विज्ञापन बंद करें

कई लोगों के अनुसार ई-मेल संचार का एक पुराना तरीका है, फिर भी कोई इससे छुटकारा नहीं पा सकता है और हर दिन इसका इस्तेमाल करता है। हालाँकि, समस्या ईमेल में नहीं हो सकती है, हालाँकि कई लोग निश्चित रूप से असहमत होंगे, लेकिन जिस तरह से हम इसका उपयोग और प्रबंधन करते हैं। मैं एक महीने से अधिक समय से मेलबॉक्स एप्लिकेशन का उपयोग कर रहा हूं और मैं बिना किसी कष्ट के कह सकता हूं: ई-मेल का उपयोग करना अधिक सुखद और सबसे बढ़कर, अधिक कुशल हो गया है।

यह पहले ही कहा जाना चाहिए कि मेलबॉक्स कोई क्रांति नहीं है। विकास टीम, जिसने एप्लिकेशन जारी होने के तुरंत बाद इसकी सफलता के कारण ड्रॉपबॉक्स खरीदा (तब केवल iPhone के लिए और लंबी प्रतीक्षा सूची के साथ), केवल एक आधुनिक ई-मेल क्लाइंट बनाया जो अन्य अनुप्रयोगों से प्रसिद्ध कार्यों और प्रक्रियाओं को जोड़ता है , लेकिन अक्सर ई-मेल में पूरी तरह से उपेक्षित कर दिया जाता है। लेकिन कुछ हफ़्ते पहले तक, मेरे लिए मेलबॉक्स का उपयोग करना उचित नहीं था। यह लंबे समय तक केवल iPhone पर मौजूद था, और Mac की तुलना में iPhone पर इलेक्ट्रॉनिक संदेशों को बिल्कुल अलग तरीके से प्रबंधित करने का कोई मतलब नहीं था।

लेकिन अगस्त में, अंततः मेलबॉक्स का डेस्कटॉप संस्करण एक स्टिकर के साथ आ गया बीटा, लेकिन यह इतना विश्वसनीय भी है कि इसने तुरंत मेरे पिछले ईमेल प्रबंधक को बदल दिया: Apple का मेल। बेशक मैंने पिछले कुछ वर्षों में अन्य विकल्प आज़माए हैं, लेकिन देर-सबेर मैं हमेशा सिस्टम ऐप पर ही वापस जाता हूँ। दूसरों ने आम तौर पर इसके अतिरिक्त कुछ भी आवश्यक या महत्वपूर्ण पेशकश नहीं की।

ई-मेल को अलग ढंग से प्रबंधित करना

मेलबॉक्स को समझने के लिए, आपको एक बुनियादी काम करने की ज़रूरत है, और वह है इलेक्ट्रॉनिक मेल का अलग तरीके से उपयोग करना शुरू करना। मेलबॉक्स का आधार, लोकप्रिय कार्य पुस्तकों और समय प्रबंधन विधियों के उदाहरण का अनुसरण करते हुए, तथाकथित इनबॉक्स शून्य तक पहुंचना है, यानी एक ऐसी स्थिति जहां आपके इनबॉक्स में कोई मेल नहीं होगा।

व्यक्तिगत रूप से, मैंने इस पद्धति को कम आशंका के साथ अपनाया, क्योंकि मुझे कभी भी साफ-सुथरे ईमेल इनबॉक्स की आदत नहीं थी, इसके विपरीत, मैं नियमित रूप से सैकड़ों प्राप्त संदेशों को देखता था, जो आमतौर पर अव्यवस्थित होते थे। हालाँकि, जैसा कि मुझे पता चला, इनबॉक्स ज़ीरो तभी समझ में आता है जब इसे न केवल कार्यों के बीच, बल्कि ई-मेल में भी ठीक से लागू किया जाए। मेलबॉक्स का कार्यों से गहरा संबंध है - प्रत्येक संदेश वास्तव में एक कार्य है जिसे आपको पूरा करना है। जब तक आप इसके बारे में कुछ नहीं करते, भले ही आप इसे पढ़ें, यह आपके इनबॉक्स में "प्रकाशित" होगा और आपका ध्यान आकर्षित करेगा।

