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Mac

क्लाउड-आधारित जीटीडी टूल के रूप में एवरनोट

सेब बीनने वाला
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हालाँकि कार्यों और जीटीडी पद्धति के साथ काम करना आम तौर पर मैक और आईओएस प्लेटफ़ॉर्म का डोमेन है, एक उपयुक्त एप्लिकेशन ढूंढना हमेशा संभव नहीं होता है जो क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म भी हो, इसलिए कभी-कभी आपको सुधार करना पड़ता है। हमारे पाठकों में से एक नोट लेने वाले एप्लिकेशन Evernote का उपयोग करके कंपनी के लिए एक दिलचस्प समाधान लेकर आया और इसे हमारे साथ साझा करने का निर्णय लिया।

यह कैसे शुरू हुआ

कार्य बढ़ते जा रहे हैं, समय कम होता जा रहा है और नोटों के लिए कागज पर्याप्त नहीं रह गया है। मैंने इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्विच करने के लिए पहले से ही कई बार कोशिश की है, लेकिन अब तक यह इस तथ्य के कारण हमेशा विफल रहा है कि कागज हमेशा "तेज़" था और आप निश्चित रूप से पीने वाली तैयार चीज़ को पार करने में सक्षम होने की अद्भुत भावना को जानते हैं आपका खून कई बार.

इसलिए जहां भी मैं होता हूं वहां संगठन और इनपुट की गति कम से कम मेरे लिए बिल्कुल जरूरी हो जाती है। मैं डेस्कटॉप पर कागजों, नोट्स वाली फाइलों, टास्क कोच जैसे स्थानीय कार्यक्रमों, व्यक्तिगत नोट्स के लिए एक केंद्रीय अनुरोध ट्रैकिंग प्रणाली का उपयोग करने के प्रयासों से गुजरा, लेकिन अंत में मैं हमेशा एक A4 + पेंसिल तक पहुंचा और जोड़ा और जोड़ा, काट दिया और जोड़ा...
मुझे पता चला कि समान आवश्यकताओं वाली कंपनी में मैं अकेला नहीं हूं, इसलिए मैं और मेरे सहकर्मी कई बार बैठे, आवश्यकताओं को एक साथ रखा और खोज की, परीक्षण किया। हमने अपने "नये कागज़" की महत्वपूर्ण संपत्तियों के लिए क्या माँग की?

नई सिस्टम आवश्यकताएँ

  • इनपुट गति
  • क्लाउड सिंक - सभी डिवाइस पर नोट्स हमेशा आपके पास, दूसरों के साथ साझा करना संभव
  • मल्टीप्लेटफ़ॉर्म (मैक, विंडोज़, आईफोन, एंड्रॉइड)
  • स्पष्टता
  • ईमेल से लिंक करने का विकल्प
  • अनुलग्नकों के लिए विकल्प
  • कुछ कैलेंडर समाधान
  • के साथ कनेक्ट ट्रैकिंग सिस्टम का अनुरोध करें कंपनी में और हमारे सिस्टम से बाहर के लोग
  • सिस्टम में कीबोर्ड शॉर्टकट की संभावना
  • स्थिरता
  • आसान खोज

एवरनोट के साथ मेरी शुरुआत

पवित्र कब्र की निरर्थक खोज के बाद, हमने एवरनोट को आज़माना शुरू किया, उन्होंने मुझे ऐसा करने के लिए प्रेरित किया टेंटो क्लैनेक. यह एक आदर्श समाधान नहीं है, कुछ कमियाँ गहन उपयोग के बाद ही स्पष्ट हो गईं, लेकिन यह अभी भी कागज पर जीतता है, और उपयोग के अंतिम महीने के दौरान, अपडेट ने बहुत सी चीजें हल कर दी हैं।

