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कीनोट से प्रस्तुत करते समय समस्याओं से कैसे बचें

पैट्रिक स्वातोश
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Apple उत्पादों के उपयोगकर्ताओं के रूप में, आपने iWork पैकेज अवश्य देखा होगा। लेकिन आज हम पूरे ऑफिस सुइट के बारे में नहीं, बल्कि उसके केवल एक हिस्से के बारे में बात करेंगे - मुख्य प्रस्तुतियाँ बनाने का उपकरण। यह अक्सर प्रस्तुति के दौरान एक से अधिक शर्मनाक क्षणों का कारण होता है...

यदि आप नियमित रूप से Keynote का उपयोग करते हैं और इस एप्लिकेशन में बनाई गई प्रस्तुतियों को Windows कंप्यूटर पर स्थानांतरित करते हैं, तो आपको निश्चित रूप से एक से अधिक समस्याओं का सामना करना पड़ा है। मैं आपको आश्वस्त कर सकता हूं कि मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज भी विंडोज के लिए समान पैकेज के साथ 100% संगत नहीं है। मुख्य वक्ता कोई अपवाद नहीं है, इसलिए आपको अक्सर बिखरे हुए पाठ, स्थानांतरित छवियों का सामना करना पड़ेगा, और भगवान जानता है कि आपको और क्या सामना करना पड़ सकता है।

हमारे द्वारा उल्लिखित प्रत्येक विकल्प सभी के लिए उपयुक्त नहीं है। आपको बस एक शिक्षक के पास जाना है जो इस बात पर जोर देता है कि आप एक प्रेजेंटेशन को पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के रूप में प्रस्तुत करें, और एक समस्या है। फिर भी, हम Keynote और PowerPoint की खराब अनुकूलता से निपटने के लिए कई परिदृश्यों की रूपरेखा तैयार करेंगे।

अपने स्वयं के Mac से प्रस्तुतियाँ चलाएँ

सबसे आदर्श विकल्पों में से एक है अपने स्वयं के Mac से प्रस्तुतियाँ चलाना। हालाँकि, यह परिदृश्य हमेशा संभव नहीं होता है, क्योंकि या तो आपको बाहरी उपकरणों को नेटवर्क से कनेक्ट करने की अनुमति नहीं है, या मैकबुक को डेटा प्रोजेक्टर से कनेक्ट करना संभव नहीं है। हालाँकि, यदि संभव हो, तो बस केबल प्लग इन करें, कीनोट लॉन्च करें, और आप एक कविता प्रस्तुत कर रहे हैं। जिसमें सभी आवश्यक चीजें शामिल हैं।

एप्पल टीवी के साथ प्रस्तुत करें

प्रस्तुतियों को कीनोट से अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करने की आवश्यकता को दरकिनार करने का एक अन्य विकल्प। हालाँकि, Apple TV का उपयोग फिर से केवल अनुकूल परिस्थितियों में ही संभव है, जब आप अपने Apple TV को डेटा प्रोजेक्टर से कनेक्ट कर सकते हैं। तब आपको यह फायदा होगा कि मैकबुक किसी केबल से जुड़ा नहीं है और इसलिए आपके पास कार्रवाई का एक बड़ा क्षेत्र है।

PowerPoint की जांच करने या उस तक पहुंचने की आवश्यकता है

यदि आपके पास काम को PowerPoint में सबमिट करने या प्रस्तुत करने के अलावा कोई अन्य विकल्प नहीं है, तो कुछ चरणों के बाद विंडोज़ पर PowerPoint में सब कुछ जांचना आदर्श है। कुछ चरणों के बाद, अपनी प्रस्तुति को कीनोट से कनवर्ट करें और इसे विंडोज़ में खोलें। उदाहरण के लिए, PowerPoint, Keynote द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी फ़ॉन्ट का समर्थन नहीं करता है, या अक्सर छवियाँ और अन्य ऑब्जेक्ट बिखरे हुए होते हैं।

हालाँकि, उस समय एक बहुत कम दर्दनाक तरीका सीधे पावरपॉइंट का उपयोग करना है, या तो इसका विंडोज या मैक संस्करण। यदि आप सीधे PowerPoint में बनाते हैं, तो आपको किसी भी असंगत फ़ॉन्ट, खराब डाली गई छवियों या टूटे हुए एनिमेशन के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। आपके पास वह सब कुछ है जिसकी आपको आवश्यकता है।

iCloud और PDF में मुख्य वक्ता

हालाँकि, यदि आप विभिन्न कारणों से PowerPoint का उपयोग करने से इनकार करते हैं, तो Keynote में बनाने और फिर इसे अपेक्षाकृत आसानी से प्रस्तुत करने के लिए दो और विकल्प हैं। पहले को iCloud में Keynote कहा जाता है। iWork पैकेज भी iCloud में स्थानांतरित हो गया है, जहां हम न केवल पेज, नंबर और कीनोट से फ़ाइलें चला सकते हैं, बल्कि उन्हें वहां बना भी सकते हैं। साइट पर आपको बस इंटरनेट कनेक्शन वाला एक कंप्यूटर चाहिए, आईक्लाउड में लॉग इन करें, कीनोट शुरू करें और प्रस्तुत करें।

PowerPoint से बचने का दूसरा विकल्प PDF कहलाता है। शायद सबसे लोकप्रिय और आजमाए हुए कीनोट बनाम पॉवरपॉइंट समाधानों में से एक। आप बस अपनी मुख्य प्रस्तुति लें और उसे पीडीएफ में परिवर्तित करें। सब कुछ वैसा ही रहेगा जैसा कि है, अंतर यह है कि पीडीएफ में कोई एनिमेशन नहीं होगा। हालाँकि, यदि आपको अपनी प्रस्तुति में एनीमेशन की आवश्यकता नहीं है, तो आप पीडीएफ के साथ जीत सकते हैं क्योंकि आप इस प्रकार की फ़ाइल को किसी भी कंप्यूटर पर खोल सकते हैं।

निष्कर्ष के तौर पर…

प्रत्येक प्रस्तुति से पहले, आपको यह महसूस करना होगा कि आप इसे किस उद्देश्य से और क्यों बना रहे हैं। हर समाधान का उपयोग हर अवसर पर नहीं किया जा सकता. अगर आपका काम सिर्फ आना, प्रेजेंटेशन देना और फिर से चले जाना है तो आप कोई भी तरीका चुन सकते हैं, हालांकि, सही व्यवस्था करना जरूरी है, खासकर तब जब आपको प्रेजेंटेशन सौंपना हो। उस समय, अधिकांश मामलों में, आपसे PowerPoint के प्रारूप की आवश्यकता होगी। उस समय कभी-कभी विंडोज़ के साथ बैठना (भले ही केवल वर्चुअलाइज्ड हो) और बनाना सबसे अच्छा होता है। बेशक, PowerPoint के मैक संस्करण का भी उपयोग किया जा सकता है।

क्या आपके पास शत्रुतापूर्ण कीनोट और पॉवरपॉइंट व्यवहार से निपटने के लिए कोई अन्य सुझाव हैं?

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