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iFaktury CZ, या चलते-फिरते चालान

पेट्र सूरेक
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चालान-प्रक्रिया की अवधारणा मेरे लिए विदेशी नहीं है। मैं छिटपुट रूप से चालान जारी करता हूं, लेकिन मैं उनके निर्माण में भाग लेता हूं और कभी-कभी ग्राहक की चालान प्रक्रिया में शामिल हो जाता हूं। हालाँकि यह बहुत ही साधारण मामला है, लेकिन कभी-कभी यह काफी कष्टप्रद हो सकता है।

इन गतिविधियों के कारण मुझमें कुछ पूर्वाग्रह विकसित हो गए हैं। iPhone जैसी छोटी चीज़ के लिए, ऐसा कोई एप्लिकेशन नहीं हो सकता जो मुझे मानक प्रोग्रामों की तरह सभी आराम प्रदान कर सके। आप तर्क दे सकते हैं कि एक इनवॉइस के लिए नंबर टेम्पलेट व्यावहारिक रूप से पर्याप्त है। या अन्य स्प्रैडशीट्स के लिए तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के माध्यम से। आप सही हैं, लेकिन जिसने भी कभी इस तरह का टेम्पलेट भरा है, वह निश्चित रूप से मुझसे सहमत होगा कि मैं आईफोन पर ऐसी फ़ाइल को संपादित कर सकता हूं, लेकिन यह मुझे वास्तविक आराम प्रदान नहीं करेगा - वह सरलता जो एक एप्लिकेशन के अनुरूप है दिया गया संकल्प प्रदान कर सकता है। वैकल्पिक रूप से, यदि मैं मैक्रो या स्क्रिप्ट के साथ अपना काम आसान बनाना चाहता हूं, तो मैं भी बहुत सीमित हूं।

हालाँकि, यह तब बदल गया जब ऐप ऐप स्टोर पर दिखाई दिया iInvoices सीजेड श्री एरिक हुडक से। मैं इस एप्लिकेशन से प्रलोभित था, लेकिन मुझमें इसे आज़माने का साहस नहीं था। और ईमानदारी से कहूं तो, मुझे इस बात का काफी अफसोस है कि इसका कोई डेमो संस्करण नहीं है, क्योंकि अगर ऐसा होता, तो मुझे कोई संकोच नहीं होता।

एप्लिकेशन का उद्देश्य चालानों के सरल निर्माण के लिए है, जैसा कि वे विदेशी भाषा में कहते हैं "ऑन द गो", यानी। चाहे आप बस में हों, कार्यालय में हों, फुटबॉल खेल में हों, आप कहीं भी हों, आप एक चालान बना सकते हैं - बस कुछ ही मिनटों में। कुछ लोगों के लिए यह इतने पैसे के लिए ज़्यादा नहीं हो सकता है, किसी भी मामले में, वह जिस चीज़ में माहिर है, वह उत्कृष्ट रूप से करता है।

एप्लिकेशन शुरू करने के बाद, हमें एक सीधी स्क्रीन दिखाई देगी जिसमें हम एक नया इनवॉइस बना सकते हैं, ठीक उसी तरह, सफाई से। महत्वपूर्ण बात यह है कि यदि हम एप्लिकेशन की बुनियादी सेटिंग्स के साथ सहज हैं, तो हम तुरंत चालान जारी कर सकते हैं, क्योंकि ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को जोड़ने का विकल्प यहीं है - यदि हम उपयुक्त सूची आइटम पर जाते हैं। दोनों के लिए, पते, खातों आदि के बारे में डेटा भरा जाता है। बस वह जानकारी जो प्रासंगिक कानूनों के अनुसार चालान पर अनिवार्य है।

अनुबंध संबंधी पार्टियों को भरने के बाद, आपको बस चालान का विवरण भरना है, जैसे संख्या, परिवर्तनीय प्रतीक, जारी करने की तारीख, परिपक्वता, आदि। निःसंदेह, आपको उन वस्तुओं को भी भरना होगा जिनके लिए हम शुल्क लेते हैं। मैं यहां कुछ बातों पर ध्यान देना चाहूंगा। हालाँकि एप्लिकेशन इनवॉइस नंबर को एक वैरिएबल प्रतीक के रूप में प्रीसेट कर सकता है (सेटिंग्स में इसे चालू करने के बाद), किसी भी स्थिति में, मैं उदाहरण के लिए, इस वर्ष के लिए इनवॉइस नंबर की स्वचालित पीढ़ी का स्वागत करूंगा। वैसे भी, मैं मानता हूं कि यह अनुरोध सबसे आसान में से एक नहीं है। यदि डेवलपर सभी को संतुष्ट करना चाहता है, तो उसे इस तथ्य को ध्यान में रखना होगा कि एप्लिकेशन का उपयोग कई कंपनियों वाले व्यक्ति द्वारा किया जाता है, और फिर संख्या श्रृंखला के साथ समस्या उत्पन्न हो सकती है, अर्थात। जब इसे एक ही समय में 1 से 2 और 5 से 6 तक बढ़ाना चाहिए।

