व्रातिस्लाव होलूब आप हर दिन पीडीएफ दस्तावेजों का सामना कर सकते हैं। यह सबसे व्यापक प्रारूपों में से एक है, जिसके साथ आप सभी प्रकार के दस्तावेज़ों को जल्दी और आसानी से साझा कर सकते हैं। आज के सिस्टम बिना किसी सहायक एप्लिकेशन के, उन्हें मूल रूप से खोलने का काम कर सकते हैं। MacOS के मामले में, यह कार्य मूल पूर्वावलोकन एप्लिकेशन द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसका उपयोग छवियों और दस्तावेज़ों को देखने के लिए किया जाता है। लेकिन वास्तव में, यह कहीं अधिक फ़ंक्शन और विकल्प प्रदान करता है और आपकी फ़ाइलों को लॉक करने या सुरक्षित करने में कोई समस्या नहीं है।
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इसलिए इस लेख में, हम मूल पूर्वावलोकन एप्लिकेशन के माध्यम से पीडीएफ दस्तावेज़ों को कैसे लॉक करें और क्यों, इस पर एक साथ प्रकाश डालेंगे। आपने ऐसी फ़ाइल देखी होगी जिसे पासवर्ड डालने के बाद ही खोला जा सकता था। लेकिन यह केवल सुरक्षा तरीकों में से एक है। वास्तव में, और भी बहुत कुछ है और यह हमेशा आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं और आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।
पूर्वावलोकन में पीडीएफ को कैसे लॉक करें
सबसे पहले, आइए इस बात पर कुछ प्रकाश डालें कि किसी दस्तावेज़ को वास्तव में कैसे लॉक किया जाए और इस संबंध में क्या विकल्प हैं। सबसे पहले, निश्चित रूप से, एक विशिष्ट फ़ाइल खोलना आवश्यक है। फिर टॉप मेनू बार से विकल्प पर क्लिक करें सौबोर > अनुमतियाँ संपादित करें, जहां किसी विशिष्ट फ़ाइल की सारी सुरक्षा संभाली जाती है। विशेष रूप से, आपके पास दो विकल्प हैं. या तो फ़ाइल को सीधे पासवर्ड से लॉक किया जा सकता है, जब यह ऊपरी भाग में विकल्प की जांच करने के लिए पर्याप्त है दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है, या केवल दस्तावेज़ की अनुमतियों और विकल्पों को संशोधित करें, जिससे यह बहुत सीमित हो जाए। यह विकल्प अंत में उपलब्ध है, जहां आपको केवल तथाकथित सेट करने की आवश्यकता है मालिक का पासवर्ड और अनुभाग में प्राधिकार बस वही संपादित करें जिसे आप वास्तव में अपनी फ़ाइल के मामले में सीमित करना चाहते हैं। विशेष रूप से, यह मुद्रण को अक्षम करने, पाठ और ग्राफिक्स की प्रतिलिपि बनाने, पृष्ठों को सम्मिलित करने, हटाने और मोड़ने, एनोटेशन और हस्ताक्षर जोड़ने या फॉर्म में मौजूदा फ़ील्ड भरने का विकल्प प्रदान करता है।
पीडीएफ दस्तावेज़ को कैसे लॉक करें
वहीं, सवाल यह भी उठता है कि पीडीएफ दस्तावेजों को इस तरह से क्यों सुरक्षित रखा जाना चाहिए। बेशक, दूसरे के साथ संयोजन में पहला विकल्प आपको सर्वोत्तम संभव सुरक्षा प्रदान करेगा। इसके बाद जो कोई भी पीडीएफ फाइल खोलेगा, वह पासवर्ड डाले बिना इसकी सामग्री को देखेगा भी नहीं। ऐसा कुछ विशेष रूप से ऐसे समय में काम आता है जब आपको किसी दिए गए दस्तावेज़ को गोपनीय रूप से लोगों के एक संकीर्ण समूह के साथ साझा करने की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, यह सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है, खासकर उन मामलों में जहां आपको आइटम को अधिक लोगों तक पहुंचाना है, लेकिन फिर भी आप इसे सुरक्षित रखना चाहते हैं। इन उद्देश्यों के लिए, नीचे भरना बेहतर है मालिक का पासवर्ड और अनुभाग में प्राधिकार कुछ प्रतिबंध जोड़ें. जैसा कि हमने ऊपर बताया है, इसके साथ आप उदाहरण के लिए ब्लॉक प्रिंटिंग, टेक्स्ट और ग्राफिक्स की कॉपी और कई अन्य काम कर सकते हैं। उपयोगकर्ता तब फ़ाइल तक पहुंचने में सक्षम होंगे, लेकिन चयनित संचालन करने में सक्षम नहीं होंगे - उदाहरण के लिए, इससे कॉपी करें।
पीडीएफ दस्तावेज़ों को सुरक्षित करने के लिए, आप मूल पूर्वावलोकन का भी उपयोग कर सकते हैं, जो वास्तव में कुछ बेहतरीन फ़ंक्शन और विकल्प लाता है। सीमित अधिकारों के साथ बिना पासवर्ड के दस्तावेज़ साझा करना उन मामलों में उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, आप नहीं चाहते कि कोई आपके काम की प्रतिलिपि बनाकर उसका उपयोग करे। यदि पीडीएफ फाइल को इस तरह से लॉक कर दिया जाता है, तो विशिष्ट अंशों को सीधे ओवरराइट करने के अलावा कुछ नहीं बचता है। बिना पासवर्ड के केवल मार्किंग और कॉपी करना संभव नहीं है।
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