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आईपैड और मैं: व्यवसाय और प्रबंधन में कार्य संलग्नता

सेब बीनने वाला
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आईपैड 2 चेक गणराज्य में धीरे-धीरे दस्तक दे रहा है, और आप अभी भी विचार कर रहे होंगे कि क्या आपको ऐसे उपकरण का उपयोग मिल सकता है। आपको निर्णय लेने में मदद करने के लिए, हमने लोगों के विभिन्न समूहों के लिए उपयोग के उदाहरणों के साथ आपके लिए एक छोटी श्रृंखला तैयार की है। हमने पहला भाग सर्वाधिक रोजगार प्राप्त उद्यमियों और प्रबंधकों को समर्पित किया है।

वर्कफ़्लो में आईपैड

सभी आलोचनात्मक आवाजों के बावजूद, रोजमर्रा के काम के अभ्यास में आईपैड के उपयोग के बारे में केवल एक ही बात लिखी जा सकती है: जितना बड़ा फ्रमोल, आईपैड रखना उतना ही बेहतर और "नोटबुक इधर-उधर न ले जाना"। इस कथन के पक्ष में कई प्रकार के तर्क हैं। विशुद्ध रूप से तकनीकी लाभों से लेकर, कार्यकुशलता के मुद्दों से लेकर प्रौद्योगिकी के उपयोग के सामाजिक-मनोवैज्ञानिक आयामों तक।

हालाँकि, अकेले iPad कोई चमत्कार नहीं लाएगा। इस टैबलेट की मदद से काम को सुव्यवस्थित करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए (आखिरकार, अन्य गैजेट्स की तरह) डेस्कटॉप और आईपैड दोनों तरफ कुछ तैयारी की आवश्यकता होती है। हालाँकि यह सामान्य लग सकता है, लेकिन इस बारे में थोड़ा सोचना अच्छा होगा कि हम काम के लिए किस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, कौन सी ऑनलाइन सेवाएँ हमारे लिए आवश्यक हैं और हम अनुप्रयोगों में कितना पैसा निवेश कर सकते हैं ताकि हम ऐसी स्थिति में न पहुँच जाएँ जहाँ हमारे कार्य पीसी, आईपैड और भगवान न करें कि एक घरेलू कंप्यूटर में दस्तावेज़ों और नोट्स के अलग-अलग संस्करण हों। खोई हुई फ़ाइलों और विचारों की घंटों अनावश्यक खोज के साथ हम स्वयं को दोषपूर्ण सिंक्रनाइज़ेशन के नरक में पाएंगे।

तकनीकी तर्क

लैपटॉप को आईपैड से बदलने का मुख्य तर्क, विशेष रूप से कार्यालय के बाहर, इसकी बैटरी लाइफ है। दिन में दो बैठकों के साथ, जहां आप थोड़ी देर के लिए नोट्स ले रहे होंगे, सोमवार को चार्ज किया गया आईपैड आपको शुक्रवार की दोपहर तक काम करने में मदद करेगा और आपको अपने चेहरे पर दोषी भाव के साथ ग्राहक की ओर देखने की आवश्यकता नहीं होगी। दूसरा मुख्य लाभ वह गति है जिसके साथ आवेदन और दस्तावेज़ आपके लिए उपलब्ध होते हैं। आप जल्द ही अजीब वाक्यों को भूल जाएंगे जैसे: "जैसे ही मेरा कंप्यूटर चालू होगा मैं इसे आपको दिखाऊंगा," या "यह मेरे पास यहीं कहीं है, एक सेकंड रुकें, मुझे इसे अन्य दस्तावेजों के बीच ढूंढना होगा।" और तीसरा, यदि आप अपने कंधे पर बैग लेकर चलते हैं, तो आईपैड के सुखद वजन के कारण आपकी पीठ आपको धन्यवाद देगी।