परिणामी चालान केवल ईमेल द्वारा भेजा जा सकता है, जब हम सीधे एप्लिकेशन सेटिंग्स में डाक पते को पूर्व-भरने में सक्षम होते हैं - और चालान वहां पहुंच जाएगा। शायद भविष्य में यह विचार करने लायक होगा कि क्या ग्राहकों के लिए ई-मेल पते जोड़ना और उन्हें सीधे iPhone से इलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान भेजना अच्छा विचार नहीं होगा।

एप्लिकेशन सेटिंग्स में अन्य चीजें भी तैयार की जा सकती हैं, जैसे वैट दरें, चालान खोलने का पाठ, स्थिर प्रतीक इत्यादि। यह अच्छा है कि एप्लिकेशन दिए गए इनवॉइस के लिए वैट दरें रखता है। इसलिए यदि आप चालान जारी करते हैं और बाद में वैट बदलते हैं, तो पुराना वैट वहीं रहेगा। मैं वैट में अधिक परिवर्तनशीलता और वैधता के साथ, संभवतः अधिक दरों के साथ प्रस्ताव देना चाहता था। (आखिरकार, हम नहीं जानते कि विकासशील देशों के सर्वश्रेष्ठ वित्त मंत्री क्या करेंगे)। किसी भी मामले में, मुझे लगता है कि वर्तमान समाधान पर्याप्त है और दर को सीधे चालान में संग्रहीत किया जाना एक सरल और कार्यात्मक समाधान है।

अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात, मैं चालानों के अवलोकन को स्पष्ट करूँगा। यहां हम वे चालान देखते हैं जो जारी किए गए हैं और हम उन पर निशान लगा सकते हैं जिनका भुगतान पहले ही किया जा चुका है और जिनका भुगतान नहीं किया गया है। किसी भी स्थिति में, एक फ़िल्टर की संभावना जो प्रदर्शित करेगी, उदाहरण के लिए, ग्राहक XYZ से अवैतनिक चालान पूरी तरह से गायब है। हालाँकि एप्लिकेशन भुगतान किए गए चालानों को सूची में सबसे नीचे निर्दिष्ट करता है, फिर भी मुझे लगता है कि बड़ी संख्या में चालानों के लिए यह सही बात नहीं होगी।

चालान को क्लासिक पीडीएफ के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, जहां लेखांकन अधिनियम और लेखांकन अधिनियम द्वारा सभी आवश्यकताएं दी जाती हैं। दुर्भाग्य से, केवल एक ही टेम्पलेट दिया गया है, जो हर किसी के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है। कंपनी का लोगो या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ना संभव नहीं है। भविष्य में, मैं और अधिक टेम्प्लेट, या मौजूदा टेम्प्लेट के स्वरूप को और अधिक सेट करने की संभावना का स्वागत करूंगा।

मेरी राय में, एप्लिकेशन में बनाए गए इनवॉइस का बैकअप लेने के लिए iCloud या ड्रॉपबॉक्स के साथ सिंक्रनाइज़ेशन का भी अभाव है। आपका iPhone ख़राब हो सकता है और फिर क्या? वे कहते हैं बैक अप, बैक अप, लेकिन ईमानदारी से कहें तो हममें से कितने लोग ऐसा करते हैं? इसके बाद, आईट्यून्स के माध्यम से डेटा डाउनलोड करने का विकल्प भी गायब है, आपको बस ईमेल द्वारा एक चालान भेजना है। यह काफी है, लेकिन...

मेरी कुछ आलोचनाओं के बावजूद एप्लिकेशन बहुत सफल है। यदि आप प्रति वर्ष बड़ी संख्या में चालान जारी नहीं करते हैं, तो मुझे लगता है कि यदि आप उन्हें बनाने के लिए एक सरल उपकरण की तलाश में हैं तो iFaktury CZ आपके लिए एप्लिकेशन ढूंढ लेगा। हालाँकि, यदि आपको कुछ अधिक परिष्कृत चीज़ की आवश्यकता है, तो मैं आपको कहीं और देखने की सलाह दूंगा और चालान बनाने के लिए एक सरल उपकरण की तलाश नहीं करूंगा, बल्कि सीधे कुछ सूचना प्रणाली की तलाश करूंगा।

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पिछले प्रमुख अपडेट में, एप्लिकेशन को कई नई सुविधाएँ प्राप्त हुई हैं जिनकी उपयोगकर्ता मांग कर रहे थे। इनमें एक हस्ताक्षर के साथ एक लोगो और मुहर लगाने की क्षमता, iPhone डिस्प्ले पर सीधे एक चालान पर हस्ताक्षर करना, बनाए गए चालान के आंकड़ों की निगरानी करना, पूर्वनिर्धारित वस्तुओं की एक सूची और इलेक्ट्रॉनिक प्रिंटिंग (ईप्रिंट) भी शामिल की गई है। कुछ बग्स को भी ठीक कर दिया गया है. iInvoices वर्तमान में एक महीने के लिए निःशुल्क हैं।

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