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क्या ओमनीफोकस सबसे अच्छा जीटीडी ऐप है? भाग 2 - मैक ओएस एक्स

पीटर बाइंडर
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ओमनीफोकस श्रृंखला के दूसरे भाग में, गेटिंग थिंग्स डन पद्धति पर ध्यान केंद्रित करते हुए, हम पहला भाग जारी रखेंगे और हम Mac OS

मुझे लगता है कि अगर ओमनीफोकस संभावित उपयोगकर्ताओं को रोक रहा है, तो इसका कारण कीमत और ग्राफिक्स हो सकते हैं। जहां तक ​​मैक एप्लिकेशन का सवाल है, पहले चरण के दौरान, उपयोगकर्ता निश्चित रूप से खुद से कई बार पूछेगा कि ऐसा क्यों दिखता है। लेकिन दिखावे में धोखा हो सकता है.

IPhone संस्करण के विपरीत, आप Mac पर लगभग हर चीज़ को समायोजित कर सकते हैं, चाहे वह पृष्ठभूमि का रंग हो, फ़ॉन्ट हो या पैनल पर आइकन हों। इस प्रकार, जो कुछ भी आपको परेशान करता है वह उच्च संभावना के साथ आपकी छवि के अनुकूल हो सकता है। और मुझे यकीन है कि कुछ दिनों के उपयोग के बाद, आपको प्रतीत होता है कि उच्च खरीद मूल्य पर पछतावा नहीं होगा। यदि आप iPhone संस्करण के साथ सहज हैं, तो आप वास्तव में आश्चर्यचकित होंगे कि मैक संस्करण क्या कर सकता है।

एप्लिकेशन इंस्टॉल करने के बाद, आपके पास बाएं पैनल में केवल दो आइटम हैं, पहला है इनबॉक्स और दूसरा पुस्तकालय. इनबॉक्स यह फिर से एक क्लासिक इनबॉक्स है, जिसमें उपयोगकर्ता अपने नोट्स, विचार, कार्य इत्यादि स्थानांतरित करते हैं। किसी आइटम को इनबॉक्स में सहेजने के लिए, आपको केवल टेक्स्ट भरना होगा, और आप बाकी को बाद में, अधिक विस्तृत प्रसंस्करण के लिए छोड़ सकते हैं।

ओमनीफोकस में सीधे टेक्स्ट के अलावा, आप अपने मैक से फ़ाइलें, इंटरनेट ब्राउज़र से चिह्नित टेक्स्ट आदि भी इनबॉक्स में जोड़ सकते हैं। बस फ़ाइल या टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें और विकल्प चुनें इनबॉक्स में भेजें.

पुस्तकालय सभी परियोजनाओं और फ़ोल्डरों की एक लाइब्रेरी है। अंतिम संपादन के बाद, प्रत्येक आइटम इनबॉक्स से लाइब्रेरी में चला जाता है। प्रोजेक्ट सहित फ़ोल्डर बहुत आसानी से बनाए जाते हैं। उपयोगकर्ता कई कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकता है जो एप्लिकेशन में उसके काम को काफी सुविधाजनक बनाएगा। जैसे एंटर दबाने पर हमेशा एक नया आइटम बनता है, चाहे वह प्रोजेक्ट हो या प्रोजेक्ट के भीतर कार्य। फिर आप भरने के लिए फ़ील्ड के बीच स्विच करने के लिए टैब का उपयोग करते हैं (प्रोजेक्ट, संदर्भ, देय आदि के बारे में जानकारी)। तो आप एक दस कार्य प्रोजेक्ट बनाने में सक्षम हैं और इसमें वास्तव में केवल कुछ मिनट या कुछ सेकंड लगते हैं।

इनबॉक्स और लाइब्रेरी तथाकथित में शामिल हैं परिप्रेक्ष्य (हम यहां पाएंगे इनबॉक्स, प्रोजेक्ट, संदर्भ, देय, चिह्नित, पूर्ण), जो एक प्रकार का मेनू है जिसमें उपयोगकर्ता सबसे अधिक घूमेगा। इस ऑफ़र के अलग-अलग तत्व शीर्ष पैनल के प्रथम स्थानों में पाए जा सकते हैं। परियोजनाओं व्यक्तिगत चरणों सहित सभी परियोजनाओं की एक सूची है। संदर्भों ऐसी श्रेणियां हैं जो वस्तुओं के बेहतर अभिविन्यास और छँटाई में मदद करती हैं।

देय अर्थात वह समय जिससे दिए गए कार्य संबंधित हैं। फ्लैग किया गया हाइलाइटिंग के लिए फिर से क्लासिक फ़्लैगिंग का उपयोग किया जाता है। समीक्षा हम नीचे और अंतिम तत्व पर चर्चा करेंगे परिप्रेक्ष्य पूर्ण किए गए कार्यों की एक सूची है या पूरा.