श्रम उत्पादकता उपकरण

जैसा कि हमने लेख में पहले उल्लेख किया है, iPad एक स्व-बचत उपकरण नहीं है। यह जानना आवश्यक है कि आप इससे क्या चाहते हैं और न केवल iOS वातावरण में, बल्कि डेस्कटॉप और लैपटॉप पर भी किन अनुप्रयोगों का उपयोग करना है, जिनके साथ आप अपने घर या कार्यालय में आराम से काम करते हैं। वह मूल उपकरण जिसके साथ हम सभी कंप्यूटरों पर दस्तावेज़ों का लगातार सिंक्रनाइज़ेशन प्राप्त कर सकते हैं, वह कोई भी क्लाउड स्टोरेज है जिसका आईपैड पर संबंधित एप्लिकेशन होता है। इसने कई कारणों से मेरे लिए काम किया ड्रॉपबॉक्स, लेकिन मैं मानता हूं कि यह एकमात्र समाधान नहीं है।

हमारे विशेष मामले में, दूसरे स्थान पर सामान्य दस्तावेज़ों का संपादक है क्विकऑफिस एचडी, जो ड्रॉपबॉक्स के साथ काम कर सकता है, लेकिन Google डॉक्स के साथ सिंक्रनाइज़ेशन भी एक महत्वपूर्ण सहायक है, खासकर कॉर्पोरेट वातावरण में। यहां सिर्फ एक शिकायत है - क्विकऑफिस में एक भी सेवा 100% नहीं है। सिंक्रोनाइज़ेशन कभी-कभी होता है, कभी-कभी नहीं, जो पहले से जानना अच्छी बात है और दस्तावेज़ को पहले स्थानीय रूप से सहेजें (बैठक के दौरान) और अंत में इसे ड्रॉपबॉक्स या Google डॉक्स पर अपलोड करें।

अधिकतम प्रभावशीलता के लिए, हर गौरैया पर तोप चलाना उचित नहीं है। इसलिए, ऑफिस सुइट अधिकांश समय बंद रहता है और हमारे विशेष मामले में, ऑनलाइन सिंक्रोनाइज़ेशन वाले कुछ नोटपैड द्वारा इसे पूरी तरह से बदल दिया जाता है। Evernote. यह एक उपयोगी एप्लिकेशन है, जो अपने डेस्कटॉप भाई के साथ मिलकर छोटे नोट्स, स्निपेट्स, खोजों और उनके स्पष्ट संगठन और संग्रह की समस्या को हल करता है, हालांकि, बातचीत या विचार-मंथन की गति इतनी उन्मत्त होती है कि आप एक असाधारण सफल एप्लिकेशन की सराहना करते हैं नोट्स प्लस, जो एक नोटपैड का अनुकरण करता है। आप पेन के बजाय केवल अपनी उंगली से लिखते हैं, कैपेसिटिव डिस्प्ले के लिए स्टाइलस वाले अधिक साहसी व्यक्ति। नोट्स प्लस स्वाभाविक रूप से इशारों की एक श्रृंखला को संभालता है जिसके साथ आप अपने स्केच को तुरंत संपादित, सही या हटा सकते हैं। यह आकृतियों का पता लगाता है और उन्हें स्वचालित रूप से पूरा करता है, और इसका पहचान एल्गोरिदम वास्तव में परिष्कृत लगता है। वायरफ्रेम, फ़्लोचार्ट या रेखाचित्र बनाने के लिए बिल्कुल उपयुक्त। लेखकों ने मानक पाठ के बारे में भी सोचा, इसलिए यदि आप दो अंगुलियों से टैप करते हैं, तो कीबोर्ड सामने आ जाएगा, और आप 21वीं सदी में वापस आ जाएंगे।

 

आईपैड के लिए नोट्स प्लस

 