आप संदेश के साथ कुल चार कार्य कर सकते हैं: इसे संग्रहीत करें, इसे हटाएं, इसे अनिश्चित काल/अनिश्चित काल के लिए स्थगित करें, इसे उचित फ़ोल्डर में ले जाएं। यदि आप इनमें से कोई एक चरण लागू करते हैं तो ही संदेश इनबॉक्स से गायब हो जाएगा। यह आसान है, लेकिन बहुत प्रभावी है. ई-मेल का एक समान प्रबंधन निश्चित रूप से मेलबॉक्स के बिना भी किया जा सकता है, लेकिन इसके साथ सब कुछ समान हैंडलिंग के लिए अनुकूलित होता है और यह कुछ इशारों को सीखने की बात है।

कार्य सूची के रूप में इनबॉक्स ईमेल करें

आने वाले सभी ई-मेल इनबॉक्स में जाते हैं, जो मेलबॉक्स में ट्रांसफर स्टेशन में तब्दील हो जाता है। आप संदेश पढ़ सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि उस समय यह एक अपठित संदेश को इंगित करने वाला बिंदु खो देगा और दर्जनों अन्य ईमेल के बीच फिट हो जाएगा। इनबॉक्स में यथासंभव कम से कम संदेश होने चाहिए और उन्हें प्राप्त करते समय पुराने, पहले से ही हल किए गए "मामलों" से गुज़रे बिना, नए संदेशों की प्रत्याशा में होना चाहिए।

जैसे ही कोई नया ईमेल आता है, उससे निपटना जरूरी है। मेलबॉक्स विभिन्न प्रक्रियाएँ प्रदान करता है, लेकिन सबसे बुनियादी प्रक्रियाएँ लगभग इस तरह दिखती हैं। एक ईमेल आता है, आप उसका उत्तर देते हैं और फिर उसे संग्रहीत कर लेते हैं। संग्रह करने का अर्थ है कि इसे संग्रह फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा, जो वास्तव में सभी मेल के साथ एक प्रकार का दूसरा इनबॉक्स है, लेकिन पहले से ही फ़िल्टर किया गया है। मुख्य इनबॉक्स से, संग्रहित करने के अलावा, आप संदेश को तुरंत हटाना भी चुन सकते हैं, जिस बिंदु पर इसे कूड़ेदान में ले जाया जाएगा, जहां अब आप इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे, उदाहरण के लिए खोज के माध्यम से, यदि आप ऐसा करते हैं स्पष्ट रूप से ऐसा नहीं करना चाहते, और इस प्रकार अब आप अनावश्यक मेल से परेशान नहीं होंगे।

लेकिन जो चीज़ मेलबॉक्स को ई-मेल प्रबंधित करने के लिए इतना प्रभावी उपकरण बनाती है, वह इनबॉक्स में संदेशों को संभालने के लिए दो अन्य विकल्प हैं। आप इसे तीन घंटों के लिए, शाम के लिए, अगले दिन के लिए, सप्ताहांत के लिए या अगले सप्ताह के लिए स्थगित कर सकते हैं - उस समय संदेश इनबॉक्स से गायब हो जाता है, केवल चयनित समय के बाद उसमें "नया" के रूप में फिर से दिखाई देता है। . इस बीच, यह एक विशेष "स्थगित संदेश" फ़ोल्डर में है। स्नूज़िंग विशेष रूप से तब उपयोगी होती है, जब उदाहरण के लिए, आप किसी ईमेल का तुरंत उत्तर नहीं दे सकते हैं, या आपको भविष्य में उस पर वापस जाने की आवश्यकता होती है।

आप नए संदेशों को स्थगित कर सकते हैं, लेकिन उन्हें भी जिनका आप पहले ही उत्तर दे चुके हैं। उस समय, मेलबॉक्स एक कार्य प्रबंधक की भूमिका बदल देता है और यह आप पर निर्भर करता है कि आप इसके विकल्पों का उपयोग कैसे करते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैंने मेल क्लाइंट को अपनी स्वयं की कार्य सूची (मेरे मामले में चीजें) से जोड़ने की कई बार कोशिश की और समाधान कभी भी आदर्श नहीं था। (आप मैक पर अलग-अलग स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आईओएस पर आपके पास कोई मौका नहीं है।) साथ ही, ईमेल अक्सर व्यक्तिगत कार्यों से सीधे जुड़े होते हैं, जिन्हें पूरा करने के लिए मुझे दिए गए संदेश को ढूंढना होता है, या तो उसका उत्तर देना होता है या इसकी सामग्री.