ओमनीफोकस को देखते समय, उपयोगकर्ता को यह भी आभास हो सकता है कि एप्लिकेशन भ्रमित करने वाला है और कई फ़ंक्शन प्रदान करता है जिनका वह उपयोग नहीं करता है। हालाँकि, करीब से जाँचने पर, आप इसके विपरीत के प्रति आश्वस्त हो जायेंगे।

जिस बात ने मुझे व्यक्तिगत रूप से सबसे अधिक डरा दिया, वह थी पारदर्शिता की स्पष्ट कमी। मैं पहले ही कई जीटीडी टूल आज़मा चुका हूं और एक से दूसरे पर स्विच करना निश्चित रूप से सुखद नहीं है। मुझे डर था कि सभी परियोजनाओं, कार्यों आदि को नए टूल में स्थानांतरित करने के बाद, मुझे पता चलेगा कि यह मेरे अनुरूप नहीं है और मुझे सभी वस्तुओं को फिर से स्थानांतरित करना होगा।

हालाँकि, मेरा डर ग़लत था। फ़ोल्डर, प्रोजेक्ट, सिंगल-एक्शन सूचियां (कार्यों की एक सूची जो किसी भी प्रोजेक्ट से संबंधित नहीं है) बनाने के बाद, आप ओमनीफोकस में सभी डेटा को दो तरीकों से देख सकते हैं। यह तथाकथित है योजना मोड a प्रसंग विधा.

योजना मोड परियोजनाओं के संदर्भ में वस्तुओं का प्रदर्शन है (जैसे जब आप iPhone प्रोजेक्ट के लिए सभी क्रियाएँ चुनते हैं). बाएं कॉलम में आप सभी फ़ोल्डर, प्रोजेक्ट, सिंगल-एक्शन शीट और "मुख्य" विंडो में व्यक्तिगत कार्य देख सकते हैं।

प्रसंग विधाजैसा कि नाम से पता चलता है, आइटम को संदर्भ के संदर्भ में देखना है (फिर से)। जैसे जब आप iPhone पर संदर्भों में सभी क्रियाएँ चुनते हैं). बाएं कॉलम में अब आपके पास सभी संदर्भों की एक सूची होगी और "मुख्य" विंडो में श्रेणी के अनुसार क्रमबद्ध सभी कार्य होंगे।

शीर्ष पैनल का उपयोग एप्लिकेशन में बेहतर ओरिएंटेशन के लिए भी किया जाता है। ओमनीफोकस की अधिकांश चीजों की तरह, आप इसे अपनी इच्छानुसार संपादित कर सकते हैं - आइकन जोड़ें, हटाएं, आदि। पैनल पर डिफ़ॉल्ट रूप से स्थित एक उपयोगी फ़ंक्शन है समीक्षा (अन्यथा इसे परिप्रेक्ष्य/समीक्षा में पाया जा सकता है) का उपयोग वस्तुओं के बेहतर मूल्यांकन के लिए किया जाता है। इन्हें "समूहों" में क्रमबद्ध किया गया है: आज समीक्षा करें, कल समीक्षा करें, अगले सप्ताह के भीतर समीक्षा करें, अगले महीने के भीतर समीक्षा करें।

आप अलग-अलग वस्तुओं का मूल्यांकन करने के बाद उन्हें चिह्नित करते हैं मार्क की समीक्षा की गई और वे स्वचालित रूप से आपके पास चले जाएंगे अगले महीने के भीतर समीक्षा करें. या, यह सुविधा उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी हो सकती है जो नियमित रूप से समीक्षा नहीं करते हैं। जब ओमनीफोकस आपको कुछ कार्य दिखाता है जैसे आज समीक्षा करें, तो आप उनके माध्यम से जाएं और as पर क्लिक करें मार्क की समीक्षा की गई, फिर वे "अगले महीने के भीतर मूल्यांकन" करने के लिए आगे बढ़ते हैं।

एक अन्य पैनल मैटर जिसे हम व्यू मेनू में पा सकते हैं वह है फोकस. आप एक प्रोजेक्ट चुनें, एक बटन पर क्लिक करें फोकस और "मुख्य" विंडो को केवल इस प्रोजेक्ट के लिए फ़िल्टर किया गया है, जिसमें व्यक्तिगत चरण भी शामिल हैं। फिर आप इन गतिविधियों को करने पर पूरा ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

