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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का बिल्कुल मुफ्त उपयोग कैसे करें

बेंजामिन लेविसेक
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संभवतः हर किसी को कभी-कभी .docx प्रारूप में दस्तावेज़ों, .xls एक्सटेंशन वाली तालिकाओं या .pptx प्रस्तुतियों के साथ काम करने की आवश्यकता होती है। सिद्धांत रूप में, यह Apple डिवाइस पर कोई समस्या नहीं है - जब Word, Excel और PowerPoint Mac और iPad पर कमोबेश अच्छी तरह से काम करते हैं, तो आप iWork ऑफिस पैकेज में फ़ाइलें खोल सकते हैं, या Microsoft Office सदस्यता सक्रिय कर सकते हैं। हालाँकि, Office के लिए Microsoft द्वारा ली जाने वाली राशि हर किसी के लिए सही नहीं है, और iWork में लगातार फ़ाइलें खोलने से कुछ बहुत ही कष्टप्रद रूपांतरण और कभी-कभी संगतता समस्याएं आती हैं। हालाँकि, आज हम आपको दिखाएंगे कि यदि आप बिना किसी बड़े शुल्क के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करना चाहते हैं तो आपके पास क्या विकल्प हैं।

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मोबाइल एप्लिकेशन, या आप केवल बुनियादी कार्य प्रदान करेंगे

यदि आप ऐप स्टोर में देखते हैं, तो आपको संपूर्ण Microsoft Office पैकेज मिलेगा, दोनों अलग-अलग प्रोग्राम में और एक एप्लिकेशन के रूप में जो सभी तीन सॉफ़्टवेयर को एक में जोड़ता है। हालाँकि, ईमानदारी से कहें तो, किसी भी मोबाइल फोन पर लंबे समय तक काम करना अधिक कष्टदायक होता है, यदि आप अतिरिक्त रूप से भुगतान किए गए Microsoft 365 को सक्रिय नहीं करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर आपको केवल बुनियादी समायोजन की पेशकश करेगा। यदि आप कम से कम इन समायोजनों के लिए टैबलेट का उपयोग करने की उम्मीद कर रहे हैं, तो आप निराश होंगे। 10.1 इंच से बड़ी स्क्रीन के लिए, Microsoft ने अपने एप्लिकेशन को निःशुल्क पूर्वावलोकन-केवल संस्करण में अनुकूलित किया है। यह समाधान अधिक आपातकालीन है, और कोई कह सकता है कि यह लंबे समय तक काम करने के लिए लगभग अनुपयोगी है।

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छात्रों ने (लगभग) जीत हासिल कर ली है

चाहे आप हाई स्कूल या कॉलेज में हों, आपको लगभग हमेशा अपने शैक्षणिक संस्थान के डोमेन के अंतर्गत एक स्कूल ईमेल पता मिलेगा। यदि आपके स्कूल ने छात्रों के लिए Microsoft 365 का भुगतान किया है, तो आप (संभवतः) जीत गए हैं। आपके खाते में 1TB का OneDrive स्टोरेज और कंप्यूटर, टैबलेट और स्मार्टफ़ोन के लिए पूर्ण Microsoft Office एप्लिकेशन शामिल हैं। किसी भी स्थिति में, भले ही आपके शैक्षणिक संस्थान का कार्यालय अनुप्रयोगों के किसी अन्य प्रदाता के साथ अनुबंध हो, आपको स्कूल Microsoft खाते को सक्रिय करने में कोई समस्या नहीं होगी। बस साइट पर जाएँ माइक्रोसॉफ्ट 365 एजुकेशन, आप कहां हैं खाता बनाएं। ईमेल पते के रूप में उपयोग करें आपका स्कूल आपको यह जानकर ख़ुशी होगी कि आपको अपने खाते के साथ 1 टीबी स्टोरेज बिल्कुल मुफ़्त मिलती है, लेकिन संपूर्ण Office ऐप्स नहीं। आप मोबाइल उपकरणों पर उनकी पूरी क्षमता का उपयोग कर सकते हैं, जो विशेष रूप से आईपैड मालिकों को प्रसन्न करेगा, लेकिन दुर्भाग्य से आपको मैक या विंडोज पर मुफ्त में ऑफिस नहीं मिलेगा।

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वेब ऐप्स अस्थिर हैं, लेकिन वे काम करते हैं

आमतौर पर छात्रों के लिए कम से कम कुछ उपयोगी Microsoft एप्लिकेशन निःशुल्क प्राप्त करना कोई समस्या नहीं है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता भी दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों के साथ काम कर सकते हैं? माइक्रोसॉफ्ट अपने ऑफिस सॉफ्टवेयर को वेब एप्लिकेशन के रूप में पेश करता है। विंडोज़ और मैकओएस के लिए वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट में मिलने वाली सभी सुविधाएँ मिलने की उम्मीद न करें। हालाँकि, फायदा यह है कि आप Office का उपयोग कंप्यूटर और टैबलेट दोनों पर इस तरह से कर सकते हैं। वेब पर Microsoft Office का उपयोग करने के लिए, पर जाएँ वनड्राइव पेज और बाद में अपने Microsoft खाते में साइन इन करें. यदि आपके पास यह नहीं है, साइन अप करें। आप पहले से ही वेब वनड्राइव यूजर इंटरफेस से परिचित होंगे, आप .docx, .xls और .pptx प्रारूप में फ़ाइलें बना और संपादित कर सकते हैं।

आईफोन कार्यालय
स्रोत: माइक्रोसॉफ्ट
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