Apple ऐप्स से

यदि दूसरा पक्ष आपको परेशान कर रहा है और आप उनका ध्यान भटकाना चाहते हैं, तो गैराज बैंड में उनके लिए माइकल डेविड का हिट गाना बजाना शुरू करें। आपको कम से कम अपने प्रतिद्वंद्वी को भ्रमित करने की गारंटी दी जाती है। नहीं, यह वास्तव में कार्यकुशलता बढ़ाने का उपकरण नहीं है (बिल्कुल विपरीत)। लेकिन यह देशी Apple ऐप्स की उपयोगिता को दर्शाता है।

यद्यपि आईओएस मेल क्लाइंट आईफोन की तुलना में आईपैड पर अधिक सुविधाजनक और स्पष्ट है, यदि आपको किसी पुराने ई-मेल को तुरंत ढूंढने की आवश्यकता है, तो मैं वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से त्वरित पहुंच के लिए सफारी में एक बुकमार्क बनाने की सलाह देता हूं। कैलेंडर के लिए भी यही बात लागू होती है. यदि आप उन बदकिस्मत लोगों में से एक हैं जो एकाधिक कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो अपने निजी कैलेंडर में किसी ईवेंट में किसी को आमंत्रित करना कठिन है, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कंपनी का कैलेंडर डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट है।

सोने पर सुहागा सामाजिक और मनोवैज्ञानिक

आप यह जानते हैं: आप एक रेस्तरां में ग्राहकों से मिलते हैं, हर कोई अपना लैपटॉप निकाल लेता है, वेट्रेस दोपहर के भोजन में फंस गई है, मेज पर जगह नहीं है, हर कोई घबराया हुआ है... हाँ, अगर आपको एक सफल व्यावसायिक बैठक के लिए कुछ चाहिए , यह इसमें शामिल सभी लोगों के आराम से ऊपर है। संभवतः इस विचार का विस्तार से बचाव करना आवश्यक नहीं है कि यह बहुत बेहतर है जब लोग आमने-सामने बात करते हैं, न कि लैपटॉप के ढक्कन के माध्यम से। क्योंकि अगर हर कोई अपना पोर्टेबल ऑफिस खोलेगा तो वे आप पर इतना ध्यान नहीं देंगे। आपके बीच एक शारीरिक और मनोवैज्ञानिक बाधा बढ़ेगी, जो एकाग्रता को ख़राब करेगी और दोनों पक्षों में संदेह पैदा करेगी कि क्या दूसरी तरफ का व्यक्ति वास्तव में आप पर ध्यान दे रहा है, या उनके प्रदर्शन की सामग्री पर।

हालाँकि iPad ने लाखों इकाइयाँ बेची हैं, यह अभी भी, विशेष रूप से हमारे हिस्सों में, एक निश्चित तरीके से एक विशिष्ट उत्पाद है। इसलिए, एक ओर, यह विरोधी पक्ष को दिलचस्पी देगा, और दूसरी ओर, यह अक्सर वास्तविक बातचीत शुरू होने से पहले बर्फ तोड़ने के लिए एक विषय प्रदान करेगा। अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात यह है कि यह एक तरह से स्टेटस का भी मामला है। गुणवत्तापूर्ण सूट या महँगी घड़ी जैसा कुछ। विशेष रूप से यदि बैठक अंतर-पीढ़ीगत है, तो अनुप्रयोगों की "तत्काल" शुरुआत के साथ मूल iOS अवधारणा भी बढ़िया काम करती है। और डिस्प्ले की गुणवत्ता, जिस पर आप अपने पोर्टफोलियो को समृद्ध और ज्वलंत रंगों में दिखाते हैं, वह हो सकती है जो संभावित ग्राहक के संदेह को दूर कर देती है और आपको एक अनुबंध और एक अप्रत्याशित बोनस मिलता है...

यदि केवल यह उतना साधारण था। हालाँकि, iPad के साथ यह कम से कम आसान है। और यदि चीजें आपकी अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं करती हैं, तो कम से कम आप खेल सकते हैं कीड़े एच.डी कि क्या स्पीड हॉट परस्यूट की आवश्यकता.

लेख के लेखक हैं पीटर स्लैडसेक

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