एवरनोट और जीटीडी

  • नोटबुक (ब्लॉक) मैं नोट श्रेणियों के लिए उपयोग करता हूं जैसे बुकमार्क, निजी, प्रौद्योगिकी, समर्थन, ज्ञान का आधार, वास्तविक कार्य, अवर्गीकृत a इनपुट इनबॉक्स.
  • टैग मैं उनकी प्राथमिकताओं के लिए फिर से उपयोग करता हूं। कैलेंडर की अनुपस्थिति (मुझे आशा है कि डेवलपर्स इसे समय के साथ हल कर लेंगे) को एक टैग द्वारा बदल दिया गया है iCal_EVENTS, जहां मैंने ऐसे नोट्स दर्ज किए हैं जो कैलेंडर में भी डुप्लिकेट किए गए हैं। इसलिए जब मैं उनके सामने आता हूं, तो मुझे पता चलता है कि वे पकड़े गए हैं और जैसे ही अनुस्मारक आता है, मैं उनकी देखभाल करता हूं। मैंने अभी तक कोई अन्य उपाय नहीं सोचा है. सन्दर्भ भविष्य के प्रकार के लिए नोट्स हैं "जब मैं अगले प्रोजेक्ट के लिए कुछ ढूंढ रहा होता हूँ". करेंकिया गया, यह समाप्त कार्य को पार करना है।
  • बड़ी परियोजनाओं की अपनी नोटबुक होती है, छोटी परियोजनाओं को मैं केवल एक शीट में ही हल करता हूँ और डाल देता हूँ करने योग्य चेकबॉक्स. शुरुआत में अक्षर और संख्याएं नोट बनाते समय दी गई श्रेणी का चयन करना आसान बनाती हैं (बस "1" कुंजी दबाएं और दर्ज) और सॉर्टिंग भी प्रदान करते हैं।
  • मैं डिफ़ॉल्ट पूर्वावलोकन को पर स्विच करता हूँ सभी नोटबुक टैग बस आज, एक सहकर्मी इसके लिए एक अतिरिक्त टैग का उपयोग करता है यथाशीघ्र (जितनी जल्दी हो सके) एक दिन के भीतर महत्व को अलग करने के लिए, लेकिन मेरी कार्यशैली के लिए यह आमतौर पर आवश्यक नहीं है।

एवरनोट क्या लाया

इनपुट गति

  • मैक ओएस एक्स के तहत, मेरे पास इसके लिए कीबोर्ड शॉर्टकट हैं: नया नोट, क्लिपबोर्ड को एवरनोट में चिपकाएँ, क्लिप आयत या विंडोज़ को एवरनोट में चिपकाएँ, पूर्ण स्क्रीन क्लिप करें, एवरनोट में खोजें)।
  • मैं इसका सबसे ज्यादा उपयोग करता हूं नया नोट (CTRL+CMD+N) ए एवरनोट पर क्लिपबोर्ड चिपकाएँ (CTLR+CMD+V). यदि मैं इसका उपयोग किसी मेल क्लाइंट या ब्राउज़र में करता हूँ तो यह कीबोर्ड शॉर्टकट नोट में मूल ईमेल या वेब पते का एक लिंक भी सम्मिलित करता है।
    एंड्रॉइड के अंतर्गत नए नोट शीघ्रता से दर्ज करने के लिए एक विजेट है।
  • नई बनाई गई नोटबुकें स्वचालित रूप से मेरे अंदर फिट हो जाएंगी इनबॉक्स, यदि मेरे पास समय है तो मैं अभी सही नोटबुक और प्राथमिकता टैग निर्दिष्ट करूंगा, यदि नहीं तो मैं बाद में क्रमबद्ध करूंगा, लेकिन कार्य नष्ट नहीं होगा, यह पहले ही लॉग हो चुका है।

क्लाउड सिंक

  • अटैचमेंट सहित नोट्स एवरनोट क्लाउड स्टोरेज के साथ सिंक होते हैं, मुफ्त खाता सीमा 60 एमबी/माह है, जो टेक्स्ट और सामयिक छवि के लिए पर्याप्त लगती है। इसलिए मेरे फोन, कंप्यूटर या वेबसाइट पर हमेशा नवीनतम संस्करण होता है।
  • ऐसा ही एक सहकर्मी के साथ भी होता है जिसके साथ मैं अपने कुछ लैपटॉप साझा करता हूँ। वह उन्हें टैब के नीचे देखता है साझा, या उसके खाते में वेबसाइट पर। भुगतान किया गया संस्करण साझा नोटबुक के संपादन की भी अनुमति देता है, यदि उनका मालिक इसकी अनुमति देता है।
  • आप किसी दिए गए नोटबुक या नोट का एक वेब लिंक बना सकते हैं और इसे किसी तीसरे व्यक्ति को ई-मेल द्वारा भेज सकते हैं। फिर वह लिंक को अपने एवरनोट खाते में सहेज सकती है या बिना लॉग इन किए ब्राउज़र से इसे एक्सेस कर सकती है (साझाकरण अधिकार सेटिंग्स पर निर्भर करता है)।
  • साथ ही, मैं कंपनी के बीच एक सेतु के रूप में वेब लिंक का उपयोग करता हूं ट्रैकिंग सिस्टम का अनुरोध करें किसी दिए गए कार्य की स्थिति के बारे में दूसरों को सूचित करना
  • नोट सर्वर पर हैं, Mac OS पूर्ण संस्करण में, पूरी तरह से सिंक्रोनाइज़ करने योग्य लैपटॉप सेट किए जा सकते हैं।
  • यहां पहली गंभीर कमी है जिसका उल्लेख किया जाना चाहिए, जो उम्मीद है कि समय के साथ अपडेट द्वारा हल हो जाएगी। विंडोज़ पर एवरनोट  वह नहीं कर सकता साझा लैपटॉप कनेक्ट करें.

