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दस्तावेज़, तालिकाएँ और प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए मूल रूप से तीन गुणवत्ता पैकेज हैं: Microsoft Office, Google Office और Apple iWork। Microsoft के कार्यालय एप्लिकेशन वर्तमान में सबसे लोकप्रिय हैं, लेकिन कई लोग जो Apple पारिस्थितिकी तंत्र में निहित हैं (मेरे सहित) धीरे-धीरे पेज, नंबर और कीनोट पर स्विच कर रहे हैं। यदि आपको इन ऐप्स का डिज़ाइन पसंद है, लेकिन आपके पास सभी छिपी हुई विशेषताओं को खोजने का समय नहीं है, तो शायद जिनका मैं निम्नलिखित पंक्तियों में उल्लेख करूंगा वे आपके लिए उपयोगी होंगे।

विंडोज़ पर iWork

जाहिर है, हार्ड-हार्ड विंडोज उपयोगकर्ता शायद ऐप्पल के ऑफिस सूट का पता लगाने में जल्दबाजी नहीं करेंगे, लेकिन यदि आप ऐसी स्थिति में हैं जहां आपको iWork उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है, तो विंडोज़ पर iWork दस्तावेज़ों के साथ काम करना आपके लिए काम कर सकता है। जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, विंडोज़ पर iWork प्रोग्राम इंस्टॉल करने का कोई आधिकारिक विकल्प नहीं है, लेकिन दस्तावेज़ों को वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। सबसे पहले, आगे बढ़ें आईक्लाउड पेज, अपनी Apple ID से साइन इन करें, और वेब एप्लिकेशन की सूची में चयन करें पन्ने, संख्याएँ या मुख्य वक्ता। हालाँकि, मैं यह बताना चाहूंगा कि आईपैड या मैक के संस्करणों की तुलना में वेब एप्लिकेशन में काफी कटौती हुई है। समर्थित ब्राउज़रों के लिए, वे सफ़ारी 9 और इसके बाद के संस्करण, क्रोम 50 और इसके बाद के संस्करण, और इंटरनेट एक्सप्लोरर 11 और इसके बाद के संस्करण में काम करते हैं। इसके अलावा, आपको लॉग इन करने के लिए एक ऐप्पल आईडी बनानी होगी, जो कई उपयोगकर्ताओं, विशेष रूप से मध्य यूरोप में, अभी भी सक्रिय नहीं है।

iCloud बीटा साइट
स्रोत: iCloud.com

फ़ाइलों को अन्य प्रारूपों में कनवर्ट करें

हालाँकि पेज, नंबर और कीनोट अच्छी तरह से बनाए गए हैं, जैसा कि मैंने ऊपर बताया है, हर किसी के पास Apple डिवाइस नहीं हैं और वे कुछ दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए Apple ID बनाने के इच्छुक नहीं होंगे। हालाँकि, आप iWork में बनाए गए दस्तावेज़ों को आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं और आपके पास चुनने के लिए कई प्रकार के प्रारूप हैं। आपके iPhone या iPad पर आवश्यक फ़ाइल खोलें, सबसे ऊपर टैप करें वाइस और फिर एक विकल्प चुनें निर्यात करना। आप कई प्रारूपों में से चुन सकते हैं, उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उपयोग किए जाने वाले एक्सटेंशन, दस्तावेज़ को पीडीएफ में भी निर्यात किया जा सकता है। फिर एक क्लासिक साझाकरण संवाद दिखाई देगा, जहां आप दस्तावेज़ को वस्तुतः किसी भी एप्लिकेशन में स्थानांतरित कर सकते हैं। मैक पर, प्रक्रिया बहुत समान है, खुले दस्तावेज़ में चयन करें एप्पल आइकन -> फ़ाइल और यहां क्लिक करें को निर्यात। आवश्यक प्रारूप का चयन करने के बाद, निर्यात किया गया दस्तावेज़ इसे उस फ़ोल्डर में जोड़ें जहाँ आप इसे सहेजना चाहते हैं। हालाँकि, मैं आपको चेतावनी देता हूँ कि रूपांतरण के दौरान कुछ समस्याएँ हो सकती हैं, विशेषकर .docx, .xls और .pptx एक्सटेंशन वाली फ़ाइलों में। तैयार रहें कि उपयोग किया जाने वाला फ़ॉन्ट संभवतः भिन्न होगा, क्योंकि आपको Microsoft Office में iWork की तुलना में भिन्न फ़ॉन्ट मिलेंगे - लेकिन यह फ़ाइल की कार्यक्षमता को प्रभावित नहीं करेगा। इसके अलावा, यह संभव है कि उत्पन्न सामग्री या अधिक जटिल तालिकाओं को सही ढंग से परिवर्तित नहीं किया जाएगा। दूसरी ओर, मामूली जटिल दस्तावेजों के साथ कोई महत्वपूर्ण समस्या नहीं होनी चाहिए, निर्यात लगभग किसी भी परिस्थिति में सफल होगा।

अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग

प्रतिस्पर्धा के समान, आप iWork में सभी दस्तावेज़ों पर सहयोग कर सकते हैं, और यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि साझा iCloud वातावरण की संभावनाएं Apple ID मालिकों द्वारा शायद ही सीमित हैं। यदि आपके पास iPhone या iPad है, तो दस्तावेज़ खोलने के बाद टैप करें सहयोग करें. यहां आपको एक निश्चित एप्लिकेशन को निमंत्रण भेजने के लिए एक क्लासिक डायलॉग दिखाई देगा, जिसके अंत में आप टैप कर सकते हैं साझा करने के विकल्प यदि उनके पास पहुंच है तो आप सेट कर सकते हैं केवल उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित किया गया नबो कोई भी जिसके पास लिंक है, यह चुनना भी संभव है कि पहुंच वाले उपयोगकर्ता दस्तावेज़ तक पहुंच पाएंगे या नहीं देखना नबो upravot. मैक और वेब इंटरफ़ेस पर, प्रक्रिया समान है, बटन सहयोग पर स्थित है एक खुले दस्तावेज़ में टूलबार।

सहयोग पृष्ठ
स्रोत: पन्ने

किसी सहेजे न गए दस्तावेज़ को अन्य डिवाइस पर खोलना

क्लाउड स्टोरेज से जुड़ी कार्यालय कार्य के लिए सभी आधुनिक सेवाएँ स्वचालित रूप से परिवर्तनों को सहेजती हैं, जो यह सुनिश्चित करती है कि कार्य उपकरण की विफलता के बाद भी डेटा नष्ट न हो। हालाँकि, आप निश्चित रूप से उस भावना को जानते हैं जब आप किसी नई बनाई गई फ़ाइल में महत्वपूर्ण डेटा को जल्दी से लिखते हैं, तो आपको तेज़ी से चलना पड़ता है और आप दस्तावेज़ को सहेजना भूल जाते हैं। यदि आपने छोड़ दिया है और आपको इससे डेटा की आवश्यकता है, तो आप इसे बिना किसी समस्या के प्राप्त कर सकते हैं। आपको बस किसी अन्य डिवाइस पर या iCloud वेबसाइट पर जाना है iCloud Drive पर पेज, नंबर या कीनोट फ़ोल्डर ढूंढें, और खुला शीर्षक विहीन दस्तावेज़। फिर आप इस पर काम कर सकते हैं, या इसे नाम देकर सहेज सकते हैं।

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