बेंजामिन लेविसेक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड निस्संदेह सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला टेक्स्ट एडिटर है। उत्तम डेस्कटॉप प्रोग्राम के अलावा, यह iPhone और iPad सहित मोबाइल उपकरणों के लिए एप्लिकेशन भी प्रदान करता है। इस लेख में, हम आपको कुछ बेहतरीन सुविधाएँ दिखाएँगे जो Word का उपयोग करते समय काम आएंगी।
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दस्तावेज़ संशोधन इतिहास
यदि आपने कभी किसी दस्तावेज़ पर काम करते समय गलती से दस्तावेज़ का एक हिस्सा हटा दिया है जिसकी आपको आवश्यकता थी और फिर फ़ाइल को सहेजा है, तो Word के पास इसे पुनर्स्थापित करने के लिए एक काफी सरल समाधान है। पर्याप्त खुला जिस दस्तावेज़ को आपको पुनर्स्थापित करना है, उसके लिए शीर्ष पर स्थित टैब पर जाएँ सौबोर और यहां एक अनुभाग चुनें Historie. इतिहास में आपको वे सभी संस्करण दिखाई देंगे जिन्हें आपने सहेजा है। जिस संस्करण से आप फ़ाइल को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं वह पर्याप्त है चुनना और फिर आइकन पर क्लिक करें एक प्रतिलिपि संग्रहित करें, यदि आप एक नई फ़ाइल बनाना चाहते हैं और पिछली फ़ाइल रखना चाहते हैं, या ओब्नोविट, फ़ाइल को दस्तावेज़ के पुराने संस्करण से बदलने के लिए। लेकिन यह बहुत जरूरी है कि आप अपना काम सेव करते रहें, नहीं तो यह फंक्शन आपकी मदद नहीं करेगा।
टिप्पणियाँ जोड़ रहा हूँ
यदि किसी दस्तावेज़ पर कई लोग सहयोग कर रहे हैं, या यदि आप किसी छात्र या अधीनस्थ के दस्तावेज़ को सही कर रहे हैं, तो संपादन करने के बजाय टिप्पणी करने से मदद मिलेगी। आप उस स्थान पर कर्सर रखकर इसे लिखें जहां आप टिप्पणी करना चाहते हैं, शीर्ष पर रिबन में टैब का चयन करें संशोधित करें और यहां आप टैप करें एक टिप्पणी डालें. टिप्पणी लिखने के बाद, बस बटन पर क्लिक करें प्रकाशित करना.
पीडीएफ में निर्यात करें
समय-समय पर संपूर्ण वर्ड दस्तावेज़ को पीडीएफ में निर्यात करना उपयोगी हो सकता है। इसके कई कारण हो सकते हैं. पीडीएफ एक बहुमुखी दस्तावेज़ है जिसे आप बिल्कुल कहीं भी खोल सकते हैं। वहीं, इस प्रारूप में निर्यात करने के बाद दस्तावेज़ को संपादित करना (बिना किसी विशेष कार्यक्रम के) संभव नहीं है। यदि आप पीडीएफ में निर्यात करना चाहते हैं, तो शीर्ष पर क्लिक करें फ़ाइल, तब से निर्यात और अंत में चयन करें पीडीएफ.
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किसी दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या ज्ञात करना
अक्सर ऐसा होता है कि पेपर लिखते समय शब्दों की न्यूनतम या अधिकतम संख्या निर्धारित की जाती है। शब्द न केवल शब्दों की गणना करता है, बल्कि आपके लिए वर्णों की भी गणना करता है, और आप गिनती से फ़ुटनोट, टेक्स्ट बॉक्स और व्याख्यात्मक नोट्स को हटा सकते हैं। आप दस्तावेज़ में रिबन के एक टैब पर जाकर सब कुछ करते हैं संशोधित करें, यहां आप सिर्फ आइकन का चयन करें शब्द गणना. यह आपको आवश्यक डेटा दिखाएगा.
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स्वचालित बचत
यह फ़ंक्शन विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपके डिवाइस की पावर ख़त्म हो जाती है या आप गलती से Word बंद कर देते हैं। Word स्वचालित रूप से OneDrive में परिवर्तन सहेज सकता है. आप दस्तावेज़ में एक टैब खोलकर इसे सेट अप करें सौबोर और स्विच सक्रिय करें स्वचालित बचत. इसके लिए धन्यवाद, आपको अपना डेटा नहीं खोना चाहिए।
