्वपूर्ण झंडे" अनुभाग पर जाएं और "झंडे दिखाएं" विकल्प की जांच करें।
टाइम मशीन
क्या आपने कभी ईमेल भेजा है और महसूस किया है कि संदेश संबंधित व्यक्ति को कभी नहीं भेजा जाना चाहिए था? यदि आप भविष्य में इन गलतियों से बचना चाहते हैं, तो सेटिंग्स -> सामान्य -> भेजना पूर्ववत करें पर जाएं, जहां आप वांछित फ़ंक्शन को टिक करके सक्रिय कर सकते हैं।
लेबल
लेबल एक प्रकार से जीमेल की पहचान हैं। आप उन्हें किसी भी टेक्स्ट से चिह्नित कर सकते हैं और उन्हें अलग-अलग रंगों से अलग कर सकते हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास इनबॉक्स, ट्रैश और ड्राफ्ट के लिए सीधे Google से तैयार किए गए लेबल होते हैं। आप सेटिंग्स -> लेबल में लेबल बना और प्रबंधित कर सकते हैं।
श्रेणी
जीमेल में पूर्व निर्धारित श्रेणियां हैं जिन्हें आप अपने खाते में लॉग इन करने के बाद टैब के रूप में देख सकते हैं - प्राथमिक, सामाजिक नेटवर्क, प्रचार, अपडेट और फ़ोरम। व्यावसायिक संदेशों सहित स्वचालित रूप से भेजे गए संदेशों को मुख्य रूप से इन श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है। यदि आप श्रेणियों का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन -> इनबॉक्स कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करके उन्हें निष्क्रिय कर सकते हैं।
फिल्टर
फ़िल्टर मूल रूप से कुछ प्रकार के नियम हैं जो आप आने वाले संदेशों से निपटने के लिए अपने जीमेल खाते के लिए निर्धारित करते हैं। फ़िल्टर की सहायता से, आप स्वचालित ई-मेल को रोक सकते हैं, बड़े अनुलग्नकों के साथ ई-मेल खोज सकते हैं या संदेशों को पढ़े गए के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। फ़िल्टर की सहायता से आप ई-मेल को चिह्नित, हटा और स्वचालित रूप से व्यवस्थित भी कर सकते हैं। आप सेटिंग्स -> फ़िल्टर और अवरुद्ध पते में फ़िल्टर के साथ खेल सकते हैं।
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पावेल जेलिक प्रयोगशाला
यदि आप अपनी जीमेल खाता सेटिंग्स की खोज कर रहे हैं, तो आपने निश्चित रूप से "लैब" अनुभाग पर ध्यान दिया होगा। यह प्रायोगिक सुविधाओं के लिए समर्पित है, जिनमें से कुछ निश्चित रूप से आज़माने लायक हैं। दुर्भाग्य से, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि प्रयोगशाला में कार्य स्थायी रूप से बरकरार रहेंगे। हम निम्नलिखित पंक्तियों में प्रयोगशाला के कुछ कार्यों का परिचय देंगे।
पूर्वावलोकन फलक (लैब से सुविधा)
यह "लैब" फ़ंक्शन आपका काफी समय बचा सकता है। इसके लिए धन्यवाद, ई-मेल की सामग्री सीधे संदेशों की सूची के बगल में प्रदर्शित की जाएगी। इस पूर्वावलोकन के लिए धन्यवाद, आपको इसे पढ़ने के लिए प्रत्येक ईमेल को खोलने की आवश्यकता नहीं है। आप गियर -> सेटिंग्स -> प्रयोगशाला पर क्लिक करके "पूर्वावलोकन फलक" फ़ंक्शन को सक्रिय कर सकते हैं।
एकाधिक इनबॉक्स फ़ोल्डर
इस सुविधा के साथ, आप सीधे अपने प्राथमिक इनबॉक्स के नीचे पांच इनबॉक्स पैनलों का एक सेट सक्रिय करते हैं। बेशक, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप अलग-अलग पैनल में किस प्रकार के ई-मेल चाहते हैं - उदाहरण के लिए, आप संदेशों को लेबल या महत्व के अनुसार पैनल में क्रमबद्ध कर सकते हैं। इसे सेट करने के लिए, सेटिंग्स -> लैब पर जाएं जहां आप "मल्टीपल इनबॉक्स" विकल्प को चेक करें।
उत्तर तैयार किये
पहले से तैयार उत्तर वास्तव में टेम्पलेट होते हैं जिन्हें आप स्वयं सेट कर सकते हैं, जिससे आपका समय और काम बचता है। आप गियर -> सेटिंग्स -> लैब पर क्लिक करके पूर्व-तैयार उत्तर सेट कर सकते हैं, जहां आप "पूर्व-तैयार उत्तर" विकल्प की जांच करते हैं।
सबसे पहले महत्वपूर्ण
आपने देखा होगा कि जीमेल महत्वपूर्ण संदेशों को काफी विश्वसनीय तरीके से पहचान सकता है। यदि आप चाहते हैं कि यह उन्हें आपके इनबॉक्स में प्राथमिकता के रूप में प्रदर्शित करे, तो माउस कर्सर को बाएं पैनल में "इनबॉक्स" आइटम पर ले जाएं, मेनू का विस्तार करने के लिए दाईं ओर तीर पर क्लिक करें और "महत्वपूर्ण पहले" डिस्प्ले शैली का चयन करें। यह।
फोटो गैलरी
ऑफ़लाइन मेल
इस फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, आपको अपने मेलबॉक्स की सामग्री तक पहुंच मिलती है, भले ही आपके पास इस समय इंटरनेट कनेक्शन न हो - ऑफ़लाइन मोड में, निश्चित रूप से, नए संदेश प्राप्त करना काम नहीं करता है। गियर पर क्लिक करने के बाद सेटिंग्स पर क्लिक करें, फिर ऑफलाइन टैब चुनें और उचित ऐड-ऑन डाउनलोड करें।
आपकी वेबसाइट का एक भाग (चर्चा) अंग्रेजी में क्यों है? और आप इस लेख में एक पुराने लोगो का उपयोग क्यों कर रहे हैं जिसका उपयोग Google द्वारा कई वर्षों से नहीं किया गया है? :)
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