बहु-मंच दृष्टिकोण

  • मैक ओएस एक्स एप्लिकेशन - वेब संस्करण के सभी कार्य कर सकता है
  • एंड्रॉइड - साझा नोटबुक नहीं कर सकता, अन्यथा सब कुछ (अटैचमेंट, ऑडियो, फोटो नोट्स सहित), अच्छा डेस्कटॉप विजेट
  • iOS - नोटबुक स्टैक को छोड़कर सब कुछ कर सकता है और निश्चित रूप से इसमें कोई विजेट नहीं है
  • विंडोज़ - साझा नोटबुक नहीं कर सकते, लेकिन फ़ाइल वॉचफ़ोल्डर कर सकते हैं - स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट नोटबुक में नोट्स डालने की दिलचस्प सुविधा।
  • यह निम्नलिखित प्लेटफार्मों पर भी मौजूद है: ब्लैकबेरी, विनमोबाइल, पाम
  • पूर्ण एवरनोट इंटरफ़ेस को किसी भी वेब ब्राउज़र से एक्सेस किया जा सकता है
  • ईमेल से लिंक करने का विकल्प - यदि मैं एवरनोट पर कीबोर्ड शॉर्टकट के माध्यम से एक ईमेल भेजता हूं, तो मेरे पास ईमेल का एक स्थानीय लिंक होता है, कम से कम मैक ओएस एक्स के तहत

अन्य लाभ

  • अटैचमेंट विकल्प - मुफ़्त संस्करण 60 एमबी/माह और छवि और पीडीएफ अटैचमेंट तक सीमित है, भुगतान किया गया संस्करण 1 जीबी/माह और किसी भी प्रारूप में अटैचमेंट प्रदान करता है।
  • वेब लिंक का उपयोग करके कंपनी के अन्य सिस्टम और हमारे सिस्टम के बाहर के लोगों से जुड़ना - एक सही समाधान नहीं है, लेकिन प्रयोग करने योग्य हाँ (उन्हें वेब एक्सेस के माध्यम से बनाने की आवश्यकता है, यही कारण है कि मेरे पास पहले से ही मेरे बुकमार्क में तैयार लिंक हैं)। वैकल्पिक रूप से, दिए गए कार्य को एप्लिकेशन से सीधे ईमेल द्वारा भेजा जा सकता है, लेकिन बिना किसी लिंक के।
  • सिस्टम में कीबोर्ड शॉर्टकट की संभावना.
  • स्थिरता - असाधारण मामलों में भी जब एवरनोट सर्वर के साथ सिंक्रनाइज़ेशन को दोहराना आवश्यक था। हालाँकि, यह समस्या हाल ही में उत्पन्न नहीं हुई है।
  • आसान खोज.
  • ओसीआर तकनीक का उपयोग करके पाठ पहचान का एक दिलचस्प कार्य, नीचे दी गई छवि देखें।

एवरनोट ने क्या नहीं दिया

  • इसमें अभी तक कोई कैलेंडर नहीं है (मैं इसे एक टैग से बदल रहा हूं iCal_EVENTS).
  • साझा की गई नोटबुक पूरी तरह से विस्तारित नहीं हैं (विंडोज़, मोबाइल ऐप्स)।
  • विभिन्न प्लेटफार्मों पर अलग-अलग संपत्तियां।
  • वह स्वयं कार्यों को हल नहीं कर सकता :)

मैक के लिए एवरनोट (मैक ऐप स्टोर - निःशुल्क)

आईओएस के लिए एवरनोट (निःशुल्क)

 

लेख के लेखक हैं टॉमस पुलक, द्वारा संपादित माइकल ज़दान्स्की

स्रोत
बहस
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