 

हालाँकि मेलबॉक्स किसी ई-मेल क्लाइंट को कार्य सूची से जोड़ने के विकल्प के साथ नहीं आता है, यह कम से कम स्वयं से एक बनाता है। स्थगित किए गए संदेश आपको आपके इनबॉक्स में इस तरह याद दिलाएंगे जैसे कि वे किसी कार्य सूची में कार्य थे, आपको बस यह सीखने की जरूरत है कि उनके साथ कैसे काम करना है।

और अंत में, मेलबॉक्स पारंपरिक "फ़ाइलिंग" भी प्रदान करता है। संग्रहित करने के बजाय, आप प्रत्येक संदेश या वार्तालाप को बाद में तुरंत ढूंढने के लिए किसी भी फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं, या आप संबंधित वार्तालापों को एक ही स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं।

अल्फा और ओमेगा की तरह नियंत्रित करना आसान है

उपरोक्त प्रक्रियाओं के आसान और कुशल संचालन के लिए नियंत्रण महत्वपूर्ण है। मेलबॉक्स का मूल इंटरफ़ेस स्थापित ई-मेल क्लाइंट से अलग नहीं है: बायां पैनल अलग-अलग फ़ोल्डरों की सूची के साथ, मध्य पैनल संदेशों की सूची के साथ और दायां पैनल स्वयं वार्तालापों के साथ। बेशक, हम मैक के बारे में बात कर रहे हैं, लेकिन मेलबॉक्स आईफोन पर भी विशेष रूप से अप्रासंगिक नहीं है। अंतर मुख्य रूप से नियंत्रण में है - जबकि अन्य अनुप्रयोगों में आप बस हर जगह क्लिक करते हैं या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, मेलबॉक्स "स्वाइपिंग" इशारों के रूप में सादगी और सहजता पर दांव लगाता है।

समान रूप से महत्वपूर्ण यह है कि संदेश पर अपनी उंगली स्वाइप करने से यह कंप्यूटर पर भी स्थानांतरित हो जाता है, जहां यह मैकबुक टचपैड के साथ समान रूप से सुविधाजनक समाधान है। यह अंतर है, उदाहरण के लिए, Mail.app के मुकाबले, जहां Apple ने पहले से ही कम से कम iOS संस्करण में समान सिद्धांतों को लागू करना शुरू कर दिया है, लेकिन मैक पर यह अभी भी पुराने तंत्र के साथ एक बोझिल एप्लिकेशन है।

किसी संदेश को मेलबॉक्स में बाएँ से दाएँ खींचें, एक हरा तीर संग्रह को दर्शाता हुआ दिखाई देगा, उसी क्षण आप संदेश को छोड़ देते हैं और यह स्वचालित रूप से संग्रह में चला जाता है। यदि आप थोड़ा और खींचते हैं, तो एक लाल क्रॉस दिखाई देगा, यह संदेश को कूड़ेदान में ले जाएगा। जब आप विपरीत दिशा में खींचते हैं, तो आपको या तो संदेश को स्नूज़ करने के लिए एक मेनू मिलेगा या इसे चयनित फ़ोल्डर में डाल दिया जाएगा। इसके अलावा, यदि आपको नियमित रूप से ऐसे ई-मेल प्राप्त होते हैं जिनसे आप सप्ताह के दौरान निपटना नहीं चाहते हैं, लेकिन केवल सप्ताहांत में, तो आप मेलबॉक्स में उनका स्वचालित स्थगन सेट कर सकते हैं। कहा गया किसी भी संदेश के लिए स्वचालित संग्रह, विलोपन या भंडारण के लिए "स्वाइपिंग" नियम निर्धारित किए जा सकते हैं।

छोटी चीज़ों में शक्ति

जटिल समाधानों के बजाय, मेलबॉक्स एक सरल और स्वच्छ वातावरण प्रदान करता है जो किसी भी अनावश्यक तत्वों से ध्यान भटकाता नहीं है, बल्कि उपयोगकर्ता को मुख्य रूप से संदेश सामग्री पर ही केंद्रित करता है। इसके अलावा, जिस तरह से संदेश बनाए जाते हैं, उससे यह अहसास होता है कि आप मेल क्लाइंट में भी नहीं हैं, बल्कि क्लासिक संदेश भेज रहे हैं। iPhone पर मेलबॉक्स का उपयोग करने से यह भावना विशेष रूप से बढ़ जाती है।

