एडम कोस चाहे वह प्राथमिक विद्यालय की पहली कक्षा का छात्र हो या कोई सेवानिवृत्त व्यक्ति, हर किसी के दिन के एजेंडे में इनमें से कुछ कार्य होते हैं। यह न केवल स्कूली बच्चों के मामले में घर पर हो सकता है, बल्कि शायद स्वस्थ सैर पर जाना भी नहीं भूल सकता। कुछ लोगों के पास कम योजनाबद्ध कार्य होते हैं, दूसरों के पास अधिक। लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने कितनी योजना बनाई है, बेहतर कार्य सूचियों के लिए ये 8 सरल युक्तियाँ मदद करेंगी।
सही आवेदन का चयन करें
शुरुआत में ही सबसे कठिन हिस्सा। बेशक, आप अपने कार्यों को एक कागज के टुकड़े पर लिख सकते हैं, लेकिन यह अनुकूल या कुशल नहीं है, और ऐप्स आपको महत्वपूर्ण अतिरिक्त मूल्य प्रदान करते हैं (नीचे देखें)। एकमात्र समस्या यह है कि ऐप स्टोर वास्तव में बड़ी संख्या में होमवर्क ऐप्स प्रदान करता है, और यह आपको तय करना है कि कौन सा आपके लिए सबसे उपयुक्त है।
आप Apple, Microsoft, बल्कि Google, या उस मामले में किसी अन्य तक भी पहुंच सकते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि आप वास्तव में एक इंस्टॉल करें, उसे चलाएं, और वास्तव में उसका उपयोग करना शुरू करें। यदि आपको यह पसंद नहीं है, तो आप हमेशा किसी अन्य पर स्विच कर सकते हैं। कुछ डेटा आयात का भी समर्थन करते हैं।
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अमाया तोमन एक से अधिक सूची बनाएं
आपके पास केवल एक सामान्य कार्य सूची नहीं होनी चाहिए। आपके पास कई होनी चाहिए, जो आपके जीवन की मुख्य श्रेणियों को कवर करती हैं - कार्य कार्य, व्यक्तिगत कार्य, घरेलू कार्य, आदि। एक से अधिक सूची रखने से आपको उस अनुभाग में बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी। जब आप काम पर होते हैं, तो आप इस बात से विचलित नहीं होना चाहते कि घर पहुंचने पर आपको क्या करना है, और इसके विपरीत, जब आप घर पर होते हैं, तो आप अपनी कार्य जिम्मेदारियों के बारे में विचारों के बोझ तले दबना नहीं चाहते। .
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जैसे ही आपके कार्य सामने आएं, उन्हें लिख लें
जब कोई नया कार्य आपके दिमाग में आता है, या जैसे ही कोई उसे आपको सौंपता है, तो उसे जितनी जल्दी हो सके लिख लें। यह निश्चित रूप से इसलिए है ताकि आप भूल न जाएं, बल्कि इसलिए भी क्योंकि यदि आप कार्य को केवल लिखने के बारे में सोचते हैं, तो यह पहले से ही इसे पूरा करने के प्रति विकर्षण पैदा कर सकता है। फिर जब आप इसे अपनी सूची में देखेंगे, तो आप इसे जोड़ना नहीं चाहेंगे और आपको स्वयं इसके बारे में बात करनी होगी। इसलिए इसे लिख लेना और तुरंत भूल जाना आदर्श है। आख़िरकार, एप्लिकेशन आपको इसकी याद दिलाएगा।
एप्पल अनुस्मारक
कार्यों की सूची बनाएं, लक्ष्यों की नहीं
लक्ष्य दीर्घकालिक उपलब्धियाँ या वांछित परिणाम होते हैं और आमतौर पर इन्हें मापना मुश्किल होता है। एक उदाहरण हो सकता है "मैं अंग्रेजी में पारंगत होना चाहता हूं"। इसे अपनी कार्य सूची में रखना बहुत कारगर नहीं होगा। दूसरी ओर, कार्य वे क्रियाएँ हैं जो आप किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए करते हैं। इसलिए, उन्हें लिखना बहुत आसान है क्योंकि वे अधिक विशिष्ट हैं। प्रत्येक दिन के लिए अंग्रेजी आदि में एक नया पाठ सीखने की योजना बनाएं।
दिनांक जोड़ें
यह क्रूर है, लेकिन यह होना ही है। जब किसी कार्य की नियत तिथि आ जाए, तो उसे जोड़ें। इसका मुख्य कारण यह है कि शब्द पहला तथ्य है जो प्राथमिकताओं को निर्धारित करता है। इसे जोड़ना इसलिए भी महत्वपूर्ण है ताकि आप, उदाहरण के लिए, पूरे कार्य सप्ताह की योजना बना सकें। एप्लिकेशन आपको दिखाते हैं कि आपने किस दिन के लिए क्या योजना बनाई है। उन कार्यों में भी समय सीमा जोड़ना बेहतर है जिनके पूरा होने की कोई निश्चित तारीख नहीं है। क्योंकि यह आपको वास्तव में उन्हें पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा, न कि केवल उन्हें मंत्र की तरह लगातार जपने के लिए।
Todoist
महत्व को अलग करें
समय सीमा एक ऐसी चीज़ है जिसे आप अपने कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए कर सकते हैं। दूसरा है छँटाई, जिसमें दिन के समय पर निर्भर नहीं रहना पड़ता। लेकिन आप सौंपे गए कार्यों के लिए इमोटिकॉन्स का भी उपयोग कर सकते हैं, जो सबसे कठिन कार्य को भी हल्का कर देगा। कई एप्लिकेशन रंग लेबल भी प्रदान करते हैं। पहली नज़र में, आप महत्व को देख सकते हैं, जब लाल का मतलब प्राथमिकता से निपटना है, उदाहरण के लिए हरा, कार्य को तभी पूरा करना जब आपके पास इसके लिए समय बचा हो।
अपने असाइनमेंट को प्रतिदिन संशोधित करें
प्रत्येक दिन की शुरुआत अपनी कार्य सूची को देखकर करें और मूल्यांकन करें कि क्या आपने इसे बुद्धिमानी से निर्धारित किया है। यदि नहीं, और आप ऐसा कर सकते हैं (सौंपे गए कार्य कर्तव्यों को स्थगित करना कठिन है), तो बेझिझक उन्हें पुनर्गठित करें (लेकिन सिर्फ इसलिए नहीं कि आप काम में विलंब करना चाहेंगे)। इस तरह, आपको पता चल जाएगा कि सुबह आपका क्या इंतजार है, और आप ऐसी गतिविधि के लिए बेहतर रूप से तैयार होंगे। यदि आप दिन के दौरान एप्लिकेशन नहीं चलाते हैं, तो शाम को पूर्ण किए गए कार्यों की जांच करना न भूलें।
चीज़ें
अपने आप को प्रति दिन 3 से 5 कार्यों तक सीमित रखें
बेशक, यह दिए गए कार्यों की कठिनाई पर निर्भर करता है, लेकिन उनकी अंतहीन सूची का परिणाम केवल एक ही होता है - नापसंद। विरोधाभास यह है कि आपको जितने अधिक कार्य पूरे करने होंगे, आप उन्हें उतना ही कम करना चाहेंगे। इसलिए प्रत्येक दिन के लिए केवल उतनी ही राशि की योजना बनाएं जिसे आप वास्तविक रूप से संभाल सकें। इसमें सब कुछ पूरा न हो पाने से आप इतने निराश नहीं होंगे।
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