बेंजामिन लेविसेक Apple उपयोगकर्ताओं के लिए बेहद लोकप्रिय वर्ड और प्रसिद्ध पेजों के अलावा, आप iPhone पर Google संपादक का भी उपयोग कर सकते हैं, जिसकी लोकप्रियता हाल ही में बढ़ रही है। बेशक, यह स्पष्ट है कि iPhone पर अधिक जटिल दस्तावेज़ों को संपादित करना विशेष रूप से सुविधाजनक नहीं होगा, लेकिन चलते-फिरते एक आपातकालीन समाधान के रूप में, दस्तावेज़ उपयोगी हो सकते हैं। जब भी आप अपने स्मार्टफ़ोन पर उन्नत सुविधाओं का उपयोग करना चाहें, तो इस लेख को अंत तक पढ़ें।
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Word में निर्यात करें और GDOC प्रारूप में वापस जाएँ
जिस प्रारूप में Google डॉक्स सहेजे जाते हैं उसका लाभ यह है कि आप इसे सभी सामान्य ब्राउज़रों में व्यावहारिक रूप से किसी भी कंप्यूटर पर खोल सकते हैं, और टैबलेट और फोन के लिए एक एप्लिकेशन है। दुर्भाग्य से, कंप्यूटर पर काम करते समय, आपको इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, जो हर जगह उपलब्ध नहीं है, और वर्ड ऐसी सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको Google डॉक्स में शायद ही मिलेंगी। किसी फ़ाइल को .docx प्रारूप में कनवर्ट करने के लिए, बस उसके आगे क्लिक करें तीन बिंदु चिह्न, प्रदर्शित मेनू से चयन करें साझा करें और निर्यात करें, और अंत में वर्ड के रूप में सहेजें. यही प्रक्रिया विपरीत दिशा में भी काम करती है.
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सामग्री जोड़ना
कार्यस्थल पर, दस्तावेज़ पर सहयोग करने वाले लोगों को फ़ाइल को स्पष्ट रूप में भेजना काफी उपयोगी है। आप iPhone ऐप में बहुत आसानी से स्वचालित सामग्री जोड़ सकते हैं, जो निश्चित रूप से उपयोगी है। ऐसा करने के लिए, आवश्यक दस्तावेज़ खोलें, कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां से सामग्री शुरू होगी, आइकन पर क्लिक करें डालना और अंत में आगे ओब्साह. मेनू से चुनें कि सामग्री किस ऑब्जेक्ट से बनाई जाएगी।
पीडीएफ में निर्यात करें
हालाँकि .docx प्रारूप में फ़ाइलें खोलना अब कोई समस्या नहीं है, सबसे सार्वभौमिक प्रारूप पीडीएफ है, क्योंकि आप इसे व्यावहारिक रूप से कहीं भी खोल सकते हैं, चाहे वह कंप्यूटर हो या मोबाइल डिवाइस। आप Google से इस प्रारूप में दस्तावेज़ भी निर्यात कर सकते हैं और यह वास्तव में आसान है। आवश्यक दस्तावेज़ खोलें, पर क्लिक करें आगे की कार्रवाई, आइकन का चयन करें साझा करें और निर्यात करें और अंत में एक प्रति भेजें. उपलब्ध प्रारूपों में से, पर क्लिक करें पीडीएफ. फिर फ़ाइल को वहां भेजें जहां आपको इसकी आवश्यकता है।
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ऑफलाइन मोड में काम करें
बेशक, आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना वेब ब्राउज़र में कंप्यूटर पर काम नहीं कर सकते, लेकिन यह स्मार्टफ़ोन के लिए एप्लिकेशन पर लागू नहीं होता है। डॉक्स ऐप में हाल ही में खोली गई फ़ाइलों के स्वचालित डाउनलोड को चालू करने के लिए, ऊपर बाईं ओर टैप करें प्रस्ताव, खुला नास्तवेंनि a सक्रिय बदलना हाल की फ़ाइलें ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं. आपके पास इंटरनेट कनेक्शन न होने पर भी आप फ़ाइल पर काम कर सकते हैं।
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अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग स्थापित करना
Google के कार्यालय अनुप्रयोगों का एक बड़ा लाभ सहयोग की उत्कृष्ट संभावना है, जहां, उदाहरण के लिए, आप व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के कर्सर को देख सकते हैं और यहां तक कि वास्तविक समय में आपको दिखा सकते हैं कि वे किस पैराग्राफ को संपादित कर रहे हैं। किसी दस्तावेज़ को किसी के साथ साझा करने के लिए, उसे अनक्लिक करें, फिर स्क्रीन के शीर्ष पर + आइकन पर टैप करें। अब ईमेल पते दर्ज करें और यदि आप चाहें तो एक संदेश लिखें। अंत में, बटन पर टैप करें भेजना। जब आप बस टैप करेंगे तो आप एक लिंक भी भेज सकते हैं तीन बिंदु चिह्न लिंक शेयरिंग चालू करें. लिंक क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा और आपको बस इसे पेस्ट करना होगा।
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