ओमनीफोकस में कार्य देखना भी बहुत लचीला है। यह केवल उपयोगकर्ता पर निर्भर करता है कि वे स्थिति, उपलब्धता, समय या प्रोजेक्ट के अनुसार सॉर्टिंग, ग्रुपिंग, फ़िल्टरिंग कैसे सेट करते हैं। यह आपको प्रदर्शित वस्तुओं की संख्या को आसानी से कम करने की अनुमति देता है। इस लचीलेपन को सीधे एप्लिकेशन सेटिंग्स में विकल्पों द्वारा भी सहायता मिलती है, जहां, अन्य चीजों के अलावा, हम पहले से उल्लिखित उपस्थिति (फ़ॉन्ट रंग, पृष्ठभूमि, फ़ॉन्ट शैली इत्यादि) सेट कर सकते हैं।

ओमनीफोकस अपना स्वयं का बैकअप बनाता है। यदि आप, उदाहरण के लिए, अपने iPhone के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको अपना डेटा खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। आप बैकअप निर्माण अंतराल को दिन में एक बार, समापन पर दिन में दो बार सेट कर सकते हैं।

आईओएस उपकरणों के साथ सिंक करने के अलावा, जिसकी मैंने श्रृंखला के पहले भाग में चर्चा की थी, मैक के लिए ओमनीफोकस डेटा को आईकैल में भी स्थानांतरित कर सकता है। जब मैंने यह सुविधा देखी तो मैं खुश हो गया। इसे आज़माने के बाद, मुझे पता चला कि निर्धारित तिथि वाले आइटम iCal में अलग-अलग दिनों में नहीं जोड़े जाते हैं, बल्कि iCal में आइटम में "केवल" जोड़े जाते हैं, लेकिन हो सकता है कि डेवलपर्स इस पर काम करेंगे यदि यह उनकी शक्ति में है।

मैक संस्करण के फायदे बहुत अधिक हैं। उपयोगकर्ता संपूर्ण एप्लिकेशन को अपनी आवश्यकताओं, इच्छाओं और जीटीडी पद्धति का उपयोग करने की सीमा के अनुसार अनुकूलित कर सकता है। हर कोई इस पद्धति का 100% उपयोग नहीं करता है, लेकिन यह सिद्ध है कि यदि आप केवल एक हिस्से का उपयोग करते हैं, तो यह फायदेमंद होगा और ओमनीफोकस इसमें आपकी मदद कर सकता है।

स्पष्टता के लिए, विभिन्न सेटिंग्स या दो डिस्प्ले मोड का उपयोग किया जाता है, जिसके साथ आप प्रोजेक्ट और श्रेणियों के अनुसार आइटम को सॉर्ट कर सकते हैं। यह एप्लिकेशन में सहज ज्ञान युक्त गति प्रदान करता है। लेकिन यह विश्वास तभी तक रहेगा जब तक आप यह पता नहीं लगा लेंगे कि यह सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है।

फुंसी समीक्षा आपके मूल्यांकन में आपकी सहायता करता है, आपके पास कुछ कार्यों को फ़िल्टर करने के लिए कई विकल्प होते हैं। विकल्प का उपयोग करना फोकस आप केवल एक निश्चित परियोजना पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो उस समय आपके लिए महत्वपूर्ण है।

जहाँ तक कमियों और कमियों का प्रश्न है, अब तक मैंने ऐसी कोई चीज़ नहीं देखी है जो मुझे परेशान करती हो या इस संस्करण में गायब हो। हो सकता है कि iCal के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन को ठीक करें, जब ओमनीफोकस से आइटम दी गई तारीख को सौंपे जाएंगे। कीमत को संभावित नुकसान माना जा सकता है, लेकिन यह हममें से प्रत्येक पर निर्भर करता है कि निवेश इसके लायक है या नहीं।

आप में से उन लोगों के लिए जिनके पास मैक संस्करण है और अभी तक इसका उपयोग करना नहीं जानते हैं, मैं सीधे ओमनी ग्रुप से वीडियो ट्यूटोरियल देखने की सलाह देता हूं। ये उत्कृष्ट रूप से निपुण व्यापक शैक्षिक वीडियो हैं, जिनकी मदद से आप ओमनीफोकस की मूल बातें और अधिक उन्नत तकनीक सीखेंगे।

तो क्या मैक के लिए ओमनीफोकस सबसे अच्छा जीटीडी ऐप है? मेरी राय में, निश्चित रूप से हाँ, यह कार्यात्मक, स्पष्ट, लचीला और बहुत प्रभावी है। इसमें वह सब कुछ है जो एक आदर्श उत्पादकता ऐप में होना चाहिए।

हमें इस वर्ष के अंत में आईपैड संस्करण से प्रेरित ओमनीफोकस 2 भी देखना चाहिए, इसलिए हमारे पास निश्चित रूप से आगे देखने के लिए बहुत कुछ है।

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ओमनीफोकस श्रृंखला का भाग 1
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