आख़िरकार, iPhone और Mac के साथ मेलबॉक्स का उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से प्रभावी है, क्योंकि कोई भी क्लाइंट ड्रॉपबॉक्स के एप्लिकेशन के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं कर सकता है, खासकर गति के मामले में। मेलबॉक्स, Mail.app की तरह संपूर्ण संदेशों को डाउनलोड नहीं करता है, जिसे वह बाद में बढ़ती मात्रा में संग्रहीत करता है, लेकिन टेक्स्ट के केवल आवश्यक हिस्सों को ही डाउनलोड करता है और बाकी Google या Apple सर्वर पर रहता है1. यह नए संदेशों को डाउनलोड करते समय अधिकतम गति की गारंटी देता है, यही कारण है कि मेलबॉक्स में इनबॉक्स को अपडेट करने के लिए कोई बटन नहीं है। एप्लिकेशन सर्वर के साथ निरंतर संपर्क बनाए रखता है और संदेश को तुरंत मेलबॉक्स तक पहुंचाता है।

iPhone और Mac के बीच सिंक्रोनाइज़ेशन भी उतनी ही विश्वसनीय और बेहद तेज़ी से काम करता है, जिसे आप पहचान लेंगे, उदाहरण के लिए, ड्राफ्ट के साथ। आप अपने Mac पर एक संदेश लिखते हैं और कुछ ही समय में इसे अपने iPhone पर जारी रखते हैं। ड्राफ्ट को मेलबॉक्स द्वारा बहुत चतुराई से नियंत्रित किया जाता है - वे ड्राफ्ट फ़ोल्डर में अलग-अलग संदेशों के रूप में दिखाई नहीं देते हैं, बल्कि पहले से मौजूद बातचीत के हिस्से के रूप में व्यवहार करते हैं। इसलिए यदि आप अपने Mac पर उत्तर लिखना शुरू करते हैं, तो कंप्यूटर बंद करने पर भी यह वहीं रहेगा और आप अपने iPhone पर लिखना जारी रख सकते हैं। बस उस वार्तालाप को खोलें. एक छोटा सा नुकसान यह है कि ऐसे ड्राफ्ट केवल मेलबॉक्स के बीच काम करते हैं, इसलिए यदि आप मेलबॉक्स को कहीं और से एक्सेस करते हैं, तो आपको ड्राफ्ट दिखाई नहीं देंगे।

अभी भी बाधाएं हैं

मेलबॉक्स हर किसी के लिए समाधान नहीं है. कई लोग इनबॉक्स ज़ीरो के सिद्धांत के साथ सहज नहीं हो सकते हैं, लेकिन जो लोग इसका अभ्यास करते हैं, उदाहरण के लिए कार्यों का प्रबंधन करते समय, उन्हें मेलबॉक्स जल्दी पसंद आ सकता है। मैक संस्करण का आगमन एप्लिकेशन की उपयोगिता के लिए महत्वपूर्ण था, इसके बिना केवल iPhone और/या iPad पर मेलबॉक्स का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं होगा। इसके अलावा, मैक संस्करण को बंद बीटा परीक्षण के बाद कई हफ्तों के लिए आम जनता के लिए खोल दिया गया है, हालांकि इसमें अभी भी बीटा उपनाम बरकरार है।

इसके कारण, हम एप्लिकेशन में कभी-कभी त्रुटियों का सामना कर सकते हैं, पुराने संदेशों में खोज की गुणवत्ता और विश्वसनीयता भी खराब है, हालांकि, कहा जाता है कि डेवलपर्स इस पर कड़ी मेहनत कर रहे हैं। केवल संग्रह को खोजने के लिए, मुझे कभी-कभी जीमेल वेब इंटरफ़ेस पर जाने के लिए मजबूर होना पड़ता था, क्योंकि मेलबॉक्स में सभी ईमेल डाउनलोड भी नहीं थे।

हालाँकि, कई लोगों को मेलबॉक्स प्रारंभ करते समय एक मूलभूत समस्या का सामना करना पड़ेगा, जो वर्तमान में केवल जीमेल और आईक्लाउड का समर्थन करता है। यदि आप ईमेल के लिए एक्सचेंज का उपयोग करते हैं, तो आप दुर्भाग्य से बाहर हैं, भले ही आपको मेलबॉक्स अधिक पसंद हो। हालाँकि, कुछ अन्य ई-मेल क्लाइंट्स की तरह, इसमें कोई ख़तरा नहीं है कि ड्रॉपबॉक्स अपने एप्लिकेशन को छोड़ देगा और इसे विकसित करना बंद कर देगा, इसके विपरीत, हम मेलबॉक्स के आगे के विकास की आशा कर सकते हैं, जो अधिक सुखद प्रबंधन का वादा करता है अन्यथा अलोकप्रिय ई-मेल का।

  1. Google या Apple सर्वर पर क्योंकि मेलबॉक्स वर्तमान में केवल Gmail और iCloud खातों का समर्थन